Svendborg Havn søger maritim administrativ medarbejder med projektfokus, som vil arbejde på Danmarks bedste og bedst beliggende havnekontor!

Havnekontoret i Svendborg er kommunens flydende maritime hus, hvorfra Svendborg Havn, kommunens fem øvrige lystbåde- og ø-havne, samt anløbsbroer i Svendborgsund administreres. Ligeledes fungerer havnekontoret som rederikontor for kommunens ø-færger og veteranskibet M/S Helge. 
 
Den røde tråd for stillingen som maritim administrator ved Svendborg Havn er, at ville og kunne samarbejde og koordinere med de mange forskellige parter, der har berøring med Svendborg Havn: Fastliggere og gæster på lystbådehavnene, foreninger, erhvervskunder og de mange gode kollegaer i Svendborg Kommune. 
 
Vi sætter en ære i at yde den bedste service overfor alle, der har berøring med Svendborg Havn, hvad enten de kommer fra land eller til vands, som de årligt 40.000 gæstesejlere i vores lystbådehavne, der spænder fra de mindre ø-havne til gæstehavnen i Svendborg Havn, der drives som en 4-stjernet gæstehavn. 
 
Du kommer til at arbejde med dedikerede, engagerede kolleger, bestående af havnearbejdere, havneassistenter, besætningsmedlemmer og rederiadministration, hvoraf seks personer sidder på havnekontoret midt i Svendborg Havn med byens bedste udsigt. 
 
Havnekonkoret er præget af en uformel, men professionel tilgang til opgaverne.  
Vi arbejder tillidsbaseret, og vi synes, at det skal være rart og sjovt at gå på arbejde.  
 
Du skal tage ansvar for egne opgaver, som du løser i tæt samarbejde med både kollegaer, kommunens øvrige administration, samt eksterne samarbejdspartnere.  
 
Du referer til havnemesteren. 
 
Af arbejdsopgaver, som du forventes at kunne løse kan nævnes: 
 
  • Udvikling, styring og drift af betalingssystem og bookningportal (færgebillet, havneafgift, el og vand) i et samarbejde med Compusoft, som er leverandør. 
  • Overblik over drift og vedligeholdelse af havnens funktioner og konstruktioner, i samarbejde med kolleger på havnen og fra kommunens ejendomscenter.
  •  At planlægge en fornuftig prioritering af anlægsmidler til havneanlæg. 
  • Sikre og udføre rettidig havneadministration og sagsbehandling, i samarbejde med kolleger på havnekontoret. 
  • Planlægning og organisering af sommerdriften af gæste-, lystbåde- og ø-havne. 
  • I samarbejde med kolleger, betjene gæstesejlere og øvrige kunder, både på kajen og ved havnekontorets skranke, samt besvare telefoner og mails. 
  • Samarbejde med eksterne aktører og kommunens udviklingsafdeling ved diverse arrangementer og tiltag på havnen. 
  • Sikre driften af stjernecertificeringssystem for lystbådehavne. 
Vi forventer at du besidder følgende kompetencer, men stiller ikke krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund: 
 
  • Behersker projektstyring. 
  • Er en dygtig administrator, med et godt overblik. 
  • Kan yde god service. 
  • Er dygtig til at formulere dig i skrift og kan bistå havnemesteren med udarbejdelse af oplæg. 
  • Er god til at kommunikere og samarbejde med havnens faste kunder, samt have erfaring i brugerinddragelse. 
Kendskab til og erfaring med tursejlads og lystbådehavne vil være en fordel. 
 
Af spændende kommende projektstyringsopgaver kan nævnes: 
 
Repræsentere Svendborg Havn og indgå i samarbejde omkring nyt SIMAC byggeri,   
Blå Kant og Landsstævne 2021 
Projekt Sikker Havn (FLID Havne og Tryg Fonden) 
 
Vi har ganske få krav, som du kan se herunder: 
 
Du skal være villig til også at løse opgaver, der ligger udenfor eget fagområde, da det ind mellem kræver, at du fx. tilslutter vand og tager en trosse på erhvervshavnen. 
Kørekort B. 
Indgå i vagtordning (telefon/tilkaldevagt) med mødetid på havnen indenfor 30 min. hver tredje uge 24/7 mod tillæg. De fleste opkald kan klares pr. telefon. Få kræver udkald. 
 
Ansættelsesvilkår 
Arbejdstiden er primært i tidsrummet fra 8 -16 med mulig flextid. Enkelte aften- og weekendarbejder kan forekomme. 
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.  
Indgår i en vagtordning mod tillæg. 
Der vil være mulighed for 3 uger sommerferie i skolernes sommerferie. 
 
Der afholdes 2 samtalerunder.  
Første samtalerunde forventes afholdt mandag d. 20. april 2020. 
Anden samtalerunde forventes afholdt onsdag d. 23. april 2020.
Der vil være en mindre opgave i forbindelse 2. samtale. 
 
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af Det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi har teatre, museer, selvgroet kultur, rigt foreningsliv, folkeskoler i top med særligt fokus på bevægelse og sport, overkommelige huspriser og ikke mindst en charmerende og livlig bymidte - for bare at nævne noget.