Punkt 7 Verdensballetten på Broholm
Beslutningstema
B: Beslutning
Ansøgning fra Verdensballetten, København om tilskud eller underskudsgaranti på 100.000 kr. i forbindelse med afvikling af en forestilling med internationale balletdansere og operasangere på Broholm Gods 14. juli 2019.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Der bevilges en underskudsgaranti på 50.000 kr. af De frie Kulturmidler.
- Det meddeles ansøger, at der ikke kan forventes en fast årlig støtte fra Svendborg Kommune til en forestilling med Verdensballetten.
Sagsfremstilling
Verdensballetten turnerer fra den 10. juli og til den 15. juli, hvor publikum kan opleve nogle af verdens dygtigste balletdansere fra kompagnier som The Royal Ballet of London, Staatsballett Berlin og Mariinsky Ballet fra Skt. Petersborg på seks forskellige udendørsscener i Danmark og Tyskland heraf én opførelse på Fyn.
Budgettet for opførelsen på Broholm Gods er på 570.000 kr. Verdensballetten budgetterer med en entréindtægt på 300.000 kr. exl. Moms ved en billetpris på 295 kr. / 395 Kr. / 495 Kr. De forventer 1000 solgte billetter = 400.000 Kr. Herudover er søgt tilskud hos fonde og Svendborg Event, ligesom der budgetteres med en indtægt i form af reklamer i program. Der foreligger endnu ikke svar fra de ansøgte fonde.
Verdensballetten var sidste år på Fyn for første gang, hvor Broholm Gods stod som arrangør af arrangementet. Broholm Gods gik i samarbejde med Verdensballetten om arrangementet, da godset ønsker at være rammer om offentligt tilgængelige arrangementer og skabe indtægtskilder for at kunne bevare de kulturværdier, som Broholm Gods også repræsenterer.
Verdensballetten oplyser, at der siden sidste år er sket væsentlige ændringer på Broholm Gods på grund af generationsskifte. Stedet bliver fremover alene drevet som landbrug, idet hovedbygningen er forpagtet ud til hotel og restaurant som tidligere, og arrangører af events kan leje stedet mod en leje på 25.000 kr. Verdensballettens samarbejdspartner på Broholm er derfor iår forpagter af hovedbygningen. De står for catering og servicering til publikum. Samtidig stiller de “Møllehuset” til rådighed, hvor vi kan klæde om og opholde sig under forestillingen. Aftalen betyder også at de byder kunstnerne på frokost, og at de betaler 15.000 kr. til Verdensballetten for at være en del af arrangementet.
Administrationens bemærkninger
Broholm Gods modtog en kommunal underskudsgaranti på 50.000 kr. til arrangementet i 2018. Regnskabet udviste et underskud på 167.875 kr.
Arrangementet opfylder kriterierne for støtte fra De frie Kulturmidler. Der er intet der tilsiger, at udvalget ikke kan støtte udefra kommende arrangører og dermed muligheden for at tiltrække større kulturelle begivenheder. Uagtet størrelsen på det ansøgte beløb, ses der dog ikke at være faglige begrundelse for en større bevilling end sidste år.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Bevilling vil være at afholde af De Frie Kulturmidler, hvor der pr. 23. april 2019 er et ikke disponeret beløb på 361.000 kr.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 06-05-2019
Indstilling om bevilling af underskudsgaranti på 50.000 kr. godkendt.
Anden ”bullit” i indstillingen udgår.