Lokaludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Dagsordenen godkendt med bemærkning om, at dagsordenens punkt 6 og 7 udsættes til kommende møde.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 2 Inspirationsoplæg fra Odense Kommune om borgerinddragelse
+Beslutningstema
Lokaludvalget arbejder med udviklingen af lokalområderne, herunder etablering af landsbyklynger, arbejdsgrupper og lokalråd. For at få mere viden om borgerinddragelse og organisering af borgere, har Lokaludvalget inviteret stabschef for ”Transformation & Organisation”; Michael Bruhn Frederiksen, til at fortælle om Odense Kommunes erfaringer med inddragelse af borgere og især borgerpaneler.
Indstilling
Direktionen indstiller til Lokaludvalget,
- At tage orienteringen til efterretning.
Sagsfremstilling
De danske kommuner har gennem de sidste år afprøvet forskellige former for borgerinddragelse. For at kunne blive klogere på Odense Kommunes erfaringer, har Lokaludvalget inviteret stabschef Michael Bruhn Frederiksen til at fortælle om deres erfaringer.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Orienteringen tages til efterretning, herunder Odense Kommunes erfaringer med nedsættelse af et repræsentativt borgerpanel om Odense Kommunes velfærdsudfordring.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 3 Inspirationsoplæg ved Peter Christian Jørgensen
+Beslutningstema
For at få mere viden om borgerinddragelse, har Lokaludvalget inviteret Peter Christian Jørgensen til at fortælle om sin podcast om borgerinddragelse.
Indstilling
Direktionen indstiller til Lokaludvalget,
- At tage orienteringen til efterretning med afsæt i afholdt temamøde.
Sagsfremstilling
I både ind- og udland har man eksperimenteret med mange forskellige former for borgerinddragelse. Peter Christian Jørgensen deler sin viden om emnet med Lokaludvalget med cases fra bl.a. Albertslund.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Orienteringen tages til efterretning, herunder at der udkommer en podcast til maj 2021 med forskellige perspektiver på borgerinddragelse i relation til klimadagsordenen.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 4 Orientering om status af lokalområdernes potentialeplaner
+Beslutningstema
Tre lokalområder i Svendborg Kommune har eller er i gang med at udarbejde en potentialeplan, der skal afdække udfordringer og muligheder for den videre udvikling af områderne. Lokaludvalget har inviteret repræsentanter fra områderne til at give kort status på arbejdet på temamødet.
Indstilling
Direktionen indstiller til Lokaludvalget,
- At tage orienteringen til efterretniing
Sagsfremstilling
En potentialeplan beskriver de ønsker og visioner borgerne har for deres lokalområde. Den skal fungere som et værktøj til at udvikle lokalområdet. Der er afsat 200.000 kr. til alle lokalområder i Svendborg Kommune til at udarbejde en potentialeplan.
Potentialeplanen skal tage udgangspunkt i de eksisterende ressourcer i et lokalområde, og kan indeholde følgende elementer:
- Beskrivelse af en fælles retning og vision for området.
- Beskrivelse og analyse af lokalområdets karakter, kvaliteter, potentialer (udviklingsmuligheder), eksisterende aktiviteter og foreninger og udfordringer.
- Et handlingskatalog, der beskriver konkrete kortsigtede og langsigtede projekter og indsatsområder som området vil arbejde videre med.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Orienteringen tages til efterretning, herunder:
- Forum 5762’s ønske om at etablere et borgerhus: ”Station 5762” i sommeren 2021 med afsæt i deres potentialeplan.
- Skårups formidling af de første erfaringer med potentialeplanens tilblivelse og deres ønske om at lave et borgerbudget i forlængelse heraf.
- Gudmekongens planer om at stifte en forening for klyngedannelsen Gudmekongens land og derefter arbejde videre på realiseringen af områdets potentialeplan.
Lokaludvalget bemærker, at flere områder har oplevet udfordringer som følge af corona situationen, og at det kan påvirke årets ansøgninger til diverse puljer.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 5 Gennemgang af kriterier for lokalsamfundspuljen
+Beslutningstema
Byrådet har besluttet at afsætte 2 mio. kroner hvert år til anlægsprojekter, der kan fremme udviklingen i lokalområderne. Puljen for 2021 skal uddeles på Lokaludvalgsmøde d. 29. april 2021. Lokaludvalget gennemgår kriterierne for puljen forud for uddelingen.
Indstilling
Direktionen indstiller til Lokaludvalget,
- At tage orienteringen til efterretning.
Sagsfremstilling
Lokaludvalget har tidligere besluttet følgende kriterier for lokalsamfundspuljen. Puljens ansøgningsfrist i 2021 er d. 15. marts.
- Puljen yder støtte til konkrete projekter, som styrker fællesskabet og bosætningen i de enkelte lokalområder. Puljen er tiltænkt større anlægsprojekter, der udvikler lokalområdet. Projekter kan være udviklingsprojekter, fællesarealer i lokalsamfundet, bosætningsinitiativer, understøttelse af lokale fællesskaber eller lign. Den ansøgte sum skal være på minimum 500.000 kr.
- Projekterne skal være af almen karakter, dvs. de skal være til gavn for en større kreds af borgere i lokalsamfundene. Der gives bl.a. støtte til materialer, håndværkere og konsulentbistand.
- Puljens midler kan bruges som kommunal medfinansiering, såfremt der også søges fra andre finansieringskilder, som fx. fonde til projektet. Projekter, der har medfinansiering fra fonde vil blive prioriteret over projekter uden yderligere medfinansiering.
- Puljen kan søges af et lokalråd, en borgerforening eller en anden lokal forening. Et Lokalråd uden vedtægter skal indgå en samarbejdsaftale med Lokaludvalget i relation til projektet. Såfremt der i Lokalområdet findes et Lokalråd, opfordres foreninger til en forudgående dialog med Lokalrådet inden fremsendelse af ansøgningen.
- Ansøgninger fra 2020, som ikke blev imødekommet overføres ikke automatisk til 2021, hvilket betyder, at tidligere ansøgere skal fremsende en ny ansøgning, hvis deres projekter skal have mulighed for at modtage støtte. Projekter må ikke medføre driftsudgifter for Svendborg Kommune.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er afsat 2.038 mio. kr. til Lokalsamfundspuljen i budget 2021.
Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Orienteringen tages til efterretning med bemærkning om, at kriterierne skal evalueres efter næste uddeling, og at Lokaludvalget ønsker en halvårlig status for projekternes fremdrift.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 6 Input til evaluering og overdragelsesproces i forbindelse med kommunalvalg 2021
+Beslutningstema
Lokaludvalget er et §17 stk. 4-udvalg, som ophører til efterår 2021 i forbindelse med Kommunalvalg 2021. Lokaludvalget skal drøfte, hvordan erfaringer fra samarbejdsaftalerne med lokalområderne skal samles op og overdrages til et nyt Byråd.
Indstilling
Direktionen indstiller til Lokaludvalget,
- At Lokaludvalget giver input til administrationens videre arbejde med opsamling og overlevering af erfaringer, som bliver godkendt på et senere møde.
Sagsfremstilling
Lokaludvalget ophører til efterår 2021 i forbindelse med Kommunalvalg 2021. For at kunne overlevere erfaringerne fra arbejdet med lokalområder og samarbejdskontrakter, skal der gennemføres en erfaringsopsamling. Lokaludvalget skal give input til denne proces. Erfaringsopsamlingen og -overleveringen bliver godkendt på et senere lokaludvalgsmøde.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Punktet udskydes.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 7 Status på lokalområder
+Beslutningstema
Administrationen giver en status på Lokaludvalgets arbejde i lokalområderne.
Indstilling
Direktionen indstiller til Lokaludvalget,
- At tage orienteringen til efterretning
Sagsfremstilling
Administrationen orienterer om status på aktiviteter i lokalområderne. Et kort med status på de enkelte områder er vedhæftet som bilag 1 (Bilag 1. Status over lokalområderne 23.02.2021). Medlemmerne af Lokaludvalget supplerer.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Punktet udskydes.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Punkt 8 Orientering
+Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Orienteringen tages til efterretning, herunder orientering om følgende emner:
- Administrationen orienterer om ønsket fra Thurø om at lave både en potentialeplan og et borgerbudget i 2021.
- Formanden orienterer om, at der er taget kontakt til borgere i et af Svendborg By’s områder.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Mette Kristensen (Liste V) forlod mødet kl. 17.30 og deltog ikke i behandlingen af punkt 8 og punkt 9.
Punkt 9 Eventuelt
+Beslutning i Lokaludvalget den 02-03-2021
Der var intet til eventuelt.
Afbud fra Dorthe Ullemose (Liste O)
Fraværende: Susanne Gustenhoff (Liste Ø)
Mette Kristensen (Liste V) forlod mødet kl. 17.30 og deltog ikke i behandlingen af punkt 8 og punkt 9.