HK-specialist til områdekontor Vest
HK-specialist til områdekontor Vest
Om stillingen:
Svendborg Kommune tilbyder en fast stilling som specialist på områdekontoret i Område Vest med tiltrædelse 1. februar 2025
Vi er et områdekontor med 7 administrative medarbejdere og vores områdeleder. Vi har kontor på Fåborgvej 64 i Svendborg, hvor en stor del af Hjemmepleje Vest også hører til.
Vi servicerer 8 plejecentre med ca. 450 beboere fordelt på plejeboliger, demensboliger, ældreboliger, aktivitetscentre og gæsteboliger samt Hjemmepleje Vest med ca. 250 medarbejdere. Her er 15 sektionsledere og 2 områdeledere.
Et kendetegn for kontoret er, at de fleste medarbejdere har arbejdet på kontoret i mange år, hvoraf flere startede som kontorelever. Vi har et godt arbejdsmiljø med høj trivsel, ansvarlighed og selvstændighed.
Vi har fokus på det gode samarbejde, faglig sparring og vi hjælper hinanden med at løse opgaverne.
Om jobbet:
- Ansvar for administrative opgaver for de sektioner/plejecentre, du er tilknyttet
- Tæt samarbejde med sektionsledere og planlæggere
- Borgerkontakt, primært telefonisk
- Løn- og personaleforhold, kontrol og vejledning af løn
- Pensionstræk
- Betaling af regninger i ØS
- Servicepakker og dagcenterbudget
- Månedlig budgetopfølgning
- IT-support primært indenfor telefoni og tablets
- Superbrugerfunktion
- Diverse AD-hoc-opgaver for områdeledere og sektionsledere
Vi arbejder blandt andet i KMD OPUS-vagtplan, KMD rollebaseret indgang, Acadre og omsorgssystemet NEXUS.
Kontoret har åbent fra 08.00-15.00 man-torsdag og kl. 08.00-14.00 om fredagen. Du har indflydelse på planlægning af din arbejdstid.
Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder dig en fast stilling med en kombination af varierende og faste månedlige opgaver.
Du får god oplæring, som tilpasses dine behov og du får en kollega, som din mentor.
Du bliver en del af et velfungerende team med høj faglighed og ansvarlighed.
Ud over de sektioner/plejecentre, som du er tilknyttet, får du mange andre samarbejdspartnere, som du skal arbejde tæt sammen med. Som eksempler kan nævnes områdekontoret i Øst, vores økonomikonsulenter, HR-afdelingen og konsulenter i Staben.
Du refererer til områdelederen i Hjemmepleje Vest.
Vi ønsker os, at du:
- Er serviceminded, fleksibel og omstillingsparat
- Er ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
- Har gode samarbejdsevner
- Viser i adfærd og handlinger, at du har fokus på borgerperspektivet og samarbejdet med borgere, pårørende, medarbejdere og ledere
- Reagerer og følger op på det, du undrer dig over og involverer relevante samarbejdspartnere
- Har flair for IT-systemer, telefoner og tablets
- Har flair for tal
- Har et godt og smittende humør og bidrager til det gode arbejdsmiljø
- Har en kontoruddannelse, gerne indenfor offentlig administration
Praktisk:
Tiltrædelse 1.februar 2025
Løn- og ansættelsesvilkår i forhold til gældende aftaler og overenskomst.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Lisbet Dahl på telefon 24886990
Ansøgningsfrist den 15. december 2024
Samtaler holdes den 18.12 og 19.12. 2024
Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.