Beslutning om udarbejdelse af anlægsudvidelsestema til budgetforhandlingerne for 2021 vedr. nedrivning af Filippahuset og den afledte drift, samt eventuelt salg og overdragelse af området hvorpå Filippahuset er.

På Lokaludvalgets møde den 11. december 2019 (bilag 1) blev det besluttet at afholde et møde med Hundstrup Borgerforening om Filippahusets fremtidige anvendelse, samt om hvilke muligheder, der er for evt. overdragelse af ejendommen eller dele deraf til Hundstrup Borgerforening.

Mødet mellem Lokaludvalget og Hundstrup Borgerforening blev afholdt den 22. januar 2020. Referatet fra mødet er vedlagt som Bilag 2.

Administrationen har op til mødet rettet henvendelse til Styrelsen for Patientsikkerhed, enheden for Tilsyn og Rådgivning, vedr. en anbefaling til brugen af ejendommen.

Det har ikke været muligt for Styrelsen for Patientsikkerhed at give en præcis anbefaling af brugen af ejendommen, men henviser til Sundhedsstyrelsens anbefaling om, at der skal udarbejdes en plan for sanering af PCB-forekomsten i ejendommen.

En PCB-renovering af Filippahuset er tidligere blevet beregnet til ca. 4 mio. kr. I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2019 prioriterede Byrådet at lade ovenstående beløb indgå i finansiering af etablering af dagtilbud på Vestermarkskolen, som erstatning for blandt andet dagtilbuddet i Filippahuset.

På baggrund af svaret fra Styrelsen for Patientsikkerhed ønsker Hundstrup Borgerforening ikke at anvende ejendommen i dens nuværende form. De anbefaler derfor, at ejendommen rives ned, og at kommunen afsætter budget til dette formålet. Efterfølgende ønsker foreningen, at de får overdraget hele arealet, samt at kommunen medvirker til en finansiering/medfinansiering af et nyt forsamlingshus i Hundstrup.

På baggrund af udtalelsen fra Styrelsen for Patientsikkerhed og Hundstrup Borgerforenings ønske vurderer administrationen, at det mest optimale er at ejendommen rives ned og at finansieringen af dette indgår i budgetforhandlingerne for 2021.

Dele af aktiviteterne i ejendommen er allerede flyttet til andre lokaler, blandt andet til Hundstrup Kro. Administrationen vil bistå de berørte foreninger og samlinger med at søge at finde andre lokaler, og/eller henvise til støttemuligheder, hvis der træffes beslutning om ikke længere at anvende ejendommen.

I forligsteksten for budget 2019 fremgik det, at Svendborg Kommune vil afholde bygningernes driftsudgifter i 2019.

Driftsbudgettet blev efterfølgende, på Teknik- og Erhvervsudvalges møde 15. august 2019, forlænget til 31. juli 2020. Det er muligt indenfor den nuværende driftsramme at afholde driftsudgifterne, til udgangen af 2020.

Der er i budgetterne for 2021 og frem, ikke afsat midler til driften af Filippahuset.

Lokaludvalget anbefaler til Teknik- og Erhvervsudvalgets endelige vedtagelse, at der udarbejdes et udvidelsestema til budgetforhandlingerne for 2021, som indeholder:
 

-          Anlægsudgifter forbundet med enten sanering eller nedrivning af Filippahuset

-          Driftsbudget til varetagelse af området

Lokaludvalget anbefaler derudover, at der fortsat skal være et samlingssted i Hundstrup området. 

Godkendelse af forslag til principper for borgerbudgetter og potentialeplaner

Borgerbudgetter handler om, at lokalområderne selv bestemmer og uddeler midler til lokale initiativer. Potentialeplaner er et redskab, der hjælper med at fastsætte lokalområdets fremtidige udvikling og skaber fælles retning og mål for lokalområdets borgere, kommunen og politikere.

Der er på nuværende tidspunkt igangsat to borgerbudget-forløb og afsluttet et potentialeplan-forløb.

Forum 5762 har lavet en udviklingsplan (potentialeplan) og ønsker nu at bruge borgerbudgetter som et redskab til at igangsatte nogle af de indsatser, som planen peger på.

Udvalget skal derfor drøfte og træffe beslutning om, hvorvidt et område både kan gennemføre et borgerbudget og en potentialeplan.

Lokaludvalget godkender en model, hvor hvert område kan gennemføre ét borgerbudget og én potentialeplan eller alternativt to borgerbudgetter i indeværende valgperiode.
 

Orientering om håndtering af indledende møder med nye lokalområder

Når der skal etableres nye lokalråd i de enkelte områder, er der i udvalget blevet besluttet følgende procedurer:

• det er de politiske kontaktpersonen for området, der tager den indledende kontakt til et nyt område. Herefter sørger administrationen for at samarbejdet etableres og at det første åbne borgermøde i lokalområdet afholdes.
  Det er lokalområdet, der har ansvaret for, at der inviteres bredt i lokalområdet til det første åbne borgermøde. (Beslutning fra d. 23-10-2019)
• Der tildeles opstartsmidler til lokalområder, der sigter mod at indgå en samarbejdsaftale. Derudover kan der tildeles et opstartsbeløb på 5.000 kr. i forbindelse med opstart af et borgerbudget og en potentialeplan (beslutning fra d. 11-12-2019)

Derudover afholder administrationen udgifter til de indledende møder, der ligger forud det egentlige arbejde med at etablere lokalråd og indgåelse af samarbejdskontrakter.

Det betyder, at administrationen afholder udgifter til annoncering og forplejning til de første møder, hvor der ikke endnu er dannet en lokal arbejdsgruppe, der kan tage stilling til, hvorvidt de vil indgå i et samarbejde.

På initiativret af Karl Magnus Bidstrup (løsgænger) fremsættes følgende jævnfør bilag.

Sager til orientering.

Orientering fra udvalget:

Kommunikationsstrategi.

Orientering fra administrationen:

Forretningsgang for udsendelse af dagsorden.