Kultur- og Fritidsudvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Godkendt.
Tillægsdagsorden ligeledes godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 2 Årsberetning 2019 - Kultur- og Fritidsudvalget
+Beslutningstema
A: Beslutning
Udvalgets bidrag til regnskab og årsberetning 2019 til godkendelse
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Udvalgets bidrag til regnskab og årsberetning 2019 fremsendes til endelig godkendelse i Byrådet
- De 0,5 mio. kr. som tilføres Kultur- og Fritid som følge af nedskrivning af negativ overførselspulje anvendes til delvis finansiering af midlertidig kommunikationsmedarbejder i forbindelse med afvikling af L2021.
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalgets bidrag til årsberetningen for 2019 foreligger til godkendelse.
Årsberetningen indeholder såvel økonomiske oversigter på politikområdeniveau som beskrivelser, nøgletal og opfølgning under ”hvad nåede vi i 2019”.
Regnskabet for Kultur- og Fritidsudvalget udgør i 2019 77,3 mio. kr. som sammenholdt med korr. Budget på 78,6 mio. kr. betyder et mindreforbrug på 1,3 mio. kr. Regnskabsresultatet skal ses i lyset af Økonomiudvalgets henstilling til generel tilbageholdenhed og stram økonomistyring på alle områder.
Der er såvel positive som negative afvigelser inden for området.
Blandt mindreforbrug hører:
Akkumulerede overførsler vedrørende Team Danmark samarbejdet 0,5 mio. kr.
Lokaletilskud under Folkeoplysningen på 1,7 mio. kr.
Aftenskoleundervisningen under Folkeoplysningen på 0,2 mio. kr.
Fritidspas på 0,2 mio. kr.
Biblioteket på 0,9 mio. kr.
Mindreforbruget modsvarer den negative overførselspulje på 2,7 mio. kr. som blev fordelt på alle udvalg af hensyn til overholdelse af servicerammen på kommunalt niveau.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
På udvalgsniveau:
Jf. kommunens regler om overførselsadgang mellem regnskabsår overføres 1,3 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets ramme i 2020.
Af de samlede overførsler indenfor Folkeoplysningens ramme på 2,1 mio. kr. overføres 0,8 mio. kr. til ekstraordinære tiltag på Folkeoplysningens område i 2020, herunder SPULT, udviklingsprojekter og øgede ferieaktiviteter. Af de resterende 1,3 mio. kr. overføres 0,3 mio. kr. til finansiering af refusionsudfordring vedrørende Egnsteateraftalen i 2020 og 1,0 mio. kr. anvendes til at nedsætte den negative overførselspulje, så den i 2020 reduceres til -1,7 mio. kr.
På Kommunalt niveau:
Under forudsætning af Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse af overførslerne hhv. den 24. og den 31. marts, anvendes resterende mindreforbrug på 8,3 mio. kr. på det skattefinansierede område til følgende:
- 2,5 mio. kr. anvendes til at nedskrive salgsbudget vedr. Hjortøhus
- 5,7 mio. kr. anvendes til at nedskrive de negative overførselspuljer, som er fordelt på fagudvalgene. For Kultur- og Fritidsudvalget udgør det 0,5 mio. kr.
Lovgrundlag
Den kommunale styrelseslov.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 3 Budget 2021 - Kultur- og Fritidsudvalget
+Beslutningstema
C: Drøftelse
Drøftelse af temaer til budget 2021.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At udvalget drøfter temaer til budget 2021.
Sagsfremstilling
I henhold til budgetproceduren for 2021 drøftes udvalgets egne temaer/indsatser og eventuelle særlige udfordringer samt forslag til finansiering.
Ansøgninger om tilskud til nye faciliteter fra foreninger m. fl., sendes omkring Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget og SIS med henblik på høring, inden de forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, som forventeligt bliver på mødet i maj.
Ifølge budgetproceduren anbefaler direktionen, at udvalgene med udgangspunkt i Nøgletal fra ”Kend din Kommune” (KL), og ECO, drøfter muligheder og udfordringer indenfor udvalgets område. Dette med henblik på vurdering af serviceniveau og mulig finansiering af temaer. Hvis de politiske drøftelser i fagudvalgene giver anledning til yderligere spørgsmål eller behov for analyser, vil dette kunne uddybes på de efterfølgende møder i maj og juni.
Nøgletallene vedlægges som bilag.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Jævnfør budgetproceduren skal udgiften til temaer ledsages af forslag til finansiering indenfor fagudvalgets budgetramme i forbindelse med fremsendelse til Økonomiudvalget.
Lovgrundlag
Den Kommunale styrelseslov.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Drøftet.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 4 Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området
+Beslutningstema
Bevilling og frigivelse af tillægsbevilling og udvidelse af den samlede anlægsramme til projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området”
Indstilling
Direktionen indstiller til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget og i Teknik- og Erhvervsudvalget med endelig vedtagelse i Byrådet
- At der gives en tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. i 2020, til projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området”, så den samlede anlægsramme for projektet udgør 4,0 mio. kr.
- At ovenstående tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. finansieres af den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, som prioriteres af Haludvalget.
- At den samlede anlægsramme på 4,0 mio. kr. bevilges og frigives i 2020.
Sagsfremstilling
Den 27. juni 2017 godkendte Byrådet, at der kunne etableres en ny idrætshal ved Dronningemaen, at den eksisterende badmintonhal rives ned og at området reetableres med parkeringspladser.
På det pågældende tidspunkt vurderedes det, at projektet med nedrivning og reetablering ville fordre en udgift på 2,5 mio. kr. Det har dog efterfølgende vist sig, at den forventede udgift vil være på ca. 4,0 mio. kr., hvilket betyder en merudgift på 1,5 mio. kr.
I den samlede udgiftsramme på 4,0 mio. kr. er der ikke medtaget udgifter til eventuel oprensning af forurening under den eksisterende hal og på området generelt. Det er ikke usandsynligt, at der findes slagger. Det endelige omfang og prisen for en eventuel oprensning kan først afklares, når hallen ikke længere anvendes. Har en eventuel oprensning et økonomisk omfang, der går ud den samlede anlægsramme vil sagen igen skulle rejses for Byrådet.
Administrationen har i samarbejde med Haludvalget undersøgt årsagerne til differencen på 1,5 mio. kr. Havde disse udgifter været kendt på beregningstidspunktet ville de have udgjort 1,6 mio. kr.
Merudgiften på ca. 1,5 mio. kr. kan henvises til omkostninger, der ikke var medtaget i det oprindelige overslag samt til en generel prisudvikling, da det oprindelige overslag er fra 2017. Det forventede merforbrug kan overordnet henføres til følgende poster:
Regnvandsbassin | 0,273 mio. kr. |
Vandbremse | 0,094 mio. kr. |
Etablering af oileudskiller mm. (Anslået) | 0,230 mio. kr. |
Kloak udfordring mm. (Anslået) | 0,060 mio. kr. |
Belysning på P-plads (Anslået) | 0,240 mio. kr. |
Støttemur og rækværk (Delvis anslået) | 0,252 mio. kr. |
Trappe i terræn og fliser omkring hal | 0,215 mio. kr. |
15 m2 ekstra fliser | 0,007 mio. kr. |
Prisregulering fra 2017 – 2020 | 0,250 mio. kr |
Samlet | 1,621 mio. kr. |
Administrationen vurderer, at merforbruget/tillægsbevillingen på 1,5 mio. kr. kan finansieres af den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, som prioriteres af Haludvalget i 2020. Anbefalingen og nærværende dagsordenspunkt har været forelagt Haludvalget på deres møde den 12. marts 2020. Haludvalgets kommentarer kan ses af bilag 1 – Haludvalgets kommentarer til finansiering af nedrivning af badmintonhal og reetablering af området.
Der er i den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, som prioriteres af Haludvalget reserveret 5,0 mio. kr., til realisering af projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området”, i budgettet for 2020. Der vil herefter fortsat restere 1,0 mio. kr. af den oprindelige reservation til Haludvalgets disponering.
Da det ikke er muligt at pege på andre finansieringsmuligheder i 2020, vil en alternativ mulighed være, at tillægsbevillingen finansieres fra den generelle del puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme ved at fremrykke 1,5 mio. kr. fra 2021 til 2020. Det vil betyde, at der vil være det mindre til at vedligeholde den samlede bygningsmasse for, i 2021. Konsekvensen vil være, at der er vedligeholdelsesopgaver på eksempelvis skoler, dagtilbud, plejecentre mm, der ikke kan gennemføres.
Rådgiver for det samlede projekt forventer, at projektet er færdigt til årsskiftet 2020/2021.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Byrådet godkendte den 27. juni 2017 en samlet anlægsramme på 2,5 mio. kr. til projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området” samt, at dette blev finansieret via den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, som prioriteres af Haludvalget.
Det endelige projekt fordrer dog en samlet anlægsramme på 4,0 mio. kr., hvorfor der søges en tillægsbevilling på 1,5 mio. kr., for at kunne realisere projektet.
I den del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme der prioriteres af Haludvalget, er der i 2020 prioriteret midler til netop dette. Det er derfor muligt jf. indstillingen, at bevillige og frigive tillægsbevillingen/den samlede anlægsramme for projektet.
Den alternative finansiering af tillægsbevillingen kan ske via den generelle del af puljen for vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme, ved en fremrykning af 1,5 mio. kr. fra 2021 til 2020. Konkret betyder dette at den samlede anlægsramme i 2021, til vedligeholdelse af Kommunale Ejendomme reduceres med 1,5 mio. kr. og at de 1,5 mio. kr. tilgå projektet ”Nedrivning af badmintonhal og reetablering af området”, som en tillægsbevilling i 2020. Vælges dette alternativ vil man også skulle godkende at bevillige og frigive tillægsbevillingen/den samlede anlægsramme for projektet.
Beslutning i Haludvalget den 12-03-2020
Haludvalget tager orienteringen til efterretning, men ønsker at udtrykke utilfredshed med forløbet omkring finansiering af nedrivningsopgaven.
Haludvalget behandlede sagen omkring nedrivning af Svendborg Badmintonhal på et møde den 16. maj 2017, og anbefalede scenarie 1, som efterfølgende også blev godkendt i Byrådet.
Beslutningen blev truffet ud fra de beskrevne forudsætninger, hvor udgiften til nedrivning af Badmintonhallen var sat til en anslået pris på 2,5 mio. kr.
Det er for Haludvalget utilfredsstillende, at den endelige pris afviger så markant, og dermed belaster Haludvalget finansiering med 1,5 mio. kr. mere end forudsat, og at dette først kommer til Haludvalgets kendskab efter kontrakten for entreprisen er indgået.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 5 OCR træningsbane ved Tåsingeskolen, afd. Sundhøj
+Beslutningstema
Tilsagn om råderetsaftale med Tåsinge Gymnastikforening for et areal beliggende ved Tåsingeskolen til etablering af en OCR træningsbane.
Indstilling
Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget til endelig godkendelse i Byrådet,
- At der indgås en 15 årig råderetsaftale med Tåsinge Gymnastikforening for anlæggelse af OCR træningsbane
- At Administrationen bemyndiges på Byrådets vegne til at indgå en råderetsaftale
Sagsfremstilling
Tåsinge Gymnastikforening, ønsker at anlægge en OCR træningsbane på et areal ved Tåsingeskolen afd. Sundhøj ved Centerafdelingen.
Arealet er beliggende på adressen Eskærvej 67, matrikelnr. 3k, Vindeby By, Bregninge.
OCR (Obstacle Course Racing) er træning i naturen. Træningen består af løb i terræn, hvor der er indlagt forhindringer undervejs. OCR træning og løb er populært over hele verden, og både træning og løb kan dyrkes af hele familien.
OCR træningsbanen skal bestå af militærlignende forhindringer, som skal forceres, under eller hen over. Forhindringerne skal være af varierende sværhedsgrad, og have elementer af styrke, balance og teknik. En OCR træningsbane vil kunne bruges af alle både børn og voksne.
Banen bliver i størrelse ca. 8 x 21 meter, og vil blive belagt med faldunderlag.
Banen vil være tilgængelig for både skolebørn, fritidsordningen og øvrige foreninger på Tåsinge, samt alle forbipasserende. OCR træningsbanen kan bruges til leg og fysisk aktivitet.
Tåsinge Gymnastikforening og ledelsen på Tåsingeskolen afd. Sundhøj har afholdt møde og der bakkes op om projektet om etablering af en OCR træningsbane.
Banen skal primært benyttes til træning af OCR-træning og teknik træning i forbindelse med OCR løb for klubbens medlemmer, men skolen, øvrige foreninger og borgere kan benytte banen til aktiviteter, da banen bliver frit tilgængelig.
Folkeoplysningsudvalget er orienteret om sagen på mødet den 24. marts, og Sport og Idræt i Svendborg på et kommende møde.
Det påhviler foreningen at indhente alle myndighedsgodkendelser til banen, samt sikre sig at banen er sikkerhedscertificeret efter gældende regler.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Tåsinge Gymnastikforening er bygherre på projektet og vil via fondsmidler og egne midler finansiere den samlede anlægssum.
Foreningen skal selv indhente fornødne tilladelser til opførelse af banen.
De fremtidige udgifter til drift og vedligeholdelse af anlægget afholdes af Tåsinge Gymnastikforening.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 6 Ændring af udvalget mødedag
+Beslutningstema
B: Beslutning
Forslag til ændring af udvalgets mødedag fra mandag til torsdag
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At mødedagen ændres fra mandag til torsdag gældende fra maj måned 2020, dog afholdes udvalgsmødet i juni i forbindelse med udvalgets studietur 7.-9. juni 2020.
Sagsfremstilling
Som følge af omorganisering i Venstres byrådsgruppe vil der ske personsammenfald i forhold til andre fagudvalgs møder.
Da det fortsat er et ønske, at fagudvalgenes møder holdes i samme uge, foreslås det, at Kultur- og Fritidsudvalgets møder flyttes fra mandage til torsdage.
Mødedatoer i 2020 bliver således:
7. maj
7.-9. juni (møde afvikles under studietur)
13. august
10. september (møde afvikles i Brechts Hus)
8. oktober
12. november
3. december
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt, dog med forbehold for afholdelse af udvalgsmødet i forbindelse med studieturen. Såfremt studieturen aflyses på grund af Covid 19, skal der findes en alternativ dato for udvalgsmødet.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 7 Demokratifestival 2020
+Beslutningstema
B:Beslutning
Ansøgning fra de frie skoler i Ollerup: Gymnastikhøjskolen, Den Frie Lærerskole, Ollerup Efterskole og Ollerup Friskole om en underskudsgaranti på 50.000 kr. til sikkerhed for gennemførelse af årets demokratifestival for at engagere børn og unge i demokrati og samfund i forbindelse med årets grundlovsarrangement den 5. juni 2020 på Ollerup Gymnastikhøjskole.
Indstilling
Direktionen indstiller, at der
- bevilges en underskudsgaranti på 50.000 kr. fra De frie Kulturmidler.
Sagsfremstilling
De frie skoler i Ollerup har siden 2015 oparbejdet en tradition for at fejre grundloven og hele demokratiets kerne ved at invitere til deltagende og debatterende arrangementer om det danske demokrati og den danske grundlov. En af grundpillerne i festivalen er at engagere børn og unge i demokrati og samfund ud fra det overordnede formål der er, at skabe en større bevidsthed om de muligheder og udfordringer, vores demokrati i dag står over for. Via kunst, kreativitet, bevægelse, foredrag, fortællinger og ikke mindst dialog i form af en lang række forskelligartede samværs- og samtaleformer er det målet, at skabe et indholdsrigt og nyskabende nærvær mellem medborgere -børn, unge, voksne og gamle. Typisk besøges dagen af mellem 3.500 og 5.000 personer.
Det endelige program for demokratifestivallen foreligger endnu ikke. Der er indgået flere aftaler herunder også musikalsk underholdning for børn. Der er tradition for, at grundlovstalen holdes af en af landets toppolitikere, men dette falder først på plads senere. Læs mere om festivalen i vedlagte projektbeskrivelse.
Budgettet er på ca. 273.000 kr., der foruden nærværende ansøgning søges dækket ind ved sponsorstøtte samt salg af mad, drikke og festivalarmbånd samt skolernes egenbetaling på ca. 33.000 kr. Der tages ikke entré.
Administrationens bemærkninger
Svendborg Kommune har gennem en del år støttet grundlovsarrangementet, senest i 2019 med en underskudsgaranti på 50.000 kr. Underskudsgarantierne er alle årene kommet til udbetaling.
Ansøgningen opfylder de generelle krav for tilskud fra De frie Kulturmidler og understøtter kulturløftets indsatsområder.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Tilskud vil være at afholde af De frie Kulturmidler. Det ikke disponerede beløb på puljen fremgår af punktet status på De frie Kulturmidler.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 8 Foreningen Bølgen
+Beslutningstema
B:Beslutning
Foreningen søger tilskud på 45.000 kr. til dækning af honorarer og administration i forbindelse med gennemførelse af 18 arrangementer på Bølgen i perioden juni til august 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Der bevilges et tilskud på 45.000 kr. af De frie Kulturmidler.
Sagsfremstilling
Foreningen vil i lighed med tidligere år arrangere underholdning på Bølgen tirsdage og onsdage kl. 20 fra midt juni til sidst i august. Der vil være underholdning med fortrinsvis lokale aktører og kunstnere (kor, danse- og teatershows, musik, fællessang mv.) Foreningen ønsker at skabe en ramme, så kulturskabere, børn og unge, professionelle som amatører, kan optræde for et publikum.
Målgruppen for arrangementerne er sejlere, turister og borgere i Svendborg. Med folkelig bredde og fokus på fællesskab vil foreningen gerne bidrage til at fortælle historien om Svendborg som et sted, hvor alle føler sig velkomne, ligesom de ønsker at sætte fokus på den usædvanlige kvalitet af lokale aktører, der findes i Svendborg samt fokus på den fantastiske ramme, som havnen er til at bidrage til kulturlivet.
Budgettet er på 59.000 kr., der foruden nærværende ansøgning søges dækket ind ved fondsstøtte og lokale sponsorater. Der kan ikke tages entré, da området også bliver brugt som almindelig bådebro.
Musikfaglig udtalelse fra Musikudvalget:
”Vi er positive overfor projektet – særligt at programmet gør Bølgen til borgernes sted – dette ses blandt andet ved borgerinddragelsen i programmet (fortælleværksted, dans mm.) som giver en fin bredde. Dog vil vi opfordre arrangørerne til at sammensætte programmet, så det også tiltrækker nye publikumstyper”.
Afdelingens bemærkninger
Der er siden 2012 bevilget støtte til gennemførelse af sommerunderholdning på Bølgen. Senest i 2019 en underskudsgaranti på 45.000 kr.
Ansøger har hvert år siden 2012 modtaget kommunalt tilskud til gennemførelse af sommerunderholdning på Bølgen. Senest i 2019 en underskudsgaranti på 45.000 kr.
Med afviklingen af arrangementerne på Bølgen, opfylder ansøgningen de generelle krav for tilskud fra De frie Kulturmidler og understøtter kulturløftets indsatsområder. Der tages ikke entré til koncerterne, der er en udendørs aktivitet i det offentlige rum.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Tilskud vil være at afholde af De frie Kulturmidler. Det ikke disponerede beløb på puljen fremgår af punktet status på De frie Kulturmidler.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 9 Svendborg Sommermusik
+Beslutningstema
B:Beslutning
Ansøgning fra Svendborg Sommermusik om tilskud på 107.000 kr. til dækning af honorarer i forbindelse med gennemførelse af 11 fredagskoncerter på scenen på Lilletorv i juni, juli og august 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Der bevilges et tilskud på 50.000 kr. af De frie Kulturmidler til koncerter, der afvikles på scenen på Lille Torv.
Sagsfremstilling
Ansøger har siden 2013 arrangeret fredagskoncerter på Lilletorv med professionelle musikere. Torvekoncerterne i 2020 vil blive gennemført efter samme koncept som tidligere. De optrædende vil være lokale professionelle orkestre/musikere suppleret med orkestre udefra. Ansøger anfører, at publikummet er meget bredt, og at det er tydeligt, at koncerterne også appellerer til sommerturisterne. Ansøger finder, at koncerterne er et vigtigt udstillingsvindue for Svendborgs mange seriøse musikudøvere, ligesom det giver byens borgere mulighed for gratis at opleve professionel musik.
Budgettet for gennemførelse af 11 koncerter i 2020 er på ca.119.000 kr. Heraf udgør honorarer 107.000 kr. der søges dækket ind ved nærværende ansøgning, medens omkostninger til annoncering mv. søges dækket ind fra andre sponsorer.
Restaurant Torvet står fortsat for de praktiske opgaver i forbindelse med koncerternes afvikling. Markedsføring sker i et samarbejde med Svendborg Event og Turistforeningen.
Musikfaglig udtalelse fra Musikudvalget:
”Vi er positive over projektet, som vi mener er med til at skabe liv på torvet - vi vurderer, at det er et positivt afsæt for byen. Samtidig har musikken en fin bredde – ligesom den lokale forankring er tilgodeset. Man kunne måske godt ønske et par enkelte større koncerter med et større antal musikere.”
Administrationens bemærkninger
Ansøger har hvert år siden 2013 modtaget kommunalt tilskud til gennemførelse af sommerkoncerter på scenen, Lille Torv. I 2013 blev tilskuddet givet via kommunens stadepladsafgift som led i at skabe aktiviteter på Torvet. Fra 2014 er tilskud blevet givet fra De frie Kulturmidler. Senest i 2019 et tilskud på 50.000 kr. Samtidig er ansøger blevet opfordret til at søge yderligere fondsmidler til aktiviteten.
Med afviklingen af koncerterne på Torvet, opfylder ansøgningen de generelle krav for tilskud fra De frie Kulturmidler og understøtter kulturløftets indsatsområder. Der tages ikke entré til koncerterne, der er en udendørs aktivitet i det offentlige rum.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Tilskud vil være at afholde af De frie Kulturmidler. Det ikke disponerede beløb på puljen fremgår af punktet status på De frie Kulturmidler.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Udvalget bevilgede et tilskud på 55.000 kr. af De frie Kulturmidler til koncerter, der afvikles på scenen på Lille Torv.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 10 De frie kulturmidler
+Beslutningstema
B: Beslutning
Kriterier og procedure for Kulturpuljen (tidligere De frie Kulturmidler) efter høring i Kulturelt Samråd og Svendborg Musikudvalg.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Forslaget til kriterier og procedure for Kulturpuljen godkendes med de anførte ændringer/tilføjelser.
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget drøftede på mødet den 13. januar 2020 forslag til nye kriterier og procedure for Kulturpuljen (tidligere De frie kulturmidler). Udvalget vedtog med anbefaling at sende forslaget i høring hos Musikudvalget og Kulturelt Samråd tilrettet med de på mødet den 13. januar faldne bemærkninger.
Såvel Musikudvalget som Kulturelt Samråd har taget godt imod det fremsendte forslag og givet konstruktive tilbagemeldinger. Der er udtrykt stor tilfredshed med, at udvalget med de nye kriterier forholder sig så åbent som muligt til en ansøgers projekt/arrangement.
Forslag til ændringer på baggrund af høringssvarene er markeret med fed kursiv, idet den tekst, der som følge heraf udgår, er sat i parentes. Administrationen har i fodnoter gjort bemærkninger til de enkelte ændringer.
Kulturpuljen
Puljen støtter kulturelle arrangementer/projekter, der understøtter Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser (og) eller[1] de udmeldte temaer. (samt appellerer til og nydes af et betydeligt publikum)[2] Der kan søges om midler til arrangementer/projekter, der afholdes/udvikles[3] indenfor kommunens grænse.
Puljen kan støtte sportsbegivenheder som VM, EM og DM, der afholdes indenfor kommunens grænse.
Puljen yder ikke driftsstøtte samt støtte til arrangementer/projekter, der er afviklet[4] (sættes i værk) inden ansøgningens behandling.
Støtte kan enten gives som tilskud eller underskudsgaranti. Der er ingen garanti for støtte. Alle ansøgninger behandles individuelt.
Ansøgninger om tilskud til musik skal søges hos Svendborg Musikudvalg, der administrerer musikpuljen.
Hvem kan søge
Ansøgere kan være foreninger, institutioner og grupper af personer såvel som enkeltpersoner. Ansøgere, der i forvejen modtager driftsstøtte fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan arrangementet/projektet rækker ud over den ordinære drift. Der kan ikke søges til ekstra driftsmidler.
Arrangementer/projekter, der tidligere har modtaget støtte skal som udgangspunkt kunne påvise en udvikling/nytænkning for at kunne opnå støtte igen[5].
Der kan kun søges støtte fra én kommunal pulje.
Hvordan søges der
3 årlige ansøgningsrunder med ansøgningsfrister 1. november for det kommende års første runde, 1. maj og 1. september.
Udmelding om årlige temaer eller andet, Kultur- og Fritidsudvalgt især vil prioritere i det kommende år, udmeldes pr. 1. januar (i det pågældende år) året forud [6].
Elektronisk ansøgningsskema skal anvendes.
Hvor afgøres ansøgningen
Ansøgningerne behandles i Kultur- og Fritidsudvalget.
Udvalgsformanden bemyndiges til i akutte tilfælde at bevilge støtte på indtil 20.000 kr.
[1] Giver umiddelbart ingen forskel, idet de udmeldte temaer altid vil være i overensstemmelse med Kulturløftet.
[2] Udgår på grund af risiko for fejlfortolkning.
[3] Tilføjelsen giver mulighed for også at turnere med et arrangement/projekt
[4] Ændres på grund af risiko for fejlfortolkning.
[5] Der er fra Kulturelt Samråd udtrykt bekymring for, at denne formulering kan hindre kulturudøvere i at søge herunder om der hele tiden skal tænkes nyt for at opnå tilskud. Det er administrationens vurdering, at netop det, at der står ”som udgangspunkt” giver rum for individuelle vurderinger af ansøgningerne.
[6] En skærpelse for at undgå misforståelser.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Budgetbeløbet til uddeling efter ansøgning er ca. 0,9 mio. kr. årligt.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 11 Svendborg Museum - Kvalitetsvurdering 2019
+Beslutningstema
Orientering
Slots- og Kulturstyrelsen sender styrelsens kvalitetsvurderingsrapport af Svendborg Museum 2019. Rapporten er samtidig sendt til museet og vil blive offentliggjort på slots- og Kulturstyrelsens hjemmeside.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Kvalitetsvurderinger er en del af Slots- og Kulturstyrelsens arbejde med at understøtte en kvalitativ og professionel udvikling af museerne og deres opgavevaretagelse. Styrelsen skal sikre, at museerne lever op til museumsloven samt til de mål og standarder, der følger af politiske målsætninger for museumsområdet og samfundsudviklingen generelt.
Kvalitetsvurderingsbesøget på Svendborg Museum fandt sted 2. oktober 2019.
Kvalitetsvurderingen følger op på Kulturarvsstyrelsens kvalitetsvurdering af Svendborg Museum i 2010 og gør status for udviklingen og kvaliteten af museets arbejde. Det er slots- og Kulturstyrelsens samlede vurdering, at Svendborg Museums opgavevaretagelse er meget tilfredsstillende.
Slots- og Kulturstyrelsen skriver, at museet har fulgt tilfredsstillende op på langt hovedparten af de forhold, der blev påpeget ved kvalitetsvurderingen i 2010 og på trods af et spinkelt ressourcegrundlag har formået at skabe en markant kvalitativ udvikling af den samlede virksomhed.
Slots- og Kulturstyrelsen har bedt Svendborg Museum om inden for 3 måneder at indsende en plan for, hvordan museet vil følge op på rapportens anbefalinger. Opfølgningsplanen skal godkendes af Slots- og Kulturstyrelsen.
Administrationen er i dialog med Svendborg Museum om sagen.
Når museet inden sommerferien har afleveret sin handleplan til godkendelse, vil denne ligeledes blive forelagt udvalget som en orienteringssag.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Orienteringen taget til efterretning.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 12 Status på De frie Kulturmidler
+Beslutningstema
Orientering
Oversigt over forbruget og status på De frie kulturmidler.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Orienteringen tages til efterretning.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det p.t. ikke disponerede beløb på De frie kulturmidler fremgår af vedlagte oversigt.
Herudover forventes en overførsel fra 2019 på ca. 179.000 kr.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Orienteringen taget til efterretning.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 13 Orientering om Landsstævne 2021
+Beslutningstema
Orientering
Orientering om det forberedende arbejde om Landsstævne 2021
Indstilling
Direktionen indstiller;
- at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Orienteringen taget til efterretning.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 14 Meddelelser og orientering
+Beslutningstema
Orientering
Meddelelser og orientering til udvalget.
Sagsfremstilling
Udvalgsformanden:
- Orientering om kultur- og fritidslivet i relation til Covid 19
Udvalgsmedlemmer:
- Intet.
Direktøren:
- Intet.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet fået en mundtlig orientering om situationen for kultur- og fritidslivet i relation til landets nedlukninger, som den lige nu vurderes af formændene for de udvalg og råd, som er kommunens umiddelbare samarbejdsorganer inden for Kultur- og Fritidslivet. Udvalget følger fortsat situationen tæt og har også opmærksomheden rettet mod regeringens drøftelser af nationale hjælpepakker til Kultur- og Fritidslivet, ligesom udvalget bakker op om den fortsatte dialog, administrationen har med kultur- og fritidslivet.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A)
Punkt 15 KOO-gruppen i Kirkeby
+Beslutningstema
B: Beslutning
KOO-gruppen i Kirkeby søger om tilskud på 30.000 kr. til brug for etablering af en bronzeskulptur i Kirkeby udført af kunstneren Keld Moseholm.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Ansøgningen meddeles afslag, da De frie Kulturmidler normalt ikke støtter etableringsudgifter.
Sagsfremstilling
Kunstnerhonorar og opsætning mv. vil beløbe sig til 259.750 kr., hvortil på nuværende tidspunkt er modtaget 100.000 kr. fra Idrætsforeningen.
Restbeløbet søges dækket ind ved fondsbevillinger.
Administrationens bemærkninger
De frie Kulturmidler har til formål at yde tilskud til kulturelle arrangementer og støtter normalt ikke etablering og drift.
Det er administrationens vurdering, at udgifter ved tilvejebringelse af en fast skulptur i bybilledet må betragtes som etableringsudgifter og derfor falder uden for puljens formål.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Tilskud vil være at afholde af De frie Kulturmidler. Det ikke disponerede beløb på puljen fremgår af punktet status på De frie Kulturmidler.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Udvalget bevilgede et tilskud på 20.000 kr. af De frie Kulturmidler til kulturprojektet i Kirkeby.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).
Punkt 16 Teater VITO
+Beslutningstema
B: Beslutning
Ansøgning fra Teater VITO om tilskud på 30.000 kr. til et byvandringsspil, hvor unge, voksne og børn skal spille historisk teater på 7 forskellige locations i Svendborg under overskriften Ungdomsliv i Svendborg i perioden 1950 – 2001.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- der bevilges en underskudsgaranti på 20.000 kr. af De frie Kulturmidler til projektets gennemførelse som beskrevet i ansøgningen.
Sagsfremstilling
Teater VITO v/Torben Hansen og Peter Michelsen planlægger et projekt, hvor alle unge, voksne og børn inviteres til at være med som roller i et byvandringsspil under instruktion af Torben Hansen og Peter Michelsen.
Ansøger har indgået et samarbejde med Ollerup Friskole om, at deres overbygningselever, ca. 65 i alt, er grundstammen i projektet. Herudover vil ansøgerne tage kontakt til Ungdomsskolen og Musikskolen for at få et band med i projektet ligesom der tages kontakt til Svendborg Museum og Svendborg Lokalhistoriske arkiv for at få bidrag til historiske facts, gode historier og eventuelle rekvisitter.
Byvandringsspillet er især rettet mod de borgere, gæster og turister, der vil deltage som publikum, men de unge, voksne og børn, der deltager som skuespillere, eller på anden måde hjælper frivilligt med på projektet, vil også få en fælles og anderledes oplevelse i samarbejdet mod det endelige produkt. Ansøger påregner opførelse af 10 forestillinger, der afvikles over 4 dage i forbindelse med en weekend midt i august.
Udgiftsbudgettet er på 140.000 kr., der fordeler sig med 115.000 kr. til lønninger og 25.000 kr. til rekvisitter og PR. På indtægtssiden budgetteres med en billetindtægt på 20.000 kr. og der er for nuværende modtaget fondsbevillinger på 50.000 kr. Herudover er søgt 20.000 kr. hos SEAF og 30.000 kr. fra Huskunstnerordningen. Der foreligger endnu ikke svar fra disse. Det er aftalt med Ollerup Friskole, at såfremt der modtages afslag fra Huskunstnerordningen, bidrager skolen med et endnu ikke defineret beløb.
Administrationens bemærkninger
Administrationen har haft en del drøftelser og korrespondance med ansøger med henblik på afklaring af, hvorvidt dette projekt kan betragtes som et skoleprojekt i lighed med projektet sidste år, der modtog afslag fra Kultur- og Fritidsudvalget begrundet i, at De frie Kulturmidler ikke støtter skoleprojekter.
Ansøger oplyser, at dette års byvandringsspil på ingen måde kan betragtes som et skoleprojekt, selvom der er et partnerskab med Ollerup Friskole i forhold til at søge huskunstnerordningen.
Projektet vurderes derfor at opfylde betingelserne for tilskud fra De frie Kulturmidler og støtter op om kulturløftets temaer, ligesom det støtter op om at skabe aktiviteter i byrummet.
Der er budgetmæssig usikkerhed i forhold til deltagerindtægten og fondsmidler, hvorfor en bevilling vil være at give som en underskudsgaranti.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Tilskud vil være at afholde af De frie Kulturmidler. Det ikke disponerede beløb på puljen fremgår af punktet status på De frie Kulturmidler.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 30-03-2020
Indstillingen blev godkendt.
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A).