Kultur- og Fritidsudvalget
Deltagere
+Punkt 1 Udvalgsbesøg på Svendborg Ungdomsskole
+Beslutningstema
Orientering
Orientering om og rundvisning på Svendborg Ungdomsskole, Abildvej.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Rundvisning og orientering taget til efterretning.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 2 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Dagsorden godkendt. Samtidig godkendtes, at tillægsdagsorden behandles som pkt. 11.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 3 Svendborg Museum
+Beslutningstema
A: Beslutningssag
Godkendelse af Svendborg Museums årsregnskab 2018.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- regnskabet fremsendes til Byrådets godkendelse
Sagsfremstilling
Den selvejende institution Svendborg Museum fremsender revideret årsregnskab 2018 til godkendelse. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger.
Regnskabet er godkendt af museets bestyrelse den 17. juni 2019 uden bemærkninger. Regnskabet udviser et overskud på 78.000 kr.
Forskellen mellem budget og regnskab skal findes i, at budgettet er basisdriften og regnskabet den samlede drift, som det reelt blev. Museet kan ikke budgettere indtægter og udgifter for eksternt finansierede projekter, da de sjældent kender fondsbevillingerne, når budgettet lægges.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Lovgrundlag
Regnskabet er udarbejdet i overensstemmelse med bestemmelserne i Kulturministeriets bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Regnskabet fremsendes til Byrådets godkendelse.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 4 Budget 2020 - fremsendelse af temaer Kultur- og Fritidsudvalget
+Beslutningstema
B: Beslutningssag
Temaer til budget 2020 – Kultur og Fritidsudvalget
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At den nuværende fritidspasordning udvides i budgetårene 2020 og 2021, således at børn og unge kan få fritidspas udover de maximale 3 år, som er gældende i den nuværende ordning. Man kan dog kun få bevilget fritidspas indtil det 18. år, som i den nuværende ordning.
At den udvidede ordning vil komme til fornyet politisk behandling, hvis efterspørgslen på ordningen overstiger det givne budget til ordningen.
At udvalget ikke fremsender udvidelsen af ordningen til Budget 2020, da der er budgetdækning inden for udvalgets ramme til fritidspas.
- At de reviderede temabeskrivelser vedr. varme i og udbygning af tennishallen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
På Økonomiudvalgets møde den 18. juni 2019 blev det besluttet at fremsende følgende temaer fra Kultur- og Fritidsudvalget til de kommende budgetforhandlinger:
Drift:
- Tilskud til Silverrudder (fra 2021 og frem)
- Udvidet Fritidspasordning
Anlæg:
- Ubetjent hovedbibliotek
- Ny moderne udendørs træningsfacilitet ved Midtbyhallen
- Etablering af nye baner til pistolskydning og etablering af handicaptoiletter, Lunde
- Etablering af 7,3 km. natur- og ridesti i tre skove på Thurø
- Etablering af varme i Svendborg Tennishal
- Udbygning af Svendborg Tennishal
- To ekstra omklædningsrum i Rantzausmindehallen
- FDF Tåsinge – nyt kredshus
Temabeskrivelsen vedr. fritidspasordningen er præciseret i forhold til sidste behandling på Kultur- og Fritidsudvalgets møde, idet der er tale om en udvidelse af den eksisterende ordning, ligesom temaet vedr. varme og udbygning i tennishallen er delt op i to temaer, på baggrund af ønske fra udvalget.
De reviderede temaer vedrørende Fritidspasordningen og tennishallen vedlægges.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Fremgår af de enkelte beskrivelser.
Lovgrundlag
Lov om Kommunernes Styrelse.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Indstillingen godkendtes.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 5 Kulturløftet vers. 2.0 - Handleplaner
+Beslutningstema
B: Beslutningssag
Handleplaner på kulturområdet.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
Udvalget beder administrationen om udarbejdelse af konkrete handleplaner indenfor de seks spor til fremlæggelse på udvalgets møde i oktober 2019.
Sagsfremstilling
På fællesmødet den 19. juni 2019 med formændene for kulturarbejdsgrupperne fik udvalget fremlagt 6 bud på handleplaner på kulturområdet. Overskrifterne for handleplanerne er:
- Demokratisering af kulturarven
- Kulturens Svendborgprojekt
- Svendborg ArtLab og kulturklynge
- Svendborg er Danmarks største kulturhus
- Svendborg og kulturkommunikation
- Teaterhus Svendborg Kommune
Disse handleplaner er resultatet af det forløb, der startede ultimo 2018 med Kulturløftet vers. 2.0 – Handleplaner, hvor seks arbejdsgrupper har arbejdet med drømme og visioner for de enkelte kulturområder. Kultur-og Fritidsudvalget drøftede på sit møde den 1. april 2019 de 20 strategiske handleplaner, der kom ud af arbejdet i arbejdsgrupperne. Det er disse strategiske planer, der nu er bearbejdet til seks forslag til handlinger, som udvalget drøftede den 19. juni med arbejdsgruppeformændene.
De udvekslinger og tilkendegivelser, der fremkom på mødet, vil indgå i det videre arbejde med konkretisering af spor i de enkelte handleplaner til fremlæggelse til udvalgets beslutning på mødet i oktober 2019.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen på nuværende tidspunkt.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Indstillingen godkendtes.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 6 Børn og unges mentale sundhed - Deltema: Fællesskaber
+Beslutningstema
C: Drøftelsessag
Mental sundhed blandt børn og unge – Deltema: Fællesskaber.
Indstilling
Direktionen indstiller, at sagen drøftes i henhold til arbejdet med den fælles satsning for ”Børn og unges mentale sundhed”.
Sagsfremstilling
Mental sundhed blandt børn og unge er et fælles tema for 4 fagudvalg. Udvalgene har udtrykt ønske om en tværgående prioritering af, hvilke indsatser der skal arbejdes videre med, eventuelt med henblik på at løfte det til budgetforhandlingerne.
Det er besluttet, at der startes med et arbejde, hvor tre deltemaer indgår i det videre arbejde.
De tre deltemaer er:
- Elevfravær
- Fastholdelse i arbejde og uddannelse
- Fællesskaber
Deltemaet Fælleskaber er funderet i regi af Kultur og Fritidsudvalget.
Administrationen vil med henblik på politisk behandling kortlægge, hvordan det frivillige foreningsliv, organisationer, kommunale institutioner eller andre samarbejdspartnere bedst kan bidrage til arbejdet med temaet.
På nuværende tidspunkt arbejdes der med temaet i form af et målgruppefokus i Visionsaftalen for Bevæg dig for livet, samt med økonomisk støtte til børn med sociale og økonomiske udfordringer i form af Fritidspas.
Der er dog behov for yderligere kortlægning af indsatser og mulige interessenter, der kan bidrage til arbejdet med deltemaet.
Et arbejde, der forsøges fuldført ved følgende handlinger:
- Interessentanalyse
- Inputs fra specialforbund under DIF samt DGI
- Kortlægning af nuværende tilbud med fokus på unge og mental sundhed i det lokale foreningsliv
- Prioriteringsfase
Når alt arbejde omkring de enkelte punkter er udført, skal opsamlingen munde ud i nye handleplaner (se bilag for format og indhold) for arbejdet, der kan realiseres i regi af Bevæg dig for livet.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Afhænger af det videre arbejde med temaerne.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Sagen drøftet. Arbejdet udføres i regi af Bevæg dig for livet.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 7 Svendborg Senior Idræt - Rapport 2018
+Beslutningstema
Orientering
Årlige rapport fra Svendborg Senior Idræt
Indstilling
Direktionen indstiller, at rapporten tages til efterretning
Sagsfremstilling
I 2012 blev Svendborg Senior Idræt, efter at have været et kommunalt tilbud i 25 år, udskilt fra kommunen som selvstændig folkeoplysende forening. Der blev indgået en samarbejdsaftale mellem Svendborg Kommune og Svendborg Senior Idræt. Aftalen blev revideret november 2017.
Ifølge samarbejdsaftalen aflægger Svendborg Senior Idræt hvert år en rapport til Kultur -og Fritidschefen vedr. det foregående års aktiviteter og økonomi i forhold til det afsatte beløb.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Rapporten er taget til efterretning.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 8 Orientering om Landsstævne 2021
+Beslutningstema
Orientering
Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Orienteringen taget til efterretning.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 9 Status på De frie Kulturmidler
+Beslutningstema
Orientering
Status på De frie Kulturmidler
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- orienteringen tages til efterretning
Sagsfremstilling
I henhold til bemyndigelse er der truffet følgende afgørelser siden seneste opdatering:
- Tilskud på 20.000 kr. til projekt ”Et Evigt Øjeblik” – SPULT Festival
- Underskudsgaranti på 20.000 kr. til teaterprojektet Performer´s Paradise 8.7.-31.8.
- Underskudsgaranti på 10.000 kr. til Kulturnat 2019 i Kirkeby
- Tilskud på¨10.000 kr. til projekt ”Talende Havfrue” ifm Kulturnatten 31.8.19.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det p.t. ikke disponerede beløb på De Frie Kulturmidler fremgår af vedlagte oversigt.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Orienteringen taget til efterretning.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 10 Meddelelser og orientering
+Beslutningstema
Orientering
Meddelelser og orientering til udvalget.
Sagsfremstilling
Udvalgsformanden:’
Udvalgsmedlemmer:
Direktøren:
- Invitation fra Danmarks Biblioteksforening til kulturkonference den 26.09.2019.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Orienteringen taget til efterretning.
Tilmelding til Biblioteksforenings kulturkonference udsendes til udvalget.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)
Punkt 11 Den Sydfynske Opera Festival
+Beslutningstema
Den Sydfynske Opera Festival anmoder om forhøjelse af den stillede underskudsgaranti til festivalens gennemførelse
Indstilling
Administrationen indstiller, at
- Udvalget drøfter en eventuel forhøjelse af den stillede underskudsgaranti.
Sagsfremstilling
Foreningen søger om, at den af Kultur- og Fritidsudvalget stillede underskudsgaranti på 50.000 kr. forhøjes til 100.000 kr. grundet svigtende billetsalg i forhold til det budgetterede.
Foreningen havde budgetteret med salg af 1020 billetter men har til dato udelukkende solgt 213 billetter. Dette giver p.t. en budgetmæssig manko på ca. 92.000 kr., deri er medregnet den stillede underskudsgaranti. Foreningen håber dog, billetsalget vil optimeres i den kommende periode.
Budgettet på ca. 410.000 kr. er i balance med et forventet overskud på 4.600 kr. såfremt der sælges 1020 billetter.
Forhistorie
Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på sit møde den 4. marts 2019 en underskudsgaranti på 50.000 kr. til Foreningen ”Den Sydfynske Opera Festival” til gennemførelse af den første operafestival 29. august til 1. september 2019 omkring en opsætning af Mozarts Don Giovanni, der leveres af Århus Sommeropera suppleret med et lokalt herrekor. Operaen vises fredag og lørdag i Koncerten på Ollerup Efterskole. Herudover vil der være opførelse af en nyskrevet børneopera på Naturama, som tilbydes kommunens skoler og børneinstitutioner. Andre arrangementer er gadeopera, som popper op i gaderne fredag og lørdag, masterclass for talentfulde operasangere, intimkoncert, operagalla, opera på Svendborgsund og meget andet.
Foreningen er oprettet i november 2018 med det formål at udbrede kendskabet til operagenren ved at arrangere en årlig opera festival i Svendborg kommune, ligesom der kan laves andre opera relaterede arrangementer. Det er foreningens ambition at skabe fællesskaber omkring en folkelig tilgang til operagenren, ligesom det er ambitionen, at Den Sydfynske Opera Festival skal være en årligt tilbagevendende begivenhed. I ulige år som en selvstændig festival og i lige år som supplement til ”Opera på Slottet”.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er pr.12. august 2019 et ikke disponeret beløb på De Frie Kulturmidler på 209.308 kr.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12-08-2019
Ansøgning om forhøjelse af underskudsgaranti kunne ikke imødekommes.
Susanne Gustenhoff (Ø) var fraværende. Som suppleant deltog Jesper Kiel (Ø)