Punkt 9 Status på Sommerferieaktiviteter som følge af COVID-19
Beslutningstema
Orientering
Orientering om afviklingen af sommerferieaktiviteter. Ekstraordinær bevilling som følge af COVID-19.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
- At Børne- og Ungeudvalget tager orienteringen til efterretning.
Sagsfremstilling
Svendborg Kommune har fået tildelt 2.028.000kr til afvikling af sommerferieaktiviteter for børn som følge af COVID-19. Pengene skulle bruges til aktiviteter for følgende målgrupper:
- Gruppe A: Børn og unge, hvor deltagelse i sommeraktiviteter af kommunen vurderes at have en kriminalpræventiv effekt.
- Gruppe B: Børn og unge, hvor kommuner af sociale eller faglige årsager vurderer et særligt behov for deltagelse i sommeraktiviteter.
- Gruppe C: Øvrige børn og unge.
En lang række indsatser er blevet afviklet i sommerferien 2020 af bl.a. kommunale institutioner, organisationer, erhvervs- og foreningsliv.
Bevillingen blev allokeret som følger:
- Der oprettes et ”Sommerpas” der kan bevillige tilskud til børn i gruppe A og B til de allerede planlagte sommerferieaktiviteter på www.aktivsvendborg.dk.
Børnene visiteres af medarbejde i SSP, Ungekontakten, Den Boligsociale Helhedsplan og Interkulturelt Team.
Budget 50.000 kr. - Den Boligsociale Helhedsplan og Interkulturelt Team udvider indholdet i såkaldte ”familiekasser” med mere læringsmateriale, spil og oplevelse i lokalområdet, og laver en ekstra kasse målrettet de ældste børn i målgruppen.
Budget 300.000 kr. - Værestedet og Ungdomsskolen koordinerer i forhold til at sikre medarbejderressourcer til at holde Værestedet åbent hele sommeren.
Budget 75.000 kr. - Ungdomsskolen tilbyder én ekstra uge med indenlands sommeraktiviteter. Oprindeligt var kun uge 27 tiltænkt aktiviteter, men hele programmet forsøges gentaget i uge 32 pga. stor interesse (24 pladser, 142 ansøgere). Derudover bliver der udbudt ekstra aktiviteter med ”Byg en hule” og ”Kunst og Keramik” og Klubben på Abildvej holder ekstraordinært åben i første og sidste uge af ferien med småture og aktiviteter.
Budget: 200.000 kr. - Der arbejdes på at oprette ekstra fritidsjob til de ældste unge hen over sommerferien. Budget: 50.000 kr.
- Offentlige og private juniorklubber kontaktes med henblik på at udvide eller oprette nye tilbud.
Budget: 100.000 kr. - Der afsættes midler til aktiviteter i den Boligsociale Helhedsplan der opfylder kriterierne for puljen.
Budget 125.000 kr.
- Børn der modtager Fritidspas har gratis adgang til Svendborg Svømmeland for dem selv og en ledsager i hele sommerferien.
Budget 200.000 kr.
- DGI Fyn understøttes i afviklingen af flere sommeraktiviteter i idrætsforeningerne i Svendborg Kommune. Konsulenterne har den direkte dialog med foreningerne, kan inspirere dem, og komme med konkrete inputs til, hvordan nuværende sommercamps også kan inkludere børn i gruppe A og B.
Budget 300.000 kr. - Svendborg Event understøttes til at lave kulturelle, idrætslige og sociale aktiviteter for børn.
Budget 300.000 - De tre opsamlingsSFO’er på Issø-skolen, Stokkebækskolen og Tåsingeskolen, laver en ugentlig aktivitetsdag i de 4 opsamlingsuger (28-31).
Budget: 75.000 kr. - Center for Børn, Unge og Familie laver ekstraordinære fritidsaktiviteter, som børnene ellers ikke oplever.
Budget 30.000 kr. - Svendborg Heldagsskole tager på tur i Danmark i uge 27 og 32
Budget 40.000 kr. - Byhaveskolen laver et afslutningsarrangement til deres OL-uge i uge 32 med involvering af musikskolen.
Budget 10.000 kr. - Centerafdelingen på Tåsingeskolen afvikler fiskeforløb og idrætsforløb med Parasport Danmark.
Budget 20.000 kr. - Skolestartsbøger til børn i ForårsSFO.
Budget 40.500 kr. - SG og den Boligsociale helhedsplan.
Budget 97.500 kr. - Slutteligt kommer der en budgetpost med udgifter til løn, visitation og administration, beløbsstørrelsen er endnu ukendt.
- Udgifter til revision, anslået budget 15.000 kr.
Samlet set har ca. 6.300 børn deltaget i aktiviteter som følge af indsatserne. Der er ikke tale om unikke børn, og der kan derfor godt være børn, der har deltaget i flere af aktiviteterne og deltaget flere gange.
I forhold til økonomi er der pt. brugt ca. 1,6 mio. kr. Der mangler endnu indregning af udgifter til tilsyn, visitation, administration, revision mm ud af de allokerede midler. I det samlede regnskab udarbejdes der en beregning på forbrug af løntimer i forbindelse med udmøntning af midlerne.
Generelt har administrationen udelukkende modtaget positive tilbagemeldinger fra både kommunale og ikke kommunale aktører, der har oplevet stor glæde ved de aktiviteter der har været i igangsat.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen, al økonomi håndteres af puljemidler.
Det endelige reviderede regnskab skal forelægges ministeriet senest den 30. november og uforbrugte puljemidler skal sendes retur til ministeriet.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 08-10-2020
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutning i Børne- og Ungeudvalget den 07-10-2020
Taget til efterretning.