Lokaludvalget

Drøftelse af rammerne for potentialeplaner.
 

På udvalgsmødet den 21. august fremsatte udvalget et ønske om, at få fremlagt, hvad en potentialeplan kan indeholde. Administrationen deltager derfor med en præsentation af rammerne for potentialeplaner.

Baggrundsinformation til præsentation af rammerne for potentialeplaner

En potentialeplan er et redskab, der hjælper med at fastsætte lokalområdets fremtidige udvikling og skabe fælles mål for lokalområdets borgere, kommunen, politikere, investorer, tilflyttere m.fl.

Potentialeplaner kan beskrives som udviklingsplaner for et samlet lokalområde eller en del af et lokalområde, og placerer sig i naturlig forlængelse af kommuneplanen.
 

Potentialeplanerne kan udarbejdes på baggrund af f.eks. workshops, borgermøder, borgerundersøgelser og byvandringer med lokale aktører.
 

Formålet med en potentialeplan er at favne byrådets og borgernes målsætninger, ønsker og visioner for lokalområderne. Det kan ske ved at:
 

• Udarbejde en plan, der beskriver lokalområdets karakter, kvaliteter, potentialer og udfordringer
• Skabe en aktiv inddragelse af borgere, foreninger, erhvervsliv, politikere og administrationer
• Sætte fokus på nærdemokrati, dialog og partnerskab
• Koble den lokale planlægning, til de overordnede mål og retningslinjer i kommuneplanen 

Der er forskellige muligheder for, hvordan man kan organisere udarbejdelsen af en potentialeplan. En potentialeplan kan udarbejdes af administrationen i tæt dialog med lokalområdet. En anden mulighed er, at administrationen køber en konsulent, der udarbejder potentialeplanen i tæt dialog med lokalområdet og administrationen. En sidste mulighed er at lokalområdet selv køber en konsulent til at udarbejde potentialeplanen dialog med lokalområdet og administrationen.

Udvalget drøftede rammer for potentialeplaner med bemærkning om, at:

Potentialeplaner skal skabe nyt lokalt engagement, bidrage til at holde liv i lokalsamfundene og skabe udviklingsprojekter i lokalområderne

Potentialeplanerne skal skabe fundament for efterfølgende handleplan og konkrete projekter

Potentialeplanerne skal bygge på et tæt samspil mellem borgere i lokalsamfundene og kommunen

Potentialeplaner er et godt værktøj for lokalsamfund, der skal starte deres udviklingsarbejde

Det skal beskrives, hvad en potentialeplan kan indeholde og hvordan processen for arbejdet med en potentialeplan kan se ud – det kan være nødvendigt at differentiere modellen ud fra borgerne og deres ressourcer i det konkrete område

Fordele og ulemper ved brug af ekstern konsulent skal overvejes i forhold til arbejdet med potentialeplaner, idet der er fordele ved at have en tæt relation til kommunens administration i forhold til at få viden om området

Jens Erik Laulund Skotte (Ø) (fraværende i den første del af punktet frem til kl. 16.32).

Afbud fra Dorthe Ullemose (O). Som suppleant deltog Johan Emil Rasmussen (O)

Drøftelse af, hvorvidt udvalget ønsker at arbejde med Byområdet som ét samlet område eller som fire delområder, samt drøftelse af, hvad udvalget ønsker at samarbejde med området om.

På udvalgsmødet den 21. august fremsatte udvalget ønske om at drøfte opstart af et samarbejde med Byområdet. Byområdet er i Lokaludvalgets arbejdsgrundlag delt op i fire områder; Svendborg Øst, Svendborg Vest, Svendborg Nord og Svendborg Midt. Lokaludvalgets arbejdsgrundlag, herunder opdelingen af områder er vedlagt som bilag til dagsordenen.
 

På mødet den 21. august var der en foreløbig drøftelse af, hvorvidt udvalget ønskede at samarbejde med Byområdet som ét samlet område eller som fire selvstændige områder samt en drøftelse af, hvilke meningsfulde samarbejder, der skulle opstartes i Byområdet.

Orientering om indhold på borgermødet i Kirkeby.

Udvalget fremsatte på mødet den 16. september et ønske om, at borgermødet inden byrådsmødet den 26. november skulle tilrettelægges i samarbejde med lokalområdet med den bemærkning, at bosætning er et relevant tema. Administrationen har efterfølgende taget kontakt til området, der ønsker bosætning som tema på mødet. Derudover har de et ønske om at tale om skiltning i lokalområdet. Administrationen planlægger et møde med Styregruppen for Stenstrup/Kirkeby/Lunde-området i løbet af oktober, hvor det endelige indhold af borgermødet drøftes.
 

Udvalget informeres per mail om borgermødets endelig form og indhold efter administrationens møde med den lokale Styregruppe.  

Orienteringen blev taget til efterretning.

Afbud fra Dorthe Ullemose (O). Johan Emil Rasmussen (O) deltog som suppleant.

Der orienteres om det endelige program for Nærdemokratidagen med henblik på at forberede Lokaludvalget på dets rolle på dagen.

Lørdag den 26. oktober er Lokaludvalget vært for en Nærdemokratidag for Svendborg Kommunes lokalområder. Det endelige program for Nærdemokratidagen er vedhæftet som bilag til dagsordenen. Administrationen præsenterer programmet på mødet.
 

Lokaludvalget deltager derudover med en bod på markedspladsen. Det kan give borgere, foreninger mv. mulighed for at gå i dialog med Lokaludvalget samt høre om udvalgets arbejde.
 

Administrationen forbereder i dialog med formanden for Lokaludvalget, indhold til Lokaludvalgets bod på markedspladsen.

Orienteringen tages til efterretning.

Afbud fra Dorthe Ullemose (O). Johan Emil Rasmussen (O) deltog som suppleant.

Beslutning om, hvilke udvalgsmedlemmer der varetager værtsrollen på de tre borgermøder vedrørende kommuneplanrevision.

I forbindelse med kommuneplanrevisionen afholdes der tre borgermøder. Lokaludvalget har værtsrollen på møderne. Dette indebærer, at et medlem af Lokaludvalget byder velkommen på borgermødet. Der ønskes derfor en beslutning om, hvem der byder velkommen på de tre borgermøder:

• Byudvikling & Byer og Lokalområder – d. 4. november kl. 18.20-21.00 på Fremtidsfabrikken ll - Kvægtorvet
• Trafik og infrastruktur – d. 12. november kl. 18.20-21.00 i Svendborg Idrætscenter
• Erhverv og turisme – d. 14. november kl. 18.20-21.00 i Tåsingehallen By og lokalområder

I dialog med værten udarbejder administrationen et talepapir til velkomsten på hver af de tre borgermøder.