Lokaludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Lokaludvalget den 28-11-2018
Godkendt. Der var afbud fra Dorthe Ullemose (O) og Morten S. Petersen (løsgænger). Jesper Larsen (løsgænger) deltog som suppleant for Morten S. Petersen (løsgænger).
Punkt 2 Orientering om byudvikling, boligrækkefølgeplan, udlæg og boligbehov i Svendborg Kommune v/plan- og erhvervschef Morten Refskou
+Indstilling
Direktionen indstiller,
- at udvalget drøfter, hvordan de kan bidrage til at fremme bosætning i lokalområderne.
Sagsfremstilling
Med kommuneplan 2017 – 2029 sikres en balanceret byudvikling, som fremmer bosætning og erhvervsudvikling i hele kommunen.
I lokalområderne skal der sikres en helhedsplanlægning. Det er en politisk målsætning, at der skal være byudvikling i hele kommunen, men at det skal ske i balance. For at tage nye boligområder som et eksempel, så skal der være boligudbygningsmuligheder i hvert lokalområde, men ikke nødvendigvis i hver by/landsby på ethvert tidspunkt.
Der er udlagt arealer til boligformål, svarende til kommunens samlede behov i den kommende planperiode. Der er mulighed for boligudbygning i alle lokalområder.
Der igangsættes en bosætningsstrategi primo 2019, der ligger op til en kvalificering og revidering af de eksisterende udlæg og bosætningsmuligheder i hele Svendborg Kommune. Lokaludvalget tænkes ind i denne proces, i forhold til at inddrage borgere og øvrige interessenter.
Beslutning i Lokaludvalget den 28-11-2018
Drøftet.
Emnet drøftes med lokalområderne, startende med Kirkeby-Stenstrup og Forum 5762 i januar/februar.
Der planlægges et fællesmøde mellem Lokaludvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget herefter.
Der var afbud fra Dorthe Ullemose (O) og Morten S. Petersen (løsgænger). Jesper Larsen (løsgænger) deltog som suppleant for Morten S. Petersen (løsgænger).
Punkt 3 Godkendelse af program for Lokaludvalget
+Indstilling
Direktion indstiller,
- at vedlagte program for lokaludvalget godkendes
- at der igangsættes arbejde med 3 lokalområder i 2019
- at der reserveres en åben plads for et ekstra lokalområde
- at der udarbejdes samarbejdsaftaler med op til 4 lokalområder i 2019
- at individuelle samarbejdsaftaler danner grundlag for det fremadrettede arbejde med lokalområderne, i forhold til organisering, proces og økonomi.
- at der nedsættes et borgerråd med én repræsentant for hvert lokalområde
- at program for lokaludvalget tages op til evaluering ultimo 2019
Sagsfremstilling
På baggrund af strategimødet for Lokaludvalget d. 13.11.18 er der udarbejdet et program for Lokaludvalgets arbejde med lokalområderne.
Programmet er vedlagt som bilag.
Her fastlægges de overordnede retningslinjer og rammer for arbejdet med lokalområderne.
Lokaludvalgets formål er at styrke og udvikle nærdemokrati i hele kommunen, således at borgerne i lokalområderne mærker et stigende tilhørsforhold og føler sig som en del af hele kommunen.
Dette sker ved at der i lokalområderne sættes fokus på nærdemokrati, dialog og samskabelse, og at borgere, foreninger, erhvervsliv, ildsjæle m.v. i lokalområderne inddrages i udvalgets arbejde.
Beslutning i Lokaludvalget den 28-11-2018
Godkendt,
- At der udarbejdes samarbejdsaftaler med op til 4 lokalområder i 2019
- At der gives mulighed for etablering af 1 til 2 potentialeplaner
- At der nedsættes et borgerråd
- At understøtte arbejdet med etablering af nye lokalområder prioriteres
- At program for Lokaludvalgets tages op til evaluering ultimo 2019
- At programmet gennemarbejdes med henblik på fornyet behandling i udvalget
Der var afbud fra Dorthe Ullemose (O) og Morten S. Petersen (løsgænger). Jesper Larsen (løsgænger) deltog som suppleant for Morten S. Petersen (løsgænger).
Punkt 4 Godkendelse af den økonomiske ramme for 2019
+Indstilling
Direktionen indstiller,
- at kompetencen til udmøntning af Lokaludvalgets økonomi, overdrages fra Økonomiudvalget til Lokaludvalget for 2019, efter præmisserne beskrevet i vedlagte program
- at der afsættes 200.000 kr. til hvert af de op til 4 lokalområder
- at kriterierne for udmøntning af midlerne beskrives nærmere i de individuelle samarbejdsaftaler
- at det resterende beløb på 533.333 kr. afsættes til processtyring, kommunikation, arrangementer med lokalområderne mv.
- at der udarbejdes en indstilling til Økonomiudvalget på baggrund af den aktuelle beslutning
Sagsfremstilling
I forbindelse med Lokaludvalgets arbejde, med at udvikle nye samarbejds- og inddragelsesformer, ønsker udvalget at få overdraget kompetencen til udmøntning af midlerne, uden yderligere godkendelse af Økonomiudvalget. Kompetencefordelingen godkendes på baggrund af de beskrevne præmisser i vedlagte program for Lokaludvalget.
Beslutning i Lokaludvalget den 28-11-2018
Drøftet.
Der var afbud fra Dorthe Ullemose (O) og Morten S. Petersen (løsgænger). Jesper Larsen (løsgænger) deltog som suppleant for Morten S. Petersen (løsgænger).
Punkt 5 Godkendelse af tidsplan
+Indstilling
Direktionen indstiller,
- at tidsplanen for Lokaludvalgets arbejde for 2019 godkendes, med forbehold for mindre justeringer undervejs
Sagsfremstilling
Tidsplanen er udarbejdet på baggrund af de aktiviteter som Lokaludvalget ønsker at prioritere for 2019.
Beslutning i Lokaludvalget den 28-11-2018
Udsat.
Der var afbud fra Dorthe Ullemose (O) og Morten S. Petersen (løsgænger). Jesper Larsen (løsgænger) deltog som suppleant for Morten S. Petersen (løsgænger).
Punkt 6 Beslutning om prioritering af midler til Landet bibliotek
+Indstilling
Direktionen indstiller,
- at der tages stilling til om udvalget vil bevillige 83.400 kr. til energirenovering af Landet Bibliotek (lokalhistorisk arkiv)
Sagsfremstilling
På udvalgsmødet i Miljø- og Naturudvalget den 06-11-2018, er der truffet beslutning om, at Lokaludvalget skal vurdere, om projektet kan støttes af Lokaludvalget. Beløbet er frafaldet, i forbindelse med støtte fra Energistyrelsen, da den ene af Skiftekær-møllerne ikke kan opnå midler fra Grøn Ordning, fordi den blev nettilsluttet for sent i forhold til skæringsdatoen 20. februar 2018.
Beslutning i Lokaludvalget den 28-11-2018
Udvalget kan ikke tage stilling til ansøgningen, da der ikke er fastlagt kriterier for økonomien.
Der var afbud fra Dorthe Ullemose (O) og Morten S. Petersen (løsgænger). Jesper Larsen (løsgænger) deltog som suppleant for Morten S. Petersen (løsgænger).