Punkt 16 Forretningsorden for Teknik- og Erhvervsudvalget
Beslutningstema
Justering af frist for udsendelse af dagsordener i Teknik- og Erhvervsudvalgets forretningsorden.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At udvalget godkender den reviderede forretningsorden.
Sagsfremstilling
På Økonomiudvalgets møde den 18. februar 2020 besluttede Økonomiudvalget, at anmode fagudvalgene om at ændre deres forretningsordener, således fagudvalgenes dagsordener udsendes senest 6 hverdage før udvalgsmøderne. Ved beregningen af fristen for udsendelse regnes lørdag som en hverdag, og dagen for mødets afholdelse medregnes ikke i fristen.
Endvidere vil der i dagsordenpunkterne blive tilføjet et felt, hvori der skrives, hvor sagen afgøres. Eksempel kan ses i vedlagt bilag.
Hvis dagsordenpunktet har tilknytning til en politik vil administrationen sikre, at politikken bliver vedlagt som bilag eller at der indarbejdes et link i dagsordenpunktet.
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse
Beslutning i Teknik- og Erhvervsudvalget den 06-03-2020
Indstillingen godkendt.
Afbud: Jens Erik Laulund Skotte (Ø), stedfortræder Jesper Kiel (Ø)
Afbud: René Haahr (V), stedfortræder Lars Erik Hornemann (V)