Børn, Unge, Kultur og Fritid - flere afdelinger

Børn, Unge, Kultur og Fritid kan tilbyde dig en alsidig administrativ uddannelse i et spændende og uhøjtideligt miljø, hvor du som elev kan være med til at præge arbejdsdagens indhold og opgaver.

I din elevtid vil du blive en del af flere afdelinger, bl.a.

  • Skoleafdelingen
  • Tåsingeskolen
  • Familieafdelingen

I alle afdelingerne vil du få faste administrative opgaver som bl.a.:

  • Telefonbetjening
  • ​Post
  • Indberetning af fravær
  • Økonomi i form af; betaling af fakturaer, opkrævninger mm.
  • Sekretæropgaver i form af; referater, journalisering, skrive breve mm.
  • Indkøb af kontorartikler m.v.
  • Borgerkontakt

Udover de faste opgaver kan følgende administrative opgaver være en del af din elevtid i de forskellige afdelinger:

  • Indblik i kommunens organisation og administrative systemer
  • ​Elevadministration/-registrering
  • Kontakt med elever, forældre og ansatte
  • ​Indsigt i den kommunale verden fra en decentral institution.

Derudover vil der komme opgaver og projekter ud fra, hvad der rører sig i de forskellige afdelinger på de givne tidspunkter.

Du skal være serviceminded, have godt humør, være en del af arbejdspladsen og kulturen, og have lyst til at være et sted hvor der sker forandringer.

 

Udtalelser fra 2 elever:

Matilde, 1. års elev

Mit navn er Matilde Østergaard Knudsen, jeg er 21 år og begyndte mit elevforløb i Børn, Unge, Kultur og Fritid, Skoleafdelingen i Svendborg Kommune d.1 september 2017.

Før elevtiden
D.21 juni 2016 blev jeg student fra Nyborg Gymnasium STX, velvidne om at jeg gerne ville være advokatsekretær – Derfor begyndte jeg på EUS Tietgen Business Odense, hvor jeg tog grundforløbet Kontor med Speciale i Offentlig Administration.
Grundforløbets varighed var 3 måneder, dog må jeg ærligt indrømme at, det godt kunne have varet et år -  jeg havde kombinationen af søde klassekammerater, gode lære og forbavselsen over hvor interessant jeg fandt fagene og uddannelsen generelt. Mine 3 måneder på Tietgen Business gav mig blod på tanden, og jeg var nu mere en velforberedt til at komme ud i en virksomhed som elev.

Lykken vendte dog brat. Ca. 2 elever der har færdiggjort deres grundforløb, får tilbudt en elevplads som advokatsekretær på landsbasis. Min gode fornuft sagde at, jeg nok ikke blev den ene ud af de to – derfor tog jeg en drastisk beslutning og udvidede min horisont, i forhold til hvilke steder jeg søgte elevplads.

Min ansøgning til Svendborg Kommune blev sendt som en af de første, selvom ventetiden virkede lang, så gik der ikke længe, før jeg fik tilbuddet om at komme til samtale og give dem et indblik i mig og mine erfaringer.
En mere rolig og rar samtale skal man lede længe efter. Åben og venlighed er fattige ord – allerede fra første samtale blev man mødt med humor, højt humør og smil, som også blev afgørende faktor for mig, ved valget af den rette elevplads. 

Elevtiden
Som elev i Børn, Unge, Kultur og Fritid afdelingen får man sammensat et elevforløb, hvor du kommer igennem forskellige afdelinger, som er kombineret med de obligatoriske 13 ugers skoleforløb på Svendborg Erhvervsskole.  

Man har faste opgaver, som man er ansvarlig for, udover det kommer der også små som store uforudsigelige opgaver ind fra alle sider. Som elev kommer du igennem mange forskellige opgaver, alt lige fra at tage telefoner og snakke med borger, til at være referent, løbe ærinder og betale fakturaer.

Som elev er du godt stillet ikke bare løn og netværksmæssigt. På ens 3. skoleophold kommer man på studietur til Bruxelles samt man som 2.års elev får muligheden for at komme 9 uger til Wales, hvor man under sin udstationering stadig modtager sin elevløn, man kommer ud og prøve at være i en anden virksomhed, som har nogle andre udfordringer og hvor alt foregår på et andet sprog.    

En af vigtigste faktorer for mig som elev har været at vi på arbejdspladsen værner godt om hinanden, både som kollegaer men også som privatpersoner. Vi er hinandens anden familie og interesserer os for hinandens ve og vel.

Efter elevtiden
Mange tror at, når man har færdiggjort sin elevtid og har skrevet og forsvaret sin afsluttende fagprøve, så er uddannelsen slut og nu skal man stå på egne ben og finde en virksomhed, der vil ansætte en. Men der er uttalige muligheder for at efteruddanne sig inde for kommunens vægge, samt at ansættelse efter ens elevtid er en realistisk mulighed.

Jeg er utroligt glad for at være elev i Børn, Unge, Kultur og Fritid afdelingen, Svendborg Kommune. Ideen om at kontorarbejde er kedeligt, og at man kun får lov til at lave kaffen er en skrøne. Du får en bred og faglig uddannelse, som du vil kunne benytte resten af livet. Du får en skøn arbejdsplads med gode kollegaer, godt fællesskab og udfordringer.

Hvis det er noget for dig, vil jeg opfordre dig til at sende en ansøgning som kontorelev 2018 i Børn, Unge, Kultur og Fritid i Svendborg Kommune.

 

 

Michelle, 2. års elev

Mit navn er Michelle Greve Jensen, og jeg er 22 år gammel. Sommeren 2015, blev jeg færdig med min gymnasiale uddannelse på Svendborg Gymnasium. Herefter var jeg ikke i tvivl om, at jeg ville ud at lære i praksis, i stedet for at sidde på skolebænken. Jeg valgte derfor i januar 2016 at tage en EUS med speciale i kontor, på Svendborg Erhvervsskole. Da jeg kom fra STX, tog forløbet 10 uger, hvis jeg var kommet fra en HHX, ville forløbet kun have taget 5 uger. Jeg blev færdig med min EUS i april, hvorefter jeg tog 5 måneders sabbat.

Siden d. 1. september 2016 har jeg været ansat som kontorelev ved Svendborg Kommune i Børn, Unge, Kultur og Fritid. De første 5 måneder var jeg i Skoleafdelingen. Her fik jeg et indblik i kommunens organisation og administrative systemer. Jeg havde ved siden af dette nogle faste opgaver, som bl.a. betjening af telefon, indkøb af kontorartikler, betaling samt fremsendelse af fakturaer. Derudover arbejder jeg også med elevadministration/-registrering. I øjeblikket sidder jeg på Tåsingeskolen, hvor jeg i alt skal være 10 måneder. Her får man et større indblik i folkeskolen og dens opgaver. De faste opgaver består her af telefonbetjening, post, indkøb til skolen, trøste børnene hvis de er kede af det etc. Senere i mit elevforløb skal jeg i Familieafdelingen, hvor jeg vil få en del borgerkontakt, samt andre administrative opgaver.

I min hverdag har jeg meget varierende og udfordrende opgaver. Udover de faste arbejdsopgaver, kommer der også uforudsete opgaver op dagligt fra mine kollegaer, som skal løses. Jeg var meget struktureret, når det kom til mit arbejde i starten af mit elevforløb, derfor kunne det være udfordrende for mig, når der kom uforudsete opgaver, men dette var med til at udvikle mig personligt. Den dag i dag, arbejder jeg bedst med uforudsete opgaver, det giver mig en form for drive og stolthed over at mine kollegaer viser mig tillid, ved at give mig de opgaver.

Det, at ikke én dag er ens, altså at man har så varierede opgaver, gør at jeg glæder mig til at møde ind på arbejde hver dag, derudover føler man sig utrolig velkommen, og bliver taget rigtig godt imod af sine nye kollegaer. Samtidig synes jeg det er rigtig fedt, at man kommer rundt i forskellige afdelinger, så man kan prøve lidt forskelligt, og dermed får en større forståelse for, hvad man vil, når ens elevtid er slut.

Udover det praktiske skal man også igennem 3 skoleforløb på 13 uger i alt, som foregår på Svendborg Erhvervsskole. På det 3. skoleophold skal man til Bruxelles på studietur. Som 2. års elev er der også mulighed for udstationering i Wales i 9 uger, hvor man kan prøve at stå på egne ben i udlandet, forbedre sine sprogkundskaber samt få en masse værktøjer til sin videre uddannelse.

Som afslutning på hele elevforløbet, skal jeg skrive en fagprøve på sidste skoleophold, som jeg herefter skal forsvare til en mundtlig eksamen.

Jeg er utrolig glad for at være elev i Svendborg Kommune, jeg vil rigtig gerne anbefale andre at søge om en elevplads her. Hvis du er til varierede arbejdsopgaver, søde kollegaer og forandringer, så er Børn, Unge, Kultur og Fritid lige en afdeling for dig.