Kultur- og Fritidsudvalget

Godkendelse af dagsorden.

B: Beslutningssag

Budgetopfølgning 1. kvartal

Der foreligger budgetopfølgning for 1. kvartal for Kultur- og Fritidsudvalget.

Samlet viser opfølgningen et forventet regnskab på 79,1 mio. kr., der holdt op mod korr. budget betyder balance.

På Økonomiudvalgets møde den 19. marts, blev det besluttet at lægge den negative overførselspulje for 2019 under hvert fagudvalg. For Kultur- og Fritidsudvalget udgør andelen 2,3 mio. kr., som er opgjort på baggrund af overførsler til 2019. Fra regnskab 2018 er der tillige overført 0,4 mio. kr. vedr. negativ pulje 2018.

Det betyder, at udvalget samlet set skal præstere mindreforbrug, der som minimum svarer til 2,7 mio. kr., hvilket er tilfældet i skønnet pr. marts.

Den Kommunale Styrelseslov.

B:Beslutningssag

Ansøgning fra de fire frie skoler i Ollerup: Gymnastikhøjskolen, Den Frie Lærerskole, Ollerup Efterskole og Ollerup Friskole om en underskudsgaranti på 50.000 kr. til dækning af eventuelt underskud i forbindelse med gennemførelse af årets grundlovsarrangement den 5. juni 2019 på Ollerup Gymnastikhøjskole.

De frie skoler i Ollerup har siden 2015 oparbejdet en tradition for at fejre grundloven og hele demokratiets kerne ved at invitere til deltagende og debatterende arrangementer om det danske demokrati og den danske grundlov.

Formålet med Demokratifestivalen er at skabe en større bevidsthed om de muligheder og udfordringer, vores demokrati i dag står over for. Via kunst, kreativitet, bevægelse, foredrag, fortællinger og ikke mindst dialog i form af en lang række forskelligartede samværs- og samtaleformer er det målet, at skabe et indholdsrigt og nyskabende nærvær mellem medborgere -børn, unge, voksne og gamle.

Demokratifestivalen afvikles i 2019 som et grundlovsarrangement den 5. juni, med en stor og folkelige fejring af Grundlovsdagen med taler, workshops, optræden og aktiviteter. Som noget nyt er der i år lavet en særskilt ungedag for elever i Svendborg Kommunes 8. klasser. Denne dag foregår den 28. maj 2019.

Det endelige program for demokratifestivallen foreligger endnu ikke, men der er indgået aftaler om følgende indslag ved demokratifestival 2019:

• Grundlovstalere: Margrethe Vestager (Konkurrencekommissær i EU), Uffe Elbæk (Alternativet) samt Mette Frederiksen (Socialdemokratiet)
• Musikalsk underholdning for hele familien, hvor der arbejdes på et navn kendt af de fleste børn fra DR Ramasjang
• Der forhandles pt. med en kunstner indenfor stand-up / skuespil, der kan levere en humoristisk vinkel på samfundet

Budgettet for arrangementet er på 283.300 kr., hvoraf de væsentligst poster er: skolernes arbejdskraft mv. 65.500 kr., lyd-og lysanlæg 24.000 kr., varekøb 48.000 kr., PR 30.000 kr. og udgifter til oplægsholder og musisk underholdning på 40.000 kr.

Budgettet søges dækket ind ved sponsorstøtte på 125.000 kr., salg af mad og drikke 100.000 kr. og skolernes egenbetaling på 58.300 kr. Der tages ikke entré.

Administrationens bemærkninger

Svendborg Kommune har gennem en del år støttet grundlovsarrangementet, senest i 2018 med en underskudsgaranti på 50.000 kr., der kom til udbetaling.

Ansøgningen opfylder de generelle krav for tilskud fra De frie Kulturmidler og understøtter kulturløftets indsatsområder.

Indstillingen godkendt.

B: Beslutning

Ansøgning fra Verdensballetten, København om tilskud eller underskudsgaranti på 100.000 kr. i forbindelse med afvikling af en forestilling med internationale balletdansere og operasangere på Broholm Gods 14. juli 2019.

Verdensballetten turnerer fra den 10. juli og til den 15. juli, hvor publikum kan opleve nogle af verdens dygtigste balletdansere fra kompagnier som The Royal Ballet of London, Staatsballett Berlin og Mariinsky Ballet fra Skt. Petersborg på seks forskellige udendørsscener i Danmark og Tyskland heraf én opførelse på Fyn.

Budgettet for opførelsen på Broholm Gods er på 570.000 kr. Verdensballetten budgetterer med en entréindtægt på 300.000 kr. exl. Moms ved en billetpris på 295 kr. / 395 Kr. / 495 Kr. De forventer 1000 solgte billetter = 400.000 Kr.  Herudover er søgt tilskud hos fonde og Svendborg Event, ligesom der budgetteres med en indtægt i form af reklamer i program. Der foreligger endnu ikke svar fra de ansøgte fonde. 

Verdensballetten var sidste år på Fyn for første gang, hvor Broholm Gods stod som arrangør af arrangementet. Broholm Gods gik i samarbejde med Verdensballetten om arrangementet, da godset ønsker at være rammer om offentligt tilgængelige arrangementer og skabe indtægtskilder for at kunne bevare de kulturværdier, som Broholm Gods også repræsenterer.

Verdensballetten oplyser, at der siden sidste år er sket væsentlige ændringer på Broholm Gods på grund af generationsskifte. Stedet bliver fremover alene drevet som landbrug, idet hovedbygningen er forpagtet ud til hotel og restaurant som tidligere, og arrangører af events kan leje stedet mod en leje på  25.000 kr. Verdensballettens samarbejdspartner på Broholm er derfor iår forpagter af hovedbygningen. De står for catering og servicering til publikum. Samtidig stiller de “Møllehuset” til  rådighed, hvor vi kan klæde om og opholde sig under forestillingen. Aftalen betyder også at de byder kunstnerne på frokost, og at de betaler 15.000 kr. til Verdensballetten for at være en del af arrangementet. 

Administrationens bemærkninger

Broholm Gods modtog en kommunal underskudsgaranti på 50.000 kr. til arrangementet i 2018. Regnskabet udviste et underskud på 167.875 kr.

Arrangementet opfylder kriterierne for støtte fra De frie Kulturmidler. Der er intet der tilsiger, at udvalget ikke kan støtte udefra kommende arrangører og dermed muligheden for at tiltrække større kulturelle begivenheder. Uagtet størrelsen på det ansøgte beløb, ses der dog ikke at være faglige begrundelse for en større bevilling end sidste år.

Indstilling om bevilling af underskudsgaranti på 50.000 kr. godkendt.

Anden ”bullit” i indstillingen udgår.

Orienteringssag
Regnskab for anvendelse af Forsamlingshuspuljen samt afrapportering for 2018 til orientering

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte 9. april 2018, at Forsamlingshusudvalget blev bemyndiget til at udmønte Forsamlingshuspuljen, med virkning fra 1. januar 2018. I henhold til aftalen skal Forsamlingshusudvalget hvert år aflægge regnskab til Kultur- og Fritidsudvalget.

Forsamlingshusudvalget fremsender hermed regnskab for anvendelse af puljen samt kort afrapportering for 2018 til udvalgets orientering.

Puljen er årligt på kr. 200.000, heraf er der i 2018 anvendt kr. 86.500 til i alt 9 kulturelle aktiviteter, i 7 af de i alt 20 forsamlingshuse.

Ved årets start havde flere af forsamlingshusene allerede planlagt deres årsprogram, hvorfor puljen ikke blev fuldt udnyttet i 2018. Det blev dog til en del arrangementer, hvoraf flere ikke var blevet til noget uden den nye tilskudsordning.

Der er i Forsamlingshusudvalget tilfredshed med, at der blev afholdt 9 arrangementer, heraf flere med forholdsvis kort varsel.

Forsamlingshusene, der har afviklet aktiviteter, melder om stor succes og fin opbakning til aktiviteterne, med stor deltagelse fra lokalområderne i forhold til antal gæster.

I 2019 har forsamlingshusene allerede planlagt flere arrangementer, end i 2018. Forsamlingshuspuljen forventes derfor fuldt udnyttet i år.

Forsamlingsudvalget takker i øvrigt for tilliden i forhold til at administrere Forsamlingshuspuljen.

Kommunalfuldmagten

Orientering

Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2021.