Punkt 12 Udbud af vejvedligeholdelse ved ny partneringaftale 2021-2025
Beslutningstema
Orientering vedrørende indgåelse af partneringkontrakt for Svendborg by med vindende asfaltentreprenør, Munck Asfalt A/S.
Indstilling
Direktionen indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget med endelig godkendelse i Økonomiudvalget, at
- Orientering om udbuddet tages til efterretning
- Restbeløbene tilbageføres til kassen i den 4-årige kontraktperiode
Sagsfremstilling
Det blev godkendt i henholdsvis Teknik- og Erhvervsudvalget og Økonomiudvalget den 5. og 24. marts 2020 at partnerringkontrakten sendes i udbud.
Partneringaftalen for Svendborg by blev udbudt i én samlet entreprise indeholdende slidlag, lapning af huller samt tilsyn. Entreprisen er udbudt ved offentlig licitation efter ”Tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren” efter det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Entreprisen omfatter en aftaleperiode på 4 år med mulighed for op til 2 x 1 års forlængelse.
Entrepriseperioden er fra den 1. februar 2021 til den 31. januar 2025.
Den 26. oktober 2020 blev der afholdt licitation, hvor Munck Asfalt, NCC Industry og Colas afgav tilbud. Licitationsresultat ses på bilag 1 Licitationsresultat.
De indkomne tilbud er vurderet ud fra tildelingskriterierne pris og miljø. Vurderingen er vedlagt i bilag 2 Tildelingsnotat og viser, at Munck Asfalt A/S er fremkommet med det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er i budgettet for 2021 afsat i alt 5.379.746 kr. til partneringaftalen.
Tilbuddet fra Munck Asfalt A/S lyder på 9.880.874 kr. for den 4-årige periode.
| 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Budget | 5.379.746 | 5.379.746 | 5.379.746 | 5.379.746 |
|
|
|
|
|
Kontraktbeløb | 3.278.470 | 2.651.520 | 1.975.442 | 1.975.442 |
Følgearbejder | 1.400.000 | 1.400.000 | 1.400.000 | 1.400.000 |
Uforudsete udgifter | 250.000 | 250.000 | 750.000 | 750.000 |
Rådgivning/interne timer/tilsyn | 350.000 | 350.000 | 350.000 | 450.000 |
Indeksregulering | 0 | 150.000 | 250.000 | 375.000 |
Restbeløb | 101.276 | 578.226 | 654.304 | 429.304 |
Posterne i tabellen indeholder:
Kontraktbeløb: Udbudspris fra Munck Asfalt.
Følgearbejder: Omlægning af fortov i forbindelse med hævning af kantsten, større fræsereparationer ved slidlagsarbejder m.m.
Uforudsete udgifter: Arbejder udenfor kontrakten, såsom vedligeholdelse af eksisterende asfaltramper, reparationer af f.eks. krakeleringer/revner på alle vejene i Svendborg By, udskiftning af riste, indgåelse af aftaler med ledningsejere omkring udskiftning af dårlige asfaltbelægninger ved større opgravninger m.m.
Rådgivning/interne timer: Aflønning af interne timer, rådgiverydelser og tilsyn med kontrakten og vejene. I 2024 er der afsat 100.000 kr. ekstra til tilstandsregistrering for nyt asfaltudbud til 2025.
Udbuddet er delt op, så der i årene 2021 og 2022 er udvalgt veje til udførelse, hvorimod i årene 2023 og 2024 er udbudt asfalttyper med enhedspriser.
For årene 2023 og 2024 forventes udgiften til asfaltkontrakten at være på omkring 1.975.500 kr. Da vejene i disse år ikke er fastlagte, skal denne udgift kunne reguleres, så det i disse år sikres, at det besluttede serviceniveau fra 2012 overholdes. Der er derfor afsat 500.000 kr. ekstra under uforudsete udgifter i disse to år.
Opdelingen skyldes at erfaringen viser, at der kan ske ændringer i planlægningen i løbet af 2 år.
Den årlige kontraktsum til partneringaftale indeksreguleres efter asfaltindekset. Anlægsbudgettet reguleres efter KL´s pris- og lønfremskrivning. Dette kan medføre budgetafvigelser i de efterfølgende år. Det forventes, at asfaltindekset vil stige i kontraktperioden, da asfaltprisen er lav lige nu. Denne eventuelle stigning afholdes inden for budgetrammen.
Restbeløbet i tabellen tilbageføres til kassen i de 4 år, indtil næste udbud i 2025.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen konsekvenser.
Lovgrundlag
Tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren med senere ændringer.
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
Beslutning i Teknik- og Erhvervsudvalget den 03-12-2020
Orienteringen tages til efterretning og indstillingen anbefales til Økonomiudvalgets godkendelse.