Kultur- og Fritidsudvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Godkendt.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 2 De frie Kulturmidler
+Beslutningstema
B: Beslutning
Kriterier og procedure for De frie Kulturmidler.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Udvalget med anbefaling sender forslaget i høring hos kulturelle råd.
Sagsfremstilling
Et led i udmøntningen af de netop vedtagne kulturhandleplaner er, at der skal ske et serviceeftersyn af kriterierne og proceduren for tilskud fra De frie Kulturmidler.
Nuværende kriterier og procedure
De nuværende kriterier er politisk vedtaget i 2014, hvor der skete en tilpasning, så de er i harmoni med og understøtter intentionerne i Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser. Samtidig er det også sikret, at kriterierne holder sig indenfor kommunalfuldmagtens rammer.
I samme forbindelse blev ansøgningsproceduren ændret fra, at der kunne søges to gange årligt til, at der kan søges løbende, samt at ansøgningerne, ved delegation fra det politiske udvalg, bliver afgjort på forskellig instans opdelt efter ansøgningsbeløb.
Nuværende kriterier/procedure samt forslag til ændringer, jfr. følgende, fremgår af vedlagte bilag.
Administrationens bemærkninger
I forhold til ansøgningsproceduren finder administrationen, der kan være vægtige grunde til at have to årlige ansøgningsrunder i stedet for den løbende. Dette vil give udvalget mulighed for en højere grad af prioritering og disponering af De frie Kulturmidler. Det vil samtidig give udvalget mulighed for at udmelde årlige temaer eller andet for, hvad udvalget et givent år især vil prioritere ved tildeling af støtte.
I forhold til kriterierne, er det administrationens vurdering, at kriterierne i sin nuværende form har været med til at understøtte et bredt, mangfoldigt og varieret kulturudbud, som det også er beskrevet i Kulturløftet. Der er derved en overensstemmelse mellem Kulturløftet og tildelingen af støtte til kulturaktiviteter.
Det er dog samtidig administrationens erfaring, at kriterierne har nogle indbyggede dilemmaer og begrænsninger, som et eftersyn skal tage højde for. Eksempler herpå er:
- kravet om entré/brugerbetaling
- kan institutioner, der i forvejen modtager kommunalt drifts- eller aktivitetstilskud samtidig modtage tilskud fra De frie Kulturmidler
- kan der søges tilskud til egenproduktioner
- kan der søges produktionstilskud til aktiviteter, der skal vises uden for Svendborg
- kan udefra kommende arrangører/producenter, der vælger Svendborg som location søge produktionstilskud
- kriterierne skal beskrive mulighederne for støtte til større sportsbegivenheder som VM,EM og DM. Midler til sådanne ansøgninger afholdes i dag fra De frie Kulturmidler, men de nuværende kriterier opererer ikke med den type af ansøgninger
Det er på den baggrund administrationens forslag, at der med fordel kan ske en væsentlig forenkling af kriterierne i retning af at gøre dem mindre restriktive og mere dynamiske - også set i lyset af, at det er administrationens oplevelse, at kulturlivets behov for støtte over en årrække ændrer sig. Kulturlivet er ikke statisk.
Forslag til ny procedure og kriterier
2 årlige ansøgningsrunder:
15. oktober for perioden december til juli (KFU nov/dec)
15. april for perioden juli til december (KFU maj/juni)
Udmelding om årlige temaer eller andet, udvalget især vil prioritere i det kommende år vil kunne udmeldes efter behandling af oktober-runden.
Udvalgsformanden bemyndiges til i akutte tilfælde at bevilge støtte på indtil 20.000 kr.
Kulturpuljen (ny titel)
Puljen støtter kulturelle arrangementer/projekter, der understøtter Kulturløftet Fantastiske Fornemmelser samt appellerer til og nydes af et betydeligt publikum. Der kan søges om midler til arrangementer/projekter inden for kommunens grænser. Puljen yder ikke driftsstøtte og støtte til arrangementer/projekter, der sættes i værk inden ansøgningens behandling.
Puljen kan endvidere støtte større sportsbegivenheder som VM, EM og DM.
Arrangementer/projekter, der tidligere har modtaget støtte skal som udgangspunkt kunne påvise en udvikling/nytænkning for at kunne opnå støtte igen.
Ansøgere kan være foreninger, institutioner og grupper af personer såvel som enkeltpersoner. Ansøgere, der i forvejen modtager driftsstøtte fra Svendborg Kommune skal redegøre for og dokumentere, hvordan arrangementet/projektet rækker ud over den ordinære drift. Der kan ikke søges til ekstra driftsmidler.
Støtte bevilges inden for kommunalfuldmagtens rammer og kan enten gives som tilskud eller underskudsgaranti. Der er ingen garanti for støtte. Alle ansøgninger behandles individuelt.
Ansøgninger om tilskud til musikarrangementer skal søges hos Svendborg Musikudvalg, der administrerer musikpuljen.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Budgetbeløbet til uddeling efter ansøgning er ca. 0,9 mio. kr. årligt.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Udvalget vedtog, med anbefaling, at sende forslaget i høring, tilrettet med de på mødet faldne bemærkninger.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 3 Forsamlingshuspuljen 2020 - Frigivelse af anlægsmidler
+Beslutningstema
B:Beslutningssag
Frigivelse af anlægsmidler til Forsamlingshuspuljen 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Kultur- og Fritidsudvalg indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at anlægsmidlerne på 206.858 kr. frigives til udmøntning.
Sagsfremstilling
Anlægsmidlerne til Forsamlingshuspuljen er afsat 206.858 kr. i budgettet til kulturaktiviteter i forsamlingshusene.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
En frigivelse af anlægsmidlerne vil medføre en udmøntning af puljen på 206.858 kr.
Lovgrundlag
Kasse- og regnskabsregulativet.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Udvalget indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at anlægsmidlerne på 206.858 kr. frigives til udmøntning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 4 Renovering af foreningsejede klubhuse i 2020
+Beslutningstema
Frigivelse af anlægsmidler til foreningsejede klubhuse i 2020
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at anlægsmidler på 317.113 kr. til foreningsejede klubhuse i 2020 frigives.
Sagsfremstilling
Anlægsmidlerne til renovering af foreningsejede klubhuse disponeres i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget efter ansøgning fra foreningslivet.
Der er 2 ansøgningsrunder pr. år med ansøgningsfrist henholdsvis 1. marts og 1. oktober. Ansøgningerne behandles derefter på Folkeoplysningsudvalgets møder i maj og november.
Der er generelt et stort behov for renovering af de foreningsejede klubhuse. Midlerne anvendes til udvendig renovering samt indvendig og udvendig energirenovering af klubhuse/lokaler. Kultur og Fritid vurderer, at hele puljen vil blive disponeret i de to ansøgningsrunder.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er afsat 317.113 kr. i budget 2020 til de foreningsejede klubhuse.
Lovgrundlag
Kasse- og regnskabsregulativ
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Udvalget indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget, at anlægsmidler på 317.113 kr. frigives til udmøntning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 5 SyngSydfyn
+Beslutningstema
B: Beslutning
Ansøgning fra SyngSydfyn om tilskud på 85.000 kr. til afholdelse af International konkurrence for unge klassiske kordirigenter 9.-11. juni 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Der bevilges en underskudsgaranti på 85.000 kr. af De frie Kulturmidler i 2020.
Sagsfremstilling
SyngSydfyn er en paraplyorganisation for alle kor og al vokalmusik i Svendborg med det formål at styrke vokalt baseret musik på Sydfyn.
I 2020 afholder Sydfyn igen en stor kordirigentkonkurrence i Svendborg - som de gjorde det i 2017. Det er tredje gang, de afholder denne konkurrence. Første gang i 2014 var det for nordiske dirigenter, i 2017 for Nordeuropæiske og næste år har det udviklet sig, så konkurrencen er for dirigenter fra hele Europa og med 4 absolut topdommere indenfor den europæiske korverden, som foreningen skriver.
Ansøger anfører, at dette er blevet muliggjort, dels fordi konkurrencen har fået et godt ry "ude i verden", og dels fordi DR´s vokalensemble og DR i det hele taget er gået med ind i projektet. Blandt andet gives vinderen næste år en koncert nogle dage efter konkurrencen er transmitteret direkte i Radioen. DR har i et møde med SyngSydfyn udtrykt klart ønske om, at konkurrencen trods størrelse skal vedblive med at blive afholdt i Svendborg.
Der udvælges 18 dirigenter, som henover 3 dage skal dirigere det lokale kor SNUK, Det Fynske Kammerkor samt DR´s vokalensemble. Det hele afsluttes med en finalekoncert med de 3 bedste dirigenter. Hver dirigent i konkurrencen vil have sin helt egen måde at dirigere korene på, og dette vil publikum kunne betragte og opleve i løbet af konkurrencen, der foregår i Guldsalen, Borgerforeningen. SyngSydfyn ønsker nemlig at skabe en konkurrence, der åbner dørene til, som de skriver, en – for mange – ukendt verden. De ønsker at invitere alle, der har lyst til at komme forbi og overvære konkurrencedagene gratis indenfor.
Budgettet er på 394.000 kr., der foruden nærværende ansøgning søges dækket ind ved tilskud fra forskellige fonde. På nuværende tidspunkt er der modtaget tilsagn om økonomisk støtte på 55.000 kr. Der er ingen deltagerbetaling eller entré for publikum. Deltagerne afholder selv rejseudgifterne og får Hotel Garni stillet vederlagsfrit til rådighed for overnatning af Hotel Svendborg.
Yderligere oplysninger om konkurrencen kan læses i ansøgningsmaterialet.
Administrationens bemærkninger
Ansøgningen har været forelagt Svendborg Musikudvalg, der udtaler:
”Med udgangspunkt i et usædvanligt stærkt lokalt kormiljø i Svendborg og med højt kvalificerede samarbejdspartnere i form af Det Fynske Kammerkor og DR Vokalensemblet er der lagt op til en stor musikbegivenhed, der appellerer bredt i en stærk lokal forankring og samtidig tiltrækker ensembler og dirigenter med stor international gennemslagskraft og kvalitet til byen.
Det er nu 3. gang at ”International konkurrence for unge klassiske kordirigenter” (NCCC 2020) finder sted i Svendborg. SyngSydfyn viser dermed, at man er i stand til at arrangere og afvikle et stort flot arrangement, der i stigende grad trækker overskrifter og giver genlyd i den lokale, regionale, nationale og internationale presse.
Det er derfor et enigt musikudvalg, der bakker op, og opfordrer til at støtte det flotte initiativ, der udmærker sig ved at være musikalsk relevant på et meget højt niveau og samtidig understøtte, inspirere, udvikle og styrke den lokale korsang på den lange bane”.
Svendborg Kommune har hvert af årene bevilget støtte i form af en underskudsdækning på 50.000 kr. uagtet der ikke er tale om deltagerbetaling eller entré. Støtten er bevilget på grund af arrangementets internationale islæt samt den store værdi, det giver kormiljøet at være en del af konkurrencen, og ikke mindst værdien for byen.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Bevilling vil være at afholde af De frie Kulturmidler i 2020, hvor der pr. 16. december 2019 er et ikke disponeret beløb på ca. 327.000 kr.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Indstillingen godkendt.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 6 Folkemusikforeningen Folk for Folk
+Beslutningstema
Orientering
Henvendelse fra Folk for Folk vedr. bevilget honorarstøtte 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Sagen tages til efterretning
Sagsfremstilling
Folk for Folk har igen i år fået mindre i honorarstøtte fra Slots- og Kulturstyrelsen end søgt og bevilget fra Svendborg Kommune. Foreningen spørger igen om muligheden for, at Svendborg kommune, på trods af det, vil fastholde sit tilskud og ikke reducere det kommunale tilskud tilsvarende, som det er politisk besluttet i forbindelse med bevillingen.
Der er ingen nye argumenter i sagen, der kan begrunde en genoptagelse af sagen i Kultur- og Fritidsudvalget, hvorfor udvalgsformanden har sendt et svar til Folk for Folk. Foreningens henvendelse og udvalgsformandens svar samt udskrift fra udvalgets møde 8. oktober 2018 vedlægges som bilag.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Sagen taget til efterretning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 7 Svendborg Musikskole
+Beslutningstema
Godkendelse af udkast til ny vedtægt for Svendborg Musikskole.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At vedtægt godkendes.
Sagsfremstilling
Som en følge af den generelle udvikling af musikskolerne i Danmark, jf. ”lov om musik kapitel 2 a” er det i stigende grad nødvendigt at kigge på organiseringen omkring musikskolerne og den rolle en musikskoles bestyrelse har i den forbindelse.
Danmarks kommunale musikskoler er i dag rene kommunale organisationer, hvor ledelserne refererer direkte ind i det politiske system og ikke nødvendigvis ind i en bestyrelse som eksempelvis en selvejende institution. Sammensætning og vedtægter bør derfor i højere grad afspejle et behov og et ønske om at inddrage flest mulige relevante interessenter i musikskolens virke, der i dag er langt bredere end for bare 10 år siden.
Svendborg Musikskole går foran i den udvikling og det er skolens vision og mission at knytte tættere bånd til såvel det øvrige kulturliv som andre kommunale institutioner og erhvervsliv.
Samtidig er det vigtigt at bestyrelsesstrukturen fortsat eksisterer, da den danner et formaliseret rum, hvor musikskolernes interessenter mødes og brugernes ejerskab over skolen styrkes.
Den siddende bestyrelse, med formand Linne Lauesen i spidsen og Musikskolens ledelse, igangsatte derfor et forløb i foråret 2018, hvor man først internt drøftede den fremtidige bestyrelses arbejdsopgaver og senere inddrog interessenter udefra i processen.
Formålet var at organisere sig hensigtsmæssigt omkring Svendborg Musikskoles vision og strategi samt række ud til interessenter, såvel interne som eksterne, og derved styrke musikskolens position som troværdig og bæredygtig samarbejds- og udviklingspartner.
Resultatet af denne proces er de vedhæftede vedtægter der er godkendt af den siddende bestyrelse fremlægges nu til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.
De nye vedtægter afspejler et stigende behov for et advisory board, der kan sammensættes efter opgaven, på såvel det pædagogiske som strukturelle område og et ambassadørkorps, der kan varetage musikskolens interesser hos private og kommunale samarbejdspartnere. Vedtægterne afspejler også, at behovet for bestyrelsens involvering i den daglige økonomiske og personalemæssige drift af musikskolen er minimal, da skolerne er en del af et kommunalt og lovreguleret statsligt budget, som lederen alene bærer ansvaret for og samtidig omfattet af Svendborg Kommunes personalepolitik.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Indstillingen godkendt.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 8 Den Sydfynske Idrætsklynge
+Beslutningstema
Orientering
Den Sydfynske Idrætsklynge på vej mod nye mål
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- sagen tages til efterretning
Sagsfremstilling
Den Sydfynske Idrætsklynge har siden starten i 2005 været initiativtager til mange store indsatser, der har bidraget til at sætte Svendborg Kommune på landkortet. Der har været behov for at sætte nye mål for klyngen, da rigtig mange af de oprindelige målsætninger er indfriet. Derfor har aktørerne sat nye mål for klynges indsatser for 2020 og frem.
Den Sydfynske Idrætsklynges vision på vej mod nye mål fremlægges mundtligt.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Taget til efterretning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 9 Ansøgning om 2-årig råderetsaftale fra Foreningen Gudme Bike Park Klub
+Beslutningstema
Beslutning om 2-årig råderetsaftale på erhvervsareal ved Gryagervej og Sognevej i Gudme til Foreningen Gudme Bike Park Klub til opnåelse af finansiering af projekt - med mulighed for forlængelse.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At administrationen bemyndiges til at indgå en 2-årig råderetsaftale med Foreningen Gudme Bike Park Klub på det omtalte areal.
Sagsfremstilling
Foreningen Gudme Dirt Bike Klub ønsker at etablere en udendørs Bike Park på kommunens erhvervsareal på Gryagervej og Sognevej, Gudme, 13.258 m², matrikel nr. Gudme By, Gudme 29c. Der påtænkes indkørsel fra Sognevej. Se vedlagte kort.
Gudme Bike Park skal være et nyt samlingspunkt i lokalområdet, for alle med interesse for cykling uanset niveau. Derudover planlægger foreningen, at afholde holdtræning og forskellige andre foreningsaktiviteter i parken. På lang sigt ønsker klubben at etablere et mindre klubhus, en vaskeplads til cykler og forskellige andre faciliteter som kan gavne de kommende brugere af parken. Foreningen oplever stor opbakning til projektet i lokalområdet.
Over den kommende 2-årige periode vil foreningen arbejde proaktivt med at tiltrække fondsmidler, og skabe yderligere opbakning til projektet. Råderetsaftalen kan efter en 2-årige periode forlænges til at gælde i en samlet periode på 25 år, såfremt foreningen formår at realisere projektet økonomisk, og de fornødne ændringer i plangrundlaget tilvejebringes.
Da det pågældende areal er udlagt til erhvervsområde i den gældende lokalplan, forudsætter en realisering af projektet, at plangrundlaget i området ændres. Som følge heraf har foreningen pr. 1/12-2019 indsendt projektet til forhøring ifm. revideringen af kommuneplanen 2017-2029.
Der er ikke erhvervsmæssig interesse i arealet. Opnår foreningen en råderetsaftale, vil der ikke kunne erhvervsudvides på arealet de kommende 2 år. Svendborg Kommune har ikke budgetteret med indtægter fra et salg af arealet.
Alle fremtidige anlæg i Gudme Bike Park vil blive etableret og drevet af Foreningen Gudme Bike Park Klub.
Projektet blev drøftet på bestyrelsesmøde i Sport og Idræt i Svendborg(SIS) den 15.10 2018. Bestyrelsen fandt projektet spændende og bakker op om etableringen af Gudme Bike Park.
Se vedlagte bilag.
Sagen orienteres i Kultur – og Fritidsudvalget, og oversendes til beslutning Teknik- og Erhvervsudvalget, samt til godkendelse i Økonomiudvalget og endelig beslutning i Byrådet.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Svendborg Kommune har ikke budgetteret med indtægter fra et salg af arealet.
Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Indstillingen godkendt.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 10 Status på økologi i køkkener på Kultur- og Fritidsområdet
+Beslutningstema
Orientering
Status på arbejdet med Det Økologiske Spisemærke i køkkener i kommunale og selvejende institutioner på Kultur- og Fritidsområdet.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At orienteringen tages til efterretning
Sagsfremstilling
Svendborg Byråd besluttede 27. februar 2018, at alle kommunens køkkener skal opnå Det Økologiske Spisemærke af Bronze, hvor andelen af økologiske fødevarer udgør 30-60% af køkkenets samlede fødevareindkøb. Omlægningen skal ske senest ved udgangen af 2019 og indenfor den eksisterende økonomiske ramme.
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på møde den 3. september 2019:
- At Det Økologiske Bronzemærke indenfor udvalgets område indfases i køkkener, der er registreret hos Fødevarestyrelsen
- At Svendborg Kommune understøtter arbejdet med økologi i øvrige køkkener indenfor udvalgets område på andre måder end via certificering
I forhold til halcafeterier og lignende er vilkårene således, at Forpagterne indgår aftaler med halbestyrelserne. Halbestyrelserne har samarbejdsaftale med Svendborg Kommune, men er i øvrigt at betragte som private erhvervsdrivende. Det vil derfor være vanskeligt at realisere et krav om Det Økologiske Bronzemærke hos forpagtere i halcafeterier.
Inden for udvalgets område er der, i forhold til Det økologiske Bronzemærke, således kun tale om Svendborg Ungdomsskoles køkken.
Ungdomsskolen har i en periode haft deres køkkenfunktion lukket ned. Denne er dog genoptaget i efteråret 2019 og der arbejdes med at implementere økologi i køkkenet samt fremskaffe den nødvendige dokumentation for at opnå Det Økologiske Bronzemærke.
Ungdomsskolen forventer at være i mål i 1. kvartal 2020.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Taget til efterretning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 11 Orientering om Landsstævne L2021
+Beslutningstema
Orientering
Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2021.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Taget til efterretning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 12 Meddelelser og orientering
+Beslutningstema
Meddelelser og orientering til udvalget
Sagsfremstilling
Udvalgsformanden:
Udvalgsmedlemmer:
Direktøren:
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Taget til efterretning.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).
Punkt 13 Facilitetsproces for anlægsprojekter til idræt og bevægelse
+Beslutningstema
B:Beslutningsag
Godkendelse af reviderede kriterier
Indstilling
Direktionen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget:
- At de reviderede kriterier godkendes
Sagsfremstilling
Svendborg Kommune modtager løbende henvendelser fra foreninger og andre interessenter på idræts- og bevægelsesområdet omkring kommunal støtte til etablering af nye faciliteter til idræt og bevægelse.
Foreninger, borgere og andre interessenter har mulighed for at ansøge om støtte til beskrevne anlægsprojekter, som er målrettet idræts- og bevægelsesområdet i Svendborg Kommune.
Alle indkomne projekter vil blive videresendt til politisk drøftelse i foråret 2020, jf. gældende procedure.
Det skal understreges, at der ikke afsættes særskilt økonomi til at realisere nye projekter. Det betyder, at det alene er en politisk beslutning at afsætte økonomi til nye projekter.
For at projekterne bringes videre til politisk behandling, skal der fremsendes en fyldestgørende projektbeskrivelse med nedenstående indhold:
Projektbeskrivelsens indhold:
- Et budget med det ansøgte beløb og et overblik de samlede udgifter til etablering af projektet samt de forventede driftsudgifter
- Medfinansiering – bidrager foreningen/borgeren selv med midler til projektet? Har projektet modtaget fondsmidler? Har I ansøgt fonde, som I endnu ikke har modtaget svar fra
- Formål, visioner og tanker bag projektet
- Beskrivelse af projektets indhold, hvor placeres projektet, hvilke aktiviteter muliggøres
- Målgruppebeskrivelse, hvem får gavn af projektet
- Eventuelle samarbejdspartnere
- Forventet tidsplan for realisering af projektet
- Adgangen til og forholdene omkring den jord, som projektet opføres på, skal være afklaret. Herunder planforhold og forhold omkring naturbeskyttelse.
Ansøgninger fra 2019, der ikke blev imødekommet overføres ikke automatisk til 2020, hvilket betyder at tidligere ansøgere skal fremsende en ny ansøgning, hvis deres projekter skal indgå i proceduren.
Proceduren blev afholdt første gang i 2019. Erfaringerne fra sidste års proces viser, at høringspartnerne efterlyser kriterier, for hvordan de indkomne ansøgninger kan vurderes/prioriteres. Som følge heraf, har administrationen i samarbejde med Folkeoplysningsudvalgets Formand, udarbejdet nedenstående kriterier til vurdering af ansøgningerne i 2020.
- Potentielle antal fremtidige brugere
- Afstand til lignende facilitet
- Potentielle nye samarbejdsmuligheder på tværs
- Øget kvalitet for brugerne af faciliteten
- Ansøgerens beskrivelse af formål, visioner og tanker bag projektet
De forslåede kriterier for 2020 har været til udtalelse i SIS, Folkeoplysningsudvalget, Haludvalget, som er høringsparter på anlægsprojekter.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2019
Udvalget anbefaler:
- At det i kriterierne tilføjes, at projekterne skal være klima- og energirigtige.
- Ansøgningsperioden udvides fra 1. januar til 1. marts
- At tidligere ansøgere, som ikke kom i betragtning, kontaktes med oplysning om ansøgningsfrist.
- At der i forhold til oplistning af kriterierne, som ansøgningerne vurderes efter – her placeres ”Ansøgers beskrivelse…..” som første bullet og der tilføjes økonomi/egenbetaling.
- I forhold til vurderingen af projekterne, er det vigtigt, at man bruger den rette ekspertise. Specielt til idrætter, som ikke er i typiske idrætsfaciliteter
Der var enighed om, at det var godt at have nogle faste retningslinjer for, hvorledes anlægsønsker behandles i kommunen så man sikrer en lige mulighed for en fair proces for alle ansøgere.
Udtalelse fra Sport og Idræt i Svendborg(SIS)
Sport og Idræt i Svendborg godkender de nye kriterier for facilitetsprocessen med følgende kommentarer:
- Projekterne skal være klima- og energirigtige
- Udvidelse af ansøgningsperioden så den løber fra 1. januar til 1. marts
- Projekterne skal vurderes af den rette ekspertise
Udtalelse fra Haludvalget
”Haludvalget finder det positivt at have faste retningslinjer for, hvorledes anlægsønsker behandles. I den forbindelse er Haludvalget positivt indstillet overfor den opstillede sagsfremstilling og Haludvalget kan ligeledes tilsluttes sig Folkeoplysningsudvalgets beslutning af 16. december 2019.”
Bemærkninger på baggrund af høringssvar
Administrationen tager høringsparternes bemærkninger til efterretning, og der foreslås følgende justeringer:
- Kommentaren vedr. klima og energivenlige løsninger indarbejdes i kriterierne
- Tidligere ansøgere vil blive kontaktet forud for ansøgningsprocessen.
- Rækkefølgen af krav til projektbeskrivelsen er ændret
- Der vil blive inddraget den fornødne ekspertise til vurdering af indkomne ansøgninger i det omfang det vurderes aktuelt
- Ansøgningsprocessen påbegyndes en måned tidligere til næste år.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 13-01-2020
Indstillingen godkendt.
Jesper Ullemose (V) var fraværende. Som suppleant deltog Mette Kristensen (V).
Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Flemming Madsen (A).