Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

Beslutning om udvalgets forretningsorden.

Forretningsorden for udvalgenes arbejde fastsættes af de respektive udvalg jævnfør styrelseslovens §20, stk. 3. Vedlagte udkast til forretningsorden indeholder en beskrivelse af udvalgets møder, delegation, sagsindsigt, pressekontakt og formidling af beslutninger, beslutningsdygtighed, afstemning, beslutningsprotokol m.v.

Forretningsordenen tager udgangspunkt i den forretningsorden, som fagudvalgene har benyttet i perioden 2018 - 21. I vedlagte udkast er der følgende justeringer, som er markeret med rødt i vedlagte bilag:

• §4 ”udvalget indgår aftaler om foretræde for udvalget.”
• I §8, stk 3 er ”..behandling i kommunalbestyrelsen eller det relevante fagudvalg i overensstemmelse med medlemmets ret til at indbringe spørgsmål og fremsætte forslag til beslutninger om kommunens anliggender” tilføjet.
• §10, stk. 3 har følgende tilføjelse ”Mødedeltagerne kan efter mødets afslutning alene referere.”
• I §11, stk. 4 er følgende tilføjet” Administrationen vurderer i hver enkelt sag, om den kan opdeles i to separate punkter – en åben og en lukket sag”.
• §16 er følgende fjernet ” Medlemmerne kan kun deltage i behandling af sager, når de personlig er til stede under udvalgets møde.”

Kultur- og Fritidsudvalget.

Igangsættelse af ansøgningsprocessen for nye faciliteter til idræt og bevægelse

Foreninger, borgere og andre interessenter har siden 2019 haft mulighed for at ansøge om støtte til beskrevne anlægsprojekter, som er målrettet idræts- og bevægelsesområdet i Svendborg Kommune.

Dette års proces resulterede i, at der til Budget 2022 blev afsat 2 mio. kr. til en fælles kunstgræsbane i Østre Bydel, et driftstilskud til Svendborg Trailcenter i Hallindskoven på 0,2 mio. kr og 10 mio. kr til en deponeringspulje til garantistillelse til låneanmodninger fra foreninger.

Processen har kørt i tre år, og er i december 2021 blevet evalueret. Administrationen i Kultur og Fritid udsendte et spørgeskema samt afholdte et dialogmøde med både ansøgere og høringsparter (Sport og Idræt i Svendborg, Haludvalget og Folkeoplysningsudvalget), for at drøfte og evaluere facilitetsprocessens nuværende form.

Konkrete elementer fra både spørgeskemaundersøgelsen og dialogmødet med høringsparter samt ansøgere, præsenteres mundtligt på Kultur og Fritidsudvalgsmødet d. 10/1-2022

Administrationen indstiller, at processen fortsætter i sin nuværende form for år 2022.