Lokaludvalget

Drøftelse af forslag til program for nærdemokratidag samt Lokaludvalgets rolle på dagen.

Lokaludvalget, har bedt administrationen udarbejde et udkast til program for en Nærdemokratidag. Udkastet er vedlagt som bilag til dagsordenen.
 

Formålet med nærdemokratidagen er jf. Lokaludvalgets arbejdsgrundlag for 2019 at sætte fokus på lokalområderne. Dagen skal fungere som en katalysator for netværk, dialog og samarbejde for både lokalområderne, politikere og Svendborg Kommune. Dagen rummer inspirationsoplæg, præsentation af lokale projekter, paneldebat og netværkscafe. Nærdemokratidagen skal desuden give borgere, foreninger og øvrige interessenter i lokalområderne bredt set, mulighed for at komme i dialog med Lokaludvalget og øvrige byrådsmedlemmer.

Samtidig bidrager nærdemokratidagen med input til temaet byer og lokalområder, som er et af de temaer, Byrådet i Planstrategi ’19 har besluttet at revidere i forbindelse med kommuneplanrevisionen.  
 

Forslaget lægger op til, at Lokaludvalget er vært for nærdemokratidagen. Derfor indledes med, at formanden byder velkommen til dagen med en gennemgang af dagens program og en invitation til en god dialog om nærdemokrati i Svendborg Kommunes byer og lokalområder. Formanden runder ligeledes dagen af med en opsamling af pointer og egne refleksioner fra dagen, og hvordan disse vil indgå i Lokaludvalgets videre arbejde.
 

Endelig foreslås det, at Lokaludvalget deltager med en bod på markedspladsen. Det kan give borgere, foreninger mv. mulighed for at gå i dialog med Lokaludvalget samt høre om udvalgets arbejde.

Indstillingen godkendt med de faldne bemærkninger, herunder at programmet afsluttes kl. 14.00.

Dorthe Ullemose (O) var fraværende.


Jens Erik Laulund Skotte (Ø) forlod mødet efter punkt 1.

Drøftelse af videre proces for etableringen af et borgerråd.

På udvalgsmødet d. 15.05.19 besluttede udvalget følgende:
 

”Lokaludvalget har besluttet at have tilknyttet et borgerråd, der består af repræsentanter fra lokalområderne. Lokaludvalget mødes med borgerrådet i forlængelse af udvalgte udvalgsmøder og ved særlige lejligheder. Der ønskes én repræsentant fra hvert lokalområde. Repræsentanterne behøver ikke at være faste personer, men kan variere i forhold til, hvilket emner der skal diskuteres mv. Deltagelsen i borgerrådet indskrives som en forpligtende aktivitet i samarbejdsaftalerne mellem lokalområderne og Lokaludvalget. Der arbejdes løbende med at finde repræsentanter fra de lokalområder, som endnu ikke har indgået en samarbejdsaftale med Lokaludvalget”.
 

På mødet d. 21.08.19 mellem Lokaludvalget og repræsentanter fra nogle af lokalområderne blev det drøftet, hvordan et kommende borgerråd kan organiseres.

De næste skridt i etableringen af et borgerråd i Svendborg kan være:

-          At Lokaludvalget søger inspiration hos andre danske kommuner med forskellige, gode erfaringer med et borgerråd/lokalråd, og

-          At Lokaludvalget fortsat prioriterer indsatsen med at etablere kontakt til nye lokalområder, idet lokal repræsentation i et borgerråd forudsætter lokal organisering og demokratiske valg af repræsentanter.

Eksempler på kommuner med relevante erfaringer med borgerråd/lokalråd, der er organisereret på forskellig vis:

• Billund Kommunes Landdistriktsråd. Et paraplyorgan for Billund Kommunes lokalråd.
• Hedensted Kommunes bestyrelse for Det Fælles Landdistriktsråd. En bestyrelse valgt fra repræsentanter fra Hedensted Kommunes mange lokalråd.

Indstillingen godkendt med bemærkning om, at der ønskes planlagt en studietur i Danmark med besøg af 2-3 kommuner, der har erfaringer på området.

Det bemærkes endvidere, at der fortsættes med at få etableret kontakt til nye lokalområder med henblik på at få dem organiseret.

Dorthe Ullemose (O) var fraværende.


Jens Erik Laulund Skotte (O) forlod mødet efter punkt 1.

Forslag til dato for borgermøde i Skårup/Åbyskov.

Udvalget besluttede på mødet den 21.08.19 at igangsættes samarbejdet med området Åbyskov og Skårup.
 

I forbindelse med byrådsmødet i Åbyskov, blev der etableret kontakt til lokale kontaktpersoner fra Skårup og Åbyskov. Formanden for udvalget har sammen med de lokale kontaktpersoner vurderet, at det næste skridt for etablering af en organisering i området, er at afholde et åbent borgermøde. Administrationen forslår efter dialog med de lokale kontaktpersoner, at det første åbne borgermøde afholdes onsdag d. 20.11.2019.
 

Områdets kontaktpersoner ønsker at Lokaludvalget deltager på borgermødet og fortæller om udvalgets arbejde med lokalområderne.

Indstillingen blev ikke godkendt, idet datoen kolliderer med planlagte udvalgsmøder. Administrationen anmodes om at finde en ny dato.

Dorthe Ullemose (O) var fraværende.


Jens Erik Laulund Skotte (Ø) forlod mødet efter punkt 1.

Forslag til dato for møder i Lokaludvalget for 2020

Administrationen fremsender forslag til mødedatoer i 2020 på følgende onsdage kl. 16.00 – 18.00:

22/1, 25/3, 27/5, 26/8, 21/10, 9/12.