Kultur- og Fritidsudvalget

Orientering

Teaterchef Jakob Engmann deltager i mødet kl. 17 for en orientering om skitseprojektet til nyt teaterhus på Frederiksø og den videre procesplan.

Kultur- og Fritidsudvalget.

B: Beslutning

Godkendelse af BaggårdTeatrets regnskab for perioden 1. juli 2019 til 30. juni 2020.

Den selvejende institution BaggårdTeatret fremsender regnskabet for sæson 2019/20 til godkendelse i henhold til aftale om teatrets virke som egnsteater i Svendborg Kommune. Regnskabet er godkendt af teatrets bestyrelse.

Årsregnskabet er udarbejdet efter Kunststyrelsens regnskabsinstruks for tilskud til drift. Det i regnskabet anførte driftstilskud fra Svendborg Kommune er i overensstemmelse med tilskud udbetalt i henhold til den indgåede egnsteateraftale.

Regnskabet udviser et negativt resultat på 429.577 kr. mod et budgetteret negativt resultat på 109.100 kr. Teatrets egenkapital udgør herefter pr. 30. juni 2020 238.949 kr.

Det fremgår af ledelsesberetningen, at sæson 2019/20 var på vej mod et rekordsalg, da coronaen ramte. Med forestillingen Jagten på det gode menneske tegnede billetindtægterne til at blive særdeles gode og Knud Romers ABC udmærkede sig ved, at der blev solgt yderligere turnéforestillinger. Aflysningerne på disse to produktioner grundet COVID 19 bærer alene et indtægtstab på 500.000 kr. Videre anføres, at teatret siden marts 2020 og med teatrenes organisation Dansk Teaters mellemkomst, har forsøgt at navigere i de forskellige anbefalinger, restriktioner og kompensationsmuligheder udkommet fra ministerielt niveau. Teatret anfører, at det ikke har været helt let, men det til trods samt manglende turné- og billetindtægter, har de formået at sadle om og holde gang i teateraktiviteterne. Teatret forventer ikke, de kan opnå kompensation fra de ministerielle hjælpepakker.

Ingen.

Regnskabet godkendtes.

B: Beslutning

Afgangselever fra Den Danske Filmskole søger tilskud på 30.000 kr. til produktion af deres afgangsfilm ”Madtanterne”, der skal produceres i Svendborg i oktober 2020 med premiere sommeren 2021.

6 elever fra Den Danske Filmskole har valgt som deres afgangsfilm at producere en spillefilm, hvor den primære og vigtigste location er fundet i Svendborg Erhvervsskole og Gymnasier. Det er deres ambition, at de med filmen tillige kan puste noget kunstnerisk liv ind i denne ældre arkitektoniske kulturarv, som de ser bygningen. De har derfor aftalt med skolen, at de undervejs vil dokumentere deres arbejde i skolen, idet de håber, de med dette materiale kan være med til at slå et slag for bevaring af arkitektoniske værker.

Filmens tema er, hvordan man fra ensomheden til genopdagelsen af livet i mødet med kærlige personer, kan få folk til at søge hinanden fremfor det modsatte. Ambitionen er, at filmen bliver en særlig kulturoplevelse, der underholder, giver stof til eftertanke og starter samtaler uden for filmmiljøet.

Selve filmproduktionen planlægges gennemført i et samspil med lokale filmaktører i Svendborg og med virksomheder i forhold til ophold og forplejning for skuespillerne i optagelsesperioden, leje af biler og transport, leje af biograf og rekvisitter mv. Herudover er der brug for et forholdsvist stort antal artister, der kan agere baggrund og skabe et autentisk miljø omkring filmens hovedkarakterer. Da filmen udspiller sig på en folkeskole er ansøger i dialog med en folkeskole i Svendborg i håb om, at lærere og elever vil se det som en lærerig oplevelse at få lov til at være en del af et filmset for en dag.

Holdet forestiller sig at afholde en eller flere lokale premierer i Svendborg for medvirkende og lokale kræfter, der har hjulpet med realisering af filmen. Herudover er de åbne for at bringe filmen og dens tematik i spil til andre lokale kulturarrangementer i Svendborg og stiller gerne instruktør og andre holdfunktioner til rådighed i den forbindelse.

Produktionsbudgettet er på 475.000 kr., der for nuværende er 93 %  finansieret ved intern støtte fra Den Danske Filmskole samt eksterne fonde samt sponsorater.  De resterende 7 % søges finansieret ved ansøgningen til Svendborg Kommune samt et mindre lokalt sponsorat.

Afdelingens bemærkninger

Det er et ambitiøst projekt, der gribes professionelt an. Et spændende og anderledes kulturtilbud til Svendborgs borgere, der har mange elementer fra Kulturløftet med sig i form af samspillet med borgerne og kulturmiljøet, inddragelse af børn og unge, læringsperspektiver, kulturarv og brug af andre locations. Et projekt, der vurderes at kunne skabe stærke samarbejder med lokale aktører og bidrage til vækstlaget og kulturlivets aktiviteter. Set i lyset af det, og den brandings værdi, der vil kunne være for Svendborg, hvis deres lanceringsstrategi om at gå både nationalt og internationalt med filmen, er det ikke et urealistisk støttebeløb.

Ingen.

Der blev bevilget tilskud på 30.000 kr. af Kulturpuljen.

Orientering

Oversigt over forbrug og status på Kulturpuljen.

Oversigten er justeret for Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning på mødet den 10. september 2020 om, at bevillingerne til de kulturarrangementer, der grundet COVID 19 er udskudt til 2021, disponeres i Kulturpuljen for 2021 under forudsætning af uændret budget for kulturpuljen i 2021. Derved er frigjort midler, der kan disponeres til andre kulturaktiviteter i indeværende regnskabsår.

Ingen.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Orientering

Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2022

Ingen.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Jesper Ullemose (V) deltog ikke i behandling af punktet.

B: Beslutning

Ansøgning fra den nystiftede forening 5700 Fortæller om tilskud på 150.000 kr. til afvikling af litteraturfestivalen ”5700 FORTÆLLER, litteraturen flytter ud”, der planlægges afviklet den 6.-8. november 2020.

5700 FORTÆLLER er en minifestival, som griber faklen fra 5700 Summer og tænder op under tre dage i november fyldt til bristepunktet med lyslevende litteratur i Svendborg en weekend i november, hvor den aflyste nationale bogmesse, Bogforum skulle have fundet sted, men er aflyst på grund af COVID 19.

Festivalen arrangeres af professionelle litteraturfolk i et samarbejde med og mellem Svendborg Bibliotek, Litteraturhus Svendborg, BaggårdTeatret og Sydfyns Kulturforening ud fra et ønske om at understøtte kulturlivet i byen og skabe oplevelser og fællesskab for borgere og gæster i en tid, hvor COVID 19 udfordrer ens arbejds- og kulturliv.

Festivalen vil fylde byens rum med litterære foredrag, talks og fortællinger, som det kunne opleves med musikken under 5700 Summer. Arrangementerne flyttes ud i autentiske rammer og stemninger, der underbygger de enkelte fortællinger. Festivalen vil folde sig ud i tre spor:

Rejser – litteraturen flytter ud på nye steder og i nye formater.

Lyd – litteraturen møder musikken og udforsker lyden af den gode fortælling

Live – litteraturen finder sted for øjnene og ørerne af publikum

Der er ikke fremlagt et endeligt program, men foreningen oplyser, at de forfattere, der inviteres til at deltage, alle er professionelle i den forstand, at de er udgivet på professionelle forlag og anerkendt for deres virke.

Det er foreningens håb, at 5700 FORTÆLLER kan være med til at fortælle den gode historie om Svendborg som en stærk og attraktiv kulturby – både internt og eksternt. Arrangementet synliggøres på den nationale platform for litterære arrangementer, som er oprettet i kølvandet på aflysningen af Bogforum, ligesom der arbejdes på at blive en del af DR`s formidling af litterære arrangementer, der finder sted den første uge i november.

Herudover er der indgået et samarbejde med 5700 Summer om brugen af deres app til formidling af festivalens program mv.

Budgettet for festivalens gennemførelse er på 490.000 kr. Hertil bidrager Svendborg Bibliotek med 50.000 kr. fra bibliotekets arrangementskonto, ligesom Litteraturhus Svendborg bidrager med 15.000 kr. Entréindtægten budgetteres til 45.000 kr. De resterende 380.000 kr. søges dækket ind ved nærværende ansøgning samt tilskud fra Fynske Bank, SEAF og Svendborg Event. Der er endnu ikke modtaget svar på disse ansøgninger.

Festivalen vil være en blanding af gratis arrangementer og arrangementer med entré på 50 kr.

Foreningen gør opmærksom på, at alle lokationer og arrangementer indrettes efter gældende Corona-restriktioner.

Afdelingens bemærkninger

Som vi så det med 5700 SUMMER gør det en forskel, når Svendborgs stærke og professionelle kulturaktører står sammen og samtidig involverer foreningslivet og andre lokale aktører i at skabe kulturoplevelser for borgere og gæster. Det giver sammenhold og stolthed og bidrager til brandingen af Svendborg som kulturby.

Administrationen er i tæt dialog med arrangørerne af litteraturfestivalen, der arbejder på højtryk for at få festivalens program på plads. Foreningen medgiver, at de er sent ude rent tidsmæssigt, men de vil den festival og planlægningen udvikles dag for dag.

Det er administrationens vurdering, at der er grundlag for at tro på, at festivalen kan gennemføres på det ret høje niveau, såfremt der opnås den fornødne fondsstøtte. Et eventuelt tilskud fra Kulturpuljen bør gives som en underskudsgaranti og under forudsætning af, at der opnås den fornødne sponsorstøtte i henhold til budgettet, da det må antages, festivalen ellers ikke lader sig arrangere på det ansøgte niveau.

Arrangementet forventes ikke at have væsentlige CO2-konsekvenser.

Der blev bevilget en underskudsgaranti på 75.000 kr. af Kulturpuljen.