Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

B: Beslutning

Behandling af ansøgninger fra Giant Steps, Folk for Folk, Rytmisk Råstof og Borgerforeningen om honorarstøtte til koncerter i 2021.

Jazzforeningen Giant Steps søger tilskud til 180 klip

Folkemusikforeningen Folk for Folk søger tilskud til 70 klip

Foreningen Rytmisk Råstof søger tilskud til 160 klip

Borgerforeningen – Kulturhus Svendborg søger tilskud til 150 klip

Honorarstøtte er Statens Kunstfonds tilskudsordning til rytmiske spillesteder og musikforeninger. Honorarstøtte gives som tilskud til musikerhonorarer ved afholdelse af koncerter. Ordningen skal sikre udbredelsen af rytmiske koncerter af høj kvalitet i hele landet.

Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik har den 29. juni 2020 til kommunerne fremsendt sine kriterier for honorarstøtte 2021 som følger:

”Det såkaldte klip er fastsat til 1.085 kr.

For at få statslig støtte i 2021 skal et rytmisk spillested/musikforening som minimum modtage et kommunalt tilskud på 30 klip = 32.550 kr. Beløbet skal være øremærket til honorarstøtte.

Den statslige støtte vil også som minimum være på 30 klip og kan maksimalt matche det kommunale øremærkede tilskud.

Den samlede honorarstøtte vil således i 2021 udgøre 2.170 kr. pr. musiker (= 1 kommunalt klip + 1 statsligt klip).

Kravene til spillestedet er, at der afholdes minimum 10 koncerter, at der tages entré, at der er offentlig adgang, og at musikerne som minimum honoreres til den gældende tarif.”

Den Kommunale bevilling skal foreligge, inden spillestederne/foreningerne kan søge tilskud fra Statens Kunstfond, hvor ansøgningsfristen er 1. oktober 2020.

Svendborg Kommune har i flere år støttet de spillesteder og musikforeninger i kommunen, der har en kontinuerlig præsentation af rytmisk musik med professionel/kunstnerisk tyngde og som søger honorarstøtte. Udvalget for kultur og planlægning besluttede i 2012, at den kommunale bevilling sker efter statens regler, og at Svendborg Kommunes tilskud efterfølgende nedjusteres til samme beløb, som Statens Kunstfond måtte bevilge. Akkurat som også andre kommuner gør det.

Kultur- og Fritidsudvalget tog på sit møde den 8. oktober 2018 denne praksis til efterretning.

De indkomne ansøgninger har været forelagt Svendborg Musikudvalg til vurdering og udtalelse af, hvorvidt ansøgerne opfylder betingelserne for at modtage honorarstøtte.

Musikudvalget finder, at alle ansøgere opfylder kriterierne for honorarstøtte, og at de fire ansøgere tilsammen stort set dækker hele det rytmiske musikliv i byen.  Der er tilbud lige fra jazz, world, folk, upcomming og mainstream. Musikudvalget finder, det er et fantastisk udbud i en by af Svendborgs størrelse. De fire spillesteder er hver på deres måde en vigtig brik af kommunens blomstrende musikliv, og er i kraft af deres aktiviteter og udvikling en forudsætning for kommunens musikprofil. Alle ansøgere understøtter kommunens kulturløfte.

Musikudvalget anbefaler samtlige ansøgere til honorarstøtte med følgende specifikke udtalelser:

Giant Steps

Udvalget anbefaler tilskud som ansøgt. Giant Steps er en unik forening og musikfagligt en lille perle, der er anerkendt både i nationale og internationale jazzkredse såvel som lokalt. Foreningen har et højt aktivitetsniveau og en musikprofil, hvor alsidighed, kvalitet, et højt kunstnerisk niveau og det nyskabende er fremtrædende. Samtidig søger foreningen til stadighed at udvikle sine tiltag for vækstlaget og børnene.

Folk for folk

Udvalget anbefaler tilskud som ansøgt. Foreningens kunstneriske niveau ligger særdeles højt indenfor sin genre, og foreningen præsenterer hele spændvidden i folkemusikken, fra traditionel til ny musik og fra lokalt til internationalt musik. Foreningens aktivitetsniveau findes realistisk, og foreningen har opbygget en ånd, der gør stedet til et unikt sted indenfor sin genre - ikke kun i Svendborg men også på nationalt plan. Foreningen rækker langt ud over, hvad der almindeligvis kan forventes af en folkemusikforening.

Rytmisk Råstof

Udvalget anbefaler støtte til 120 klip – en lille udvidelse i forhold til 2020, hvor udvalget vurderer, foreningen har fundet sit realistiske aktivitetsniveau. Foreningen dækker et vigtigt område af den rytmiske musik og er med til at skubbe til græsrodsområdet. Det kunstneriske- og kvalitetsmæssige niveau ligger også her højt - ikke mindst skal fremhæves Svendborg Jazzfestival, ligesom foreningen har fået et boost ved at være en del af spillestedssamarbejdet med Musikhuset Posten i Odense og Tobaksgården i Assens.

Borgerforeningen

Udvalget anbefaler støtte til 120 klip – en realistisk udvidelse i forhold til 2020. Borgerforeningen har en god bevidsthed om at være Svendborgs store mainstream spillested og udfylder denne rolle godt i relation til byens musikliv. Musikudvalget finder, at aktivitetsniveauet og musikkvaliteten er i orden og hæfter sig ved, at Borgerforeningen i stigende grad udbyder alternative arrangementer af høj kvalitet, og er en stor medspiller i forhold til det lokale musikliv.

Administrationens bemærkninger i relation til samtlige ansøgninger:

Der er i det kommunale budget ikke afsat en særskilt ramme til brug for honorarstøtte. Honorarstøtte har hvert år været afholdt af De frie Kulturmidler, nu Kulturpuljen. Vedlagte bilag opsummerer de 4 ansøgeres bevillinger i 2019 og 2020 samt ansøgt for 2021.

Indstillingen blev godkendt.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

B: Beslutning

Ansøgning fra Sydfyns Kulturforening om underskudsgaranti på 52.028 kr. til gennemførelse af projektet Rødt Lys – stop, dekorering af 17 sikringsskabe i byen.

Kultur- og Fritidsudvalget tog på mødet den 13. august 2020 til efterretning, at der var givet kommunal tilladelse til Sydfyns Kulturforening om udsmykning af 17 sikringsskabe ved lysreguleringer i byen. I forbindelse med ansøgningen om tilladelse oplyste kulturforeningen, at projektet tænkes finansieret af Kulturministeriets pulje til sommeraktiviteter.

Det er kunstnerne selv, der har søgt Kulturministeriets pulje om tilskud til honorarer og dokumentation. Det har efterfølgende vist sig, at kunstnerne kun har modtaget tilskud fra kulturministeriets pulje på 41% af det ansøgte, samlet 120.000 kr. 

Sydfyns Kulturforening ser sig selv som kurator for projektet. Foreningen har indgået aftale med 10 kunstnere og garanteret dem et honorar pr. skab på 10.000 kr. samt honorar for dokumentation. Det efterlader et underskud i projektet på nuværende tidspunkt på 52.028, der søges dækket ind ved fondsstøtte og den ansøgte underskudsgaranti ved Kulturpuljen. Restbudgettet efter tilskuddet fra Kulturministeriets pulje er på 97.028 kr., hvortil på nuværende tidspunkt er modtaget fondsstøtte på 45.000 kr.

Den oprindelige ansøgning lyder på et tilskud til projektet på 70.000 kr. fra Kulturpuljen, hvilket nu er ændret til en underskudsgaranti til sikring af projektet, hvis ikke der opnås fuld dækning af omkostningerne ved fondsstøtte.

Afdelingens bemærkninger

Der er ikke umiddelbart sammenlignelige ansøgninger at henvise til, men såfremt Svendborg Billedkunstråd havde været aktive, ville det være naturligt at indhente deres faglige vurdering af kunstprojektet i relation til kommunal støtte.

Til mødet var fremsendt revideret budget for projektet.

Udvalget bevilgede en underskudgaranti på 35.000 kr. fra Kulturpuljen.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.
 

Orientering om status på konsekvenserne af Coronavirus/COVID-19

Efter den omfattende nedlukning af samfundet i foråret er store dele af samfundet genåbnet – også på kultur- og fritidsområdet. Senest er der åbnet yderligere op for bl.a. spillesteder, idrætten, teaterforestillinger, koncerter mv. Dele af nattelivet (diskoteker og natklubber) er fortsat lukket og øvrige aktiviteter underlagt en række restriktioner omkring afstand mv. De konkrete retningslinjer for den seneste genåbning afventer forhandlinger i de respektive sektorpartnerskaber. De endelige konsekvenser kendes derfor endnu ikke.

Dertil gælder fortsat et forsamlingsforbud på over 100 personer, hvilket gælder til foreløbigt 31. oktober. For en lang række kulturarrangementer er forsamlingsforbuddet på 500 personer med særlig hensyntagen til afstand mellem grupper, antal udgange mv.

På nuværende tidspunkt er administration bekendt med følgende udfordringer i kultur- og fritidslivet:

Reducerede lejeindtægter:

Forsamlingsforbuddet og det generelle fald i antallet af arrangementer i samfundet har medført et fald i udlejning af lokaler og faciliteter, der under normale vilkår genererer indtægter til foreninger, forsamlingshuse mv.

Administrationen har pt. modtaget konkrete henvendelser fra Egebjerghytten og fra Borgerforeningen Kulturhus Svendborg om eventuelle konsekvenser af manglende lejeindtægter.

Vedrørende forsamlingshuse bevilgede Byrådet på mødet den 30. juni 2020 en hjælpepakke på 0,5 mio. kr. gældende til 31.12.2020.

Færre deltagere grundet afstandskrav:

Foreninger og aftenskoler kan som følge af afstandskravet være nødsagede til at reducere antallet af deltagere på de enkelte hold, hvilket medfører reducerede indtægter eller øgede udgifter til oprettelse af ekstra hold.

Folkeoplysningsudvalget har på møde den 25.08.2020 behandlet konkrete henvendelser fra 2 aftenskoler. Udvalget har afhjulpet problematikken for alle aftenskolerne ved at bevilge, at aftenskolerne kan anvende deres bevilling for 2020 til dækning af den manglende deltagerbetaling.

Administrationen har pt. modtaget en konkret henvendelse fra Seniorakademiet, som pga. afstandskravet har pladsmangel i eksisterende lokaler. Der søges om tilskud på 51.000 kr. til midlertidig leje af yderligere lokaler, således at de kan gennemføre deres undervisning.

Tilskud er administrativt bevilget, idet det kunne indeholdes i budget for ældreaktiviteter for 2020.

Ekstraordinære udgifter til forebyggelse af smitte:

Det er forbundet med ekstraordinære omkostninger at overholde gældende retningslinjer ift. forebyggelse af smitte.

Administrationen har pt. modtaget en konkret henvendelse fra KFUM Spejderne Svendborg Gruppe. Spejderne har lavet udendørs vandinstallation og håndvask ved spejderhuset Dronningholmsvej 62A for at forebygge eventuel smitte. Spejderne har forespurgt om muligheden for at få dækket udgifterne.

Aflysninger af større arrangementer:

Forsamlingsforbuddet er fortsat årsag til aflysninger af arrangementer, der under normale vilkår genererer indtægter til arrangører, frivillige foreninger, erhvervsliv mv.

Reducerede entreindtægter:

Afstandskrav og restriktioner i tilskuer-/publikumsantallet kan have konsekvenser for billetindtægterne hos fx teatre, koncert- og spillesteder, idrætten mv.

Kultur- og Fritidsudvalget har på nuværende tidspunkt modtaget ansøgning fra SAK Kunstbygning om ekstraordinær støtte grundet manglende indtægter i form af entré, standleje samt butiksomsætning, i alt 68.500 kr.

Administrationens bemærkninger

Som det fremgår, kendes de endelige konsekvenser for kulturinstitutionerne og andre aktører endnu ikke. Administrationen følger fortsat området tæt og i dialog også i forhold til de konkrete henvendelser. Administrationen hører ikke, der er nogle, der har akut likviditetskrise forårsaget af COVID 19. Samtidig er der nye statslige hjælpepakker at forholde sig til for området.

Det er administrationens vurdering, at drøftelse af mulige kommunale hjælpeforanstaltninger bør tages på baggrund af en samlet opgørelse over, hvad COVID 19 har medført af økonomiske konsekvenser for de enkelte kulturinstitutioner og andre aktører.

En sådan samlet opgørelse vil kunne laves på baggrund af regnskabstal for 2020, når disse foreligger i forbindelse med fremsendelse af de enkelte årsregnskaber. Administrationen vil på det tidspunkt kunne lave en samlet sag til drøftelse i udvalget.

Til efterretning, idet udvalget godkendte, at konkrete henvendelser håndteres som beskrevet.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

Orienteringssag

Slots- og Kulturstyrelsen har godkendt Svendborg Museums handlingsplan som opfølgning på kvalitetsvurderingen 2019.

Kultur- og Fritidsudvalget blev på mødet den 30. marts 2020 orienteret om Slots- og Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering 2019 af Svendborg Museum.

Museet har efterfølgende udarbejdet en handlingsplan som opfølgning på Slots- og Kulturstyrelsens anbefaler i kvalitetsvurderingsrapporten.

Slots- og Kulturstyrelsen har den 2. juli 2020 meddelt styrelsens godkendelse af opfølgningsplanen med følgende bemærkninger:

• Museet bedes tage udgangspunkt i styrelsens standardvedtægter, når der skal udarbejdes nye vedtægter. Hvis det er en hjælp, kan museet sende udkastet til nye vedtægter til kommentering i styrelsen, inden de sendes til godkendelse i Svendborg Kommune. Slots og Kulturstyrelsen skal alene godkende ændringer i museets ansvarsområde.
• Museet er velkomment til at afsøge mulighederne for et nationalt ansvar for de socialt udsattes kulturarv, men styrelsen fastholder, at det kan blive vanskeligt at realisere, fordi andre museer fx Middelfart Museum og Fængselsmuseet allerede arbejder med de socialt udsattes kulturarv i deres ansvarsområde. Samtidig er det ikke styrelsen vurdering, at det statslige tilskud kan forøges ved en udvidelse af ansvarsområdet, så museet skal selv kunne finde ressourcerne til at varetage de museumsfaglige opgaver på et nationalt niveau.
• Vedr. opfølgningsplanens punkt om at sikre et solidt ressourcemæssigt fundament for museet vil styrelsen bemærke, at Svendborg Museum og Forsorgsmuseet er en del af et og samme museum med fælles offentlige tilskud. Der er ikke tale om to adskilte økonomier.
• Vedr. opfølgningsplanens punkt om at sikre permanente bygningsmæssige rammer for udstillinger: Hvis det ikke lykkes at finde en løsning i samarbejde med Svendborg Kommune, bør museet udarbejde en alternativ plan inden det opfølgende møde næste år.

Styrelsen vil om et år indkalde museets leder og bestyrelsesformand til et møde om status for museets opfølgningsarbejde. Til grund for dette møde vil museet blive bedt om i kort form at redegøre for status i museets arbejde med at gennemføre opfølgningsplanen.

Administrationen er i dialog med museets ledelse om styrelsens bemærkninger.

Orienteringen taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.

B.Beslutning.

Godkendelse af Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender for 2021

Direktionen har fremsendt udkast til mødekalender for 2021.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage i den politiske mødeuge.

14. januar

4. februar

11. marts

15.april

6. maj

10. juni

19. august

9. september

7. oktober

11. november

9.december

Udvalget har mødestart kl. 17.00.

Møderne afholdes primært på Rådhuset. 2-3 møder årligt afholdes på institutioner under udvalgets område.

Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2021.

Orienteringen taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) var fraværende.