Lokaludvalget

Lokaludvalget præsenteres for en budgetopfølgning per 30. august 2021.

Budgetopfølgningen er gennemført for hver af de tre puljer, som udmøntes til lokalområderne (Jævnfør Bilag 1: Budgetopfølgning Lokaludvalget pr. 31.08.2021)

Der har været store interesse fra borgerne for de initiativer, som Lokaludvalget har igangsat. Der er blevet lavet samarbejdsaftaler for to potentialeplaner og foreløbig seks borgerbudgetter. Der har også været stor interesse for Lokalsamfundspuljen, som blev uddelt til fire projekter. Som det fremgår af bilag 1 (bilag 1 - Budgetopfølgning Lokaludvalget pr. 31.08.2021), er der en del midler fra både 2020 og 2021, som er disponeret til forskellige projekter, men som ikke er udbetalt endnu.

Der er fire overordnede grunde til den forskudte udmøntning af Lokaludvalgets økonomi:

1. Projekterne er borgerdrevne, dvs. det afhænger af borgerne, hvor hurtigt projekterne bliver gennemført.
2. En del penge fra puljerne bliver brugt som medfinansiering til større projekter. Derfor kan der gå noget tid før projekterne er fuldfinansieret og kan igangsættes.
3. En del af de større projekter skal indhente myndighedstilladelser, når de har fået tildelt midler, som kan tage tid.
4. I 2020 og 2021 har der derudover været corona-nedlukninger, som har haft en stor betydning for borgernes mulighed for at gennemføre projekterne.

Som det fremgår af budgetopfølgningen, er der allerede disponeret 200.000 kr. til borgerbudgetter i:

1. Gudmekongens Land
2. Skårup
3. Forum 5762
4. Stenstrup/Kirkeby/Lunde
5. Egense/Rantzausminde/Tankefuld
6. Thurø

Derudover er der restmidler fra henholdsvis puljen ”Borgerbudgetter og Potentialeplaner” (225.443 kr.) og puljen ”Liv i mit lokalområder” (200.000 kr.), som endnu ikke er disponeret i form af indgåede samarbejdsaftaler, men som forventes anvendt på borgerbudgetter i Svendborg by og Tåsinge Nord.

Budgetopfølgningen tages til efterretning med bemærkning om, at midlerne til ridestien på Thurø forventes disponeret til andre formål, da det er meddelt, at projektet ikke kan gennemføres.
 

Afbud: Dorthe Ullemose

Lokalsamfundspuljen er en pulje til større anlægsprojekter i lokalområderne. Projektgruppen bag ”Ridestier på Thurø” har meddelt, at projektet ikke kan gennemføres. Derfor skal Lokaludvalget tage stilling til, hvordan de 500.000 kr. skal omprioriteres.

Lokalsamfundspuljen blev i 2020 uddelt for første gang til fire borgerprojekter. Puljen kan bruges til at finansiere større anlægsprojekter i lokalområderne i Svendborg Kommune. Projektgruppen bag ”Ridestier på Thurø”, som modtog 500.000 kr. fra pulje i 2020 har meddelt, at projektet ikke kan gennemføres og at pengene derfor ikke kommer til anvendelse.

Administrationen foreslår, at Lokaludvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, at pengene omprioriteres til enten Lokalsamfundspuljen i 2022 eller andre anlægsformål i 2021.

Økonomiudvalget

Lokalområdet ”Skårup Sogn” har fra efterår 2020 til forår 2021 udarbejdet en potentialeplan for området. Planen præsenteres for udvalget.

Arbejdsgruppen fra ”Skårup Sogn” har nu afsluttet arbejdet med deres potentialeplan.
 

Potentialeplanen er skabt på initiativ af Arbejdsgruppen 5881 – Fælles om Skårup. Arbejdsgruppen blev etableret i januar 2020 og består af borgere fra forskellige områder i postnummer 5881. Arbejdsgruppens erklærede formål er at styrke samarbejdet og koordineringen i området såvel som samarbejdet med Svendborg Kommune.

Processen har været præget af corona-situationen og de begrænsninger denne medførte. Gruppen har alligevel bestræbt sig på at involvere så mange borgere, som muligt for at give planen legitimitet, kvalitet og bredde.

Over 630 borgere har i en periode fra sensommeren 2020 til foråret 2021 bidraget med deres mening og deres viden om området, og ikke mindst bidraget med 429 idéer og ønsker til, hvordan lokalområdet skal udvikles.

Potentialeplanen består af en analyse og et visions- og handlingskatalog. Der er også blevet lavet en pixiversion af planen.

Potentialeplanen er vedhæftet som bilag 1 (bilag 1 – Potentialeplan Skårup Sogn – kort version), bilag 2 ( bilag 2 - Visions- og handlingskatalog Skårup Sogn) og bilag 3 (bilag 3 - Analyse af Skårup Sogn).

Orienteringen tages til efterretning.

 

Afbud: Dorthe Ullemose

Svendborg Kommune har i halvanden år abonneret på ”Min Landsby”-app. Administrationen har gennemført en evaluering af lokalområdernes brug af appen. Lokaludvalget skal tage stilling til, hvorvidt, der skal tegnes ny kontrakt med ”Min Landsby”. 

MinLandsby-app er en platform, der har til formål at formidle informationer om landsbyer og lokalområder til både borgere og turister. App’en indeholder en arrangementskalender, et nyhedsoverblik og muligheden for at præsentere landsbyens unikke og hemmelige steder.

Den 11. december 2019 besluttede Lokaludvalget at indkøbe appen ”Min Landsby” til hele Svendborg kommune til perioden 2020-2021. Det blev ligeledes besluttet at evaluere appen i efteråret 2021. En erfaringsopsamling hos andre kommuner, som blev præsenteret for Lokaludvalget, viste i 2019, at det er et større arbejde at implementere værktøjet i lokalområderne. I kontrakten blev der fastlagt en implementeringsstrategi med ”Min Landsby”-app, hvor firmaet står for informationsmøder og kommunens rolle primært er at formidle kontakt til lokalområderne og stille lokaler til rådighed.

Formålet var at understøtte det lokale engagement, ved at ildsjæle i lokalområderne lettere kan kommunikere ud til resten af lokalområdet. Derudover var forventningen, at købet af en kommunal løsning fra ”Min Landsby” ville give Svendborg Kommune mulighed for at sende nyheder og invitationer ud til kommunens lokalsamfund.

”Min Landsby”-app planlagde implementering af appen gennem informationsmøder. 2020 og til dels 2021 har været præget af nedlukninger og helt eller delvise forsamlingsforbud, som gjorde det umuligt at afholde disse møder. Efter en dialog mellem udbyder og kommunen, bliver et enkelt møde afholdt digitalt inden sommerferien i 2020, men denne mødeform har vist sig at være uegnet til formålet, da borgerne ikke kunne få den hjælp online, som de havde brug for. Der blev efterfølgende afholdt et fysisk informationsmøde i Stenstrup i august 2020.

I maj 2020 blev der lanceret en ny opdateret version af appen. Både på mødet i Stenstrup og før dette møde er der af borgerne blevet fremsat kritik af den nye version. Den opleves som mindre egnet til ældre borgere og indeholder en række uhensigtsmæssige begrænsninger ifht. inddelingen af kommunen i lokalområder/klynger. Disse kritikpunkter er blevet fremført på mødet i Stenstrup og også per mail direkte til ”MinLandsby”. Der blev arbejdet på en forbedring af nogle af punkterne. Der kan dog ikke ændres så meget ved den nye opbygning af appen i dens anden version.

Tilbagemeldinger fra lokalområderne om appen er vedhæftet som bilag 1 (Bilag 1 Tilbagemeldinger fra lokalområder om "Min Landsby"-app)

”Min Landsby”-virksomheden har oplyst, at de har oprettet 79 landsbyer, byer og steder, 7 lokalområder/klynger, Lokalområderne har oprettet 87 begivenheder, det seneste år. ”Min Landsby” har oprettet en kommunal bruger, som ikke er blevet brugt. Lokalområderne har ikke gjort brug af den nye samkørselsfunktion.

Virksomheden kommenterer datene, som følger:

”Data bærer præg af at der kun har været afholdt ét fysisk opstartsmøde og selvfølgelig corona-nedlukningen. Det er Svendborg Kommune der har haft kommunikation med lokalområderne.

MINLANDSBY har tilbud online opstart og gennemgang, og der har været et par lokalområder der har deltaget. Ellers har ønsket været fysiske opstartsmøder som pga. Corona situation er blevet skubbet og skubbet. Vi har planlagt møder i efteråret 20, som blev skubbet til forår 21, og så er blevet skubbet igen.”

En rundspørge hos lokalrådene har vist, at kun et enkelt område (Stenstrup/Kirkeby/Lunde) har brugt appen. Dog har de været kritisk over appens version 2.0, som de har oplevet som kompliceret. Derfor bruger området ikke længere appen.

Administrationen konkluderer på tilbagemeldinger fra lokalområderne, at appen ikke har levet op til borgernes og kommunens forventninger. Derfor anbefales det ikke at tegne en ny kontrakt med ”MinLandsby”.

Ingen bemærkninger.

Udvalgsformanden.

Administrationen kan ikke umiddelbart pege på finansiering til øget bevilling på 400.000 kr. til flere borgerbudgetter, da midlerne i den udisponerede anlægspulje for 2021 er disponeret.

Orienteringen tages til efterretning.

Afbud: Dorthe Ullemose