Skolesekretær på deltid til Issø-skolen

Skolesekretær på deltid til Issø-skolen

Skolesekretær på deltid til Issø-skolen
Vores skolekontor er omdrejningspunktet for hele skolen. Her kommer elever, forældre og medarbejdere for at få hjælp til stort og småt. Vi søger en skolesekretær, som er service-minded, nærværende, fleksibel og struktureret. Er du den, vi søger?
 
Om Issø-skolen
Issø-skolen er en folkeskole i den nordlige del af Svendborg Kommune. Vi har 400 dejlige, nysgerrige og ambitiøse elever og aktive forældre, der ligesom vi, vil deres børn det allerbedste. På skolen har vi 50 medarbejdere, som med faglig dygtighed, engagement og nærvær skaber trivsel og læring for alle elever. Vores arbejdsmiljø er præget af professionalitet, tillid, anerkendelse, kollegial omsorg og mod på forandring. Vi synes, vi har en god skole og er stolte af, at hele 95% af børnene i skoledistriktet går hos os.
 
Skolen er fordelt på to matrikler: 0.-3. kl. og SFO i Kirkeby og 4.-9. kl. i Stenstrup. Afdelingerne ligger 4 km fra hinanden, men pædagogisk er der en synlig rød tråd fra 0. – 9. klassetrin.
 
Om stillingen
Vi leder efter en skolesekretær til Stenstrup-afdelingen. Stillingen er på halv tid (18-20 timer, som fordeles på alle ugens dage mellem kl. 9 og 13). Udover den nye sekretær består skolens kontor af en administrativ konsulent i Stenstrup og en skolesekretær i Kirkeby. Den nye skolesekretær i Stenstrup refererer til skolelederen, dog prioriteres de daglige opgaver af den administrative konsulent.
 
Om dig
Personligt og professionelt skal du kunne opfylde dette:
 
  • Du er hjælpsom, nærværende og smilende
  • Du arbejder struktureret, men du forstår også, at der nogle gange er behov for at lægge planlagte opgaver til side for at løse akutte sager
  • Du er lærenem i forhold til it-systemer
  • Du har lyst til at arbejde med løbende ajourføring af vores it-systemer
  • Du kan også, henad vejen og med tid til research, løse basale it-problemer som elever og lærere kommer med
 
 
Du har med fordel en kontoruddannelse, men det er ikke en forudsætning
 
Om opgaverne
Du vil have medindflydelse på den endelige fordeling af administrative opgaver. Nedenstående opgaver er dog allerede nu i spil:
 
  • Modtage henvendelser fra elever, forældre og kolleger
  • Finde løsninger til basale it-problemer eller søge hjælp dertil
  • Servicering af printere
  • Ajourføring af diverse databaser
  • Praktiske gøremål i forbindelse med møder
  • Indkøb af kontorartikler
  • Administration af skolemælk
  • Diverse ad hoc opgaver
     
 Praktisk omkring ansættelsesprocessen
Du er velkommen til at kontakte skoleleder Oliver Schulz på tlf. 2912 2396 eller skolesekretær Dorthe Mortensen på tlf. 6223 6180 og høre mere om skolen og stillingen.
Ansøgningsfristen er den 20.10.2019. Stillingen ønskes besat den 1.12.2019
Ansættelsessamtaler finder sted mellem den 28.10.2019 mellem kl. 11.30 – 15.00.
 
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes efter gældende overenskomst. HR i Svendborg Kommune indhenter straffe- og børneattest. Det er en forudsætning for ansættelsen, at straffe- og børneattest er tilfredsstillende i forhold til stillingen. Denne vurdering foretages af kommunens juridiske afdeling.
 

Nyttige links
Issø-skolen
Issø-skolens værdiregelsæt