Kultur- og Fritidsudvalget

Der er i budget 2021 afsat midler til renovering af foreningsejede klubhuse. Da midlerne er afsat på anlægsbudgettet, anmodes Teknik- og Erhvervsudvalget om at frigive midlerne.

Anlægsmidlerne til renovering af foreningsejede klubhuse disponeres i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget efter ansøgning fra foreningslivet. Der er 2 ansøgningsrunder pr. år med ansøgningsfrist 1. marts og 1. oktober. Ansøgningerne behandles derefter på Folkeoplysningsudvalgets møder i maj og november.

Der er generelt et stort behov for renovering af de foreningsejede klubhuse. Midlerne anvendes til udvendig renovering samt indvendig og udvendig energirenovering af klubhuse/lokaler. Administrationen vurderer, at hele puljen vil blive disponeret i de to ansøgningsrunder.

Administrationen vurderer, at CO2-udledningen fra klubhusene mindskes, når de renoveres, og i særlig grad når de energirenoveres. Et estimat af størrelsen på CO2-effekten kan først beregnes, når administrationen kender omfanget af de ansøgte og bevilgede projekter i 2021.

Indstilles godkendt.

B: Beslutning

Brugerforeningen, Svendborg Forsamlingshus søger tilskud eller underskudsgaranti på 20.000 kr. til gennemførelse af 8 formiddagsfortællinger i Svendborg Forsamlingshus i 2021.

 Brugerforeningen har til formål at understøtte Svendborg Forsamlingshus som samlingssted for kulturelle og andre arrangementer, som Brugerforeningen finder relevante samt indgå i husets daglige drift i samarbejde med husets ledelse samt udvikle og igangsætte forsamlingshusets aktiviteter og arrangementer.

Formiddagsfortællinger i Svendborg Forsamlingshus blev i 2019 gennemført for første gang under overskriften Levende Litteratur. Fra gang til gang kom der flere tilhørere og ved det sidste arrangement i december 2019 kom der omkring 100. I 2020 er der gennemført arrangementer under hensyntagen til corona restriktioner, hvilket betød max. 50 publikummer pr. gang, og der har været næsten udsolgt hver gang. Det er foreningens oplevelse, af publikum finder det spændende, at det er ”levende” fortællinger og ikke blot oplæsninger.   

Brugerforeningen vil afholde 4 fortællinger i foråret og 4 i efteråret, hvor hver sæson vil have et tema. Forårets tema bliver Myter og Eventyr. Efterårets tema er endnu ikke fastlagt.

Budgettet for 8 fortællinger er på ca. 42.000 kr., hvoraf honorarer til de professionelle fortællere udgør 24.000 kr., medens 18.000 kr. er udgiften til salleje, forplejning, administration, pr. mv.

Entréindtægten ved 320 gæster budgetteres til ca. 15.000 kr. på baggrund af en billetpris excl. moms på 48 kr., hvori er inkluderet kaffe og rundstykker. Foruden nærværende ansøgning er sendt ansøgning til Fonden for Fynske Bank om sponsorstøtte på 20.000 kr. Svar herpå forventes primo januar 2021.

Administrationens bemærkninger

Brugerforeningen gennemfører årligt en række arrangementer, som det fremgår af det vedlagte regnskab for 2019. Hvert arrangement har sit eget budget, som der søges tilskud til løbende gennem året, eksempelvis har Svendborg Musikudvalg i 2019 støttet nogle koncerter.

Det er drøftet med Brugerforeningen, at såfremt de påtænker at søge tilskud til flere arrangementer, bør det ske på baggrund af et samlet program og arrangementsbudget. Det er oplyst, at formiddagsfortællinger vil være det eneste, der søges tilskud til fra Kulturpuljen.

Arrangementet støtter op om Kulturløftets visioner og handleplaner om at understøtte fællesskaber. Det er dog administrationens vurdering, at de samlede arrangementsudgifter er ret høje sammenlignet med andre mindre kulturarrangementer, ligesom der almindeligvis ikke ydes tilskud fra Kulturpuljen til publikums fortæring under et arrangement. Da der er usikkerhed i forhold til entréindtægten er praksis, at en bevilling i givet fald gives som en underskudsgaranti. Svar på ansøgningen til Fynske Bank forventes at foreligge til udvalgets møde.

Ingen

Udvalget bevilgede en underskudsgaranti på 10.000 kr. af Kulturpuljen.

Huslejetilskud til den selvejende institution Rottefælden som følge af, at Danartist har besluttet at flytte revyen 2021 til større lokaler grundet COVID 19 restriktioner.

Den selvejende institution Rottefælden forventer i 2021 et tab på indtægtssiden som følge af, at Danartist har set sig nødsaget til at finde større lokaler til revyens afvikling i 2021. Dette sker af hensyn til at kunne gennemføre revyen trods COVID 19 – restriktioner. I 2020 blev revyen aflyst grundet COVID 19, hvilket har stillet Danartist i en økonomisk sårbar situation.

For ikke at stå i en lignende situation i 2021, har Danartist undersøgt alternativer og forhandler i øjeblikket med Borgerforeningen og Svendborg Teater om at henlægge revyen dertil. Dette betyder imidlertid en manglende indtægt for den selvejende institution Rottefælden, som derved får svært ved at kunne klare sine driftsudgifter herunder bygningens lån.

Den i 2021 budgetterede lejeindtægt fra Danartist er 273.000 kr. excl. moms. Det er den selvejende institutions håb, at de måske kan leje noget af perioden ud til andre arrangementer, hvorfor det endelige tab på lejeindtægten først vil kunne opgøres ved regnskabsafslutningen 2021.

Kultur- og Fritidsudvalget

B.Beslutning

Svendborg Seniorakademi søger om fortsat bevilling på 51.101 kr. til dækning af ekstraordinært lokaletilskud for perioden 1. maj til 31. december 2021, som følge af Covid 19.

Med baggrund i Covid-19 restriktionerne om afstand og antal m2 pr. person fik foreningen Svendborg Seniorakademi til sæsonstart i september 2020 midlertidig bevilget ekstraordinær til udvidelse af lejemål.

Baggrunden var, at det ikke var muligt for foreningen at udbyde det sædvanlige program for medlemmerne, da afstandskrav mm. ikke kunne overholdes.
Det ekstraordinære tilskud var på 51.000 kr. og dækkede perioden september 2020 til april 2021.

Udgiften til det ekstraordinære tilskud blev dækket af overskydende midler fra budgettet for Ældreaktiverende Arbejde.

Det betød, at foreningen, ud over at råde over tre lokaler i stueplan i ejendommen Ørkildsgade 21, også kunne tage. 1. salen med et stort foredragslokale i brug. Det er dermed lykkedes at gennemføre aktiviteter og bibeholde medlemsantal samt ikke mindst at fejre foreningens 25 års jubilæum.

Medlemmerne er alle 60+ med en del 80+ årige. Foreningen vurderer, at en central placering med gode parkeringsforhold er væsentlig for målgruppen.

Som følge af Covid-19’s fortsatte begrænsninger, søger Svendborg Seniorakademi om forlængelse af det midlertidige lokaletilskud for resten af 2021, fra maj til december med i alt 51.101 kr.

Administrationens bemærkninger:

Tæt på Ørkildsgade 21 ligger Seniorhus Skallen, hvor foreningen har mulighed for at låne lokaler vederlagsfrit. Seniorhus Skallen vil dog kun delvis kunne dække Seniorakademiets behov.

Indstillingen godkendtes.

Orientering

Orientering om, at proces for ansøgninger om tilskud til etablering af nye faciliteter til idræt og bevægelse igangsættes.

Svendborg Kommune modtager løbende henvendelser fra foreninger og andre interessenter på idræts- og bevægelsesområdet omkring kommunal støtte til etablering af nye faciliteter til idræt og bevægelse.

I perioden fra 1. januar – 28. februar 2021 har foreninger, borgere og andre interessenter mulighed for at ansøge om støtte til beskrevne anlægsprojekter, som er målrettet idræts- og bevægelsesområdet i Svendborg Kommune.

Alle indkomne projekter vil blive videresendt til politisk drøftelse i foråret 2021, jf. gældende procedure. Proceduren er blevet afholdt i 2019 og 2020. Der vil sideløbende med ansøgningsprocessen i 2021 blive igangsat en evaluering af proceduren, som forlægges Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget ultimo 2021.

Alle ansøgere inviteres til at præsentere deres projekter for Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget ved en politisk temadrøftelse den 19/05-2021. 

Det skal understreges, at der ikke afsættes særskilt økonomi til at realisere nye projekter. Det betyder, at det alene er en politisk beslutning at afsætte økonomi til nye projekter.

For at projekterne bringes videre til politisk behandling, skal der fremsendes en fyldestgørende projektbeskrivelse med nedenstående indhold:

• Formål, visioner og tanker bag projektet
• Målgruppebeskrivelse, hvem får gavn af projektet?
• Yderligere beskrivelse af projektets indhold og de nye aktiviteter som muliggøres?
• Et budget med overblik over de forventede udgifter til anlæg og drift
• Medfinansiering – bidrager foreningen/borgeren mv. med midler til projektet? Har projektet modtaget fondsmidler eller anden støtte?
• Eventuelle samarbejdspartnere og øvrige interessenter
• Forventet tidsplan for realisering af projektet
• Adgangen til og forholdene omkring det areal, som projektet opføres på skal være afklaret.
  • Herunder planforhold, myndighedstilladelser og forhold omkring naturbeskyttelse
• Vurdering af projektets klimabelastning – i det omfang det er muligt

Ansøgningerne vil blive vurderet ud fra nedenstående kriterier:

• Potentielle antal fremtidige brugere
• Afstand til lignende facilitet
• Potentielle nye samarbejdsmuligheder på tværs
• Øget kvalitet for brugerne af faciliteten
• Ansøgerens beskrivelse af formål, visioner og tanker bag projektet
• Indtænkning af klima og energivenlige løsninger - i det omfang det er muligt

Der vil blive inddraget den fornødne ekspertise i vurderingen af indkomne ansøgninger i det omfang det vurderes aktuelt.

De projekter som potentielt opnår støtte i budget 2022, kan forvente at modtage støtte primo januar 2022, såfremt projektet opnår fuld finansiering. Er dette ikke tilfældet vil bevillingen være gældende frem til den 01/01-2024.

Tidsplanen for proceduren frem mod budget 2022 er vedlagt som bilag.

Vurderes i de indkomne ansøgninger

Udvalget blev orienteret om processen.

Orienteringen taget til efterretning og anbefales overfor Økonomiudvalget.

Meddelelser og orientering til udvalget.

Taget til efterretning.