Administrativ medarbejder til Byg og Byudvikling
Svendborg Kommune søger ny administrativ medarbejder til Byg og Byudvikling til en 2-årig stilling, 30 timer ugentligt.
Vil du vil være med til at gøre en forskel for en stor gruppe medarbejdere i Svendborg Kommune, så vil vi rigtig gerne høre fra dig!
En af vores dygtige kolleger går på efterløn og vi søger derfor en dygtig og serviceorienteret kollega til en lang række administrative opgaver. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Hvad får du?
Dine konkrete opgaver er først og fremmest understøttelse af planlægnings- og udviklingsopgaver og den daglige drift af afdelingen.
Vi tilbyder dig et travlt, humørfyldt og engageret miljø, hvor ikke to dage er ens. Du bliver en del af afdelingen, som består af ca 22 medarbejdere, der varetager en stor variation af opgaver inden for planlægning og udvikling af havn, by og land.
Din arbejdsplads vil blive Byg og Byudvikling, Frederiksø 4, 1. sal, 5700 Svendborg.
Et udsnit af dine opgaver er:
- Fakturering og bogføring
- Telefonpasning
- Kontakt til serviceleverandører
- Bestillinger af varer og tjenesteydelser
- Introduktion af nye medarbejdere
Om dig:
- Du er uddannet indenfor kontorområdet, gerne med kendskab til opgaverne i Byg og Byudvikling, men det er ikke et krav.
- Du er helt naturligt:
- Struktureret
- Vedholdende
- Initiativrig
- mødestabil
- Du har gode og anerkendende kommunikationsevner, som sikrer, at du:
- Er anerkendende og imødekommende
- Møder borgere og kollegaer ligeværdigt og fordomsfrit
- Kommunikerer klart og respektfuldt
- Dine personlige egenskaber gør, at:
- Du yder service med et smil
- Du skaber god stemning
- Du er venlig og imødekommende
- Du er præsentabel og professionel i din fremtoning
Som kollega og menneske kan du bevare roen og overblikket i pressede situationer. Du besidder humor og hjælpsomhed i samspillet med dine kolleger i en travl hverdag. Du får energi af at have med mennesker at gøre, og du trives i kontakten med borgere og kolleger. Du er en positiv, aktiv medspiller for leder og kolleger. Du kan lide en hverdag som en del af et team, der tilsammen løser opgaverne i afdelingen, og hvor vi spiller hinanden gode.
Læs mere om Svendborg Kommune på www.svendborg.dk
Ansøgningsfrist
14. oktober 2024
Samtaler afholdes
23. oktober
Tiltrædelse
1. december eller hurtigst muligt.
Ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en 30 timers tidsbegrænset stilling i 2 år. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst med HK.
Yderligere information
Hvis du ønsker yderligere information, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Louise Bang. mailto:louise.teglhus.bang@svendborg.dk, tlf. 20 37 57 61
Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine knap 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.