Kultur- og Fritidsudvalget

B: Beslutning

Ansøgning om underskudsgaranti på 50.000 kr. i forbindelse med gennemførelse af Demokratifestival 2021 den 5. juni.

De fire frie skoler i Ollerup har i en årrække arrangeret Demokratifestival og grundlovsfest i Ollerup den 5. juni. Det har gennem årene udviklet sig til en stor sydfynsk begivenhed, der hvert år tiltrækker op mod 4.000 mennesker. Arrangementet har budt på en kombination af politiske taler, en ”politisk landsby” med aktiv deltagelse fra de lokale partiforeninger samt underholdning for børn, unge og voksne.

Med afsæt i de sundhedsmæssige anbefalinger og restriktioner, der fortsat følger med Covid-19, planlægges årets demokratifestival ud fra, det ikke bliver muligt at samle mange mennesker i Ollerup den 5. juni. Da 2021 samtidig er 100 året for folkevalgte i Svendborg Kommune, vil festivalen sætte særligt fokus på det nære demokrati.

Demokratifestivalen i Ollerup 2021 vil derfor

-          Være den organisatoriske ramme for en række demokratiarrangementer på Sydfyn.

-          Have fast base på Gymnastikhøjskolen forfra sendes det fælles program som livestream: taler, underholdning, fællessang mv.

-          Invitere skoler, foreninger, lokale landsbyfællesskaber og andre interesserede til at arrangere deres eget nærdemokratiarrangement

-          Livestreame alle lokale aktiviteter, så alle involverede får en fornemmelse af at være en del af et større arrangement

-          Stå for al livestreaming, invitation, koordinering, PR mv.

Der forventes at være grundlovstaler ved borgmesteren og statsministeren. Der arbejdes på, at borgmesterens tale streames fra den udendørs scene på Gymnastikhøjskolen. Programudkastet i detaljer kan ses i ansøgningen.

Budgettet for arrangementet er på 137.750 kr. hvoraf den største post er udgiften til livestreaming og ansøger har oplyst, at ansøgningen begrundes i denne udgift på 60.000 kr. Den anden store post er skolernes arbejdskraft, der budgetteres til 47.000 kr.

Budgettet søges, foruden nærværende ansøgning, dækket ind ved tilskud fra fonde og skolernes egne bidrag, der budgetteres til 40.000 kr., stort set svarende til skolernes udgift til arbejdskraft.

Administrationens bemærkninger

Svendborg Kommune har gennem årene støttet dette årlige grundlovsarrangement med en underskudsgaranti – de seneste år på 50.000 kr. Underskudsgarantien er alle årene kommet til udbetaling dog ikke i 2020, hvor festivalen var ramt af omlægninger grundet Covid 19.

Budgettet for årets festival er betydeligt lavere end de tidligere år, da der ikke er honorarer til kunstnerisk deltagelse, men derimod en betydelig udgift til teknik, da festivalen har sat sig i spidsen for at koordinere og livestreame så der bliver tale om én stor grundlovsfejring. Et nytænkende initiativ i en coronatid, der tillige giver mulighed for at sætte fokus på 100 året for folkevalgte i Svendborg Kommune. Direktionssekretariatet er samarbejdspartner på denne del, men bidrager ikke økonomisk.       

De tidligere år, hvor der har været fysisk fremmøde af op til 5.000 gæster, har der været et betydeligt salg af mad og drikke mv., hvilket har kunnet afspejle sig positivt i regnskaberne, hvorfor støtten har været givet som en underskudsgaranti. Denne indtægtsmulighed er der ikke i år, hvorfor det ikke giver mening at bevilge eventuel støtte som underskudsgaranti, da der reelt er tale om et tilskudsbehov.

Demokratifestivalen understøtter kulturløftets indsatsområder.

Ingen

Udvalget bevilgede et tilskud på 50.000 kr. af Kulturpuljen.

Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A)

C: Orientering

Status på konsekvenserne af Coronavirus/COVID-19 på kultur- og fritidsområdet

Danmark er igen ramt af en omfattende nedlukning som følge af Coronavirus. Det betyder bl.a., at kulturinstitutioner skal holde lukket og at idrætsforeninger, spejdere og aftenskoler har aflyst alle aktiviteter. De aktuelle restriktioner gælder foreløbigt frem til 6. februar. Staten har forlænget en lang række hjælpepakker fra foråret, men de omfattende nedlukninger vil uundgåeligt have konsekvenser for kultur- og fritidsområdet i Svendborg.

Den generelle status på området er som følger:

Svendborg Bibliotek:

Biblioteket skal holde lukket for alt andet end afhentning og aflevering af reserverede materialer.

Der er øget udgift til udlån fra e-reolen og filmstriben, som kan medføre merudgifter.

Der påregnes ikke gebyr ved for sen aflevering, hvilket kan medføre et indtægtstab.

Svendborg Ungdomsskole:

Ungdomsskolen har lukket alle almindelige aktiviteter ned og har kun mulighed for at opretholde driften af særlige forløb rettet mod specifikke målgrupper.

Svendborg Musikskole:

Musikskolen er pålagt at lukke og er derfor nødsaget til at omlægge undervisningen til online-undervisning. Soloundervisningen fungerer godt i dette format, men det er vanskeligt at opretholde den ønskede og forventede kvalitet i den frivillige holdundervisning.

Svendborg Talentcenter:

Der er lukket for træning i Svendborg Talentcenter. Det er heller ikke muligt at gennemføre træningen online, da trænerne er omfattet af ordningen for kompensation til selvstændige.
Der vil i forbindelse med nedlukningen derfor være et forventet mindreforbrug til Svendborg Talentcenter.

Forsamlingshusene:

Første lokale COVID-19 hjælpepakke gældende fra 12. marts til 1. august er udmøntet som acontotilskud.

Som følge af et fortsat og opstrammet forsamlingsforbud er forsamlingshusene stadig lukkede for al aktivitet, hvilket gør, at der fortsat er behov for hjælpepakke til forsamlingshusene.

Der er igangsat en ny spørgeskemaundersøgelse til indhentning af oplysninger om husenes økonomi for perioden 1. august til 31. december med henblik på anmodning om yderligere COVID-19 tilskud til husene.

Forsamlingshusene vil kunne søge ind til statslige hjælpepakke til stedbundne udgifter, såfremt kriterierne er opfyldt derfor (bl.a. minimumsbeløb for månedlige udgifter)

Forsamlingshusene skal i spørgeskemaet redegøre for, hvorvidt de har anvendt de statslige hjælpepakker og hvis ikke, hvad årsagen er.

Evt. tilskud fra statslig hjælpepakke vil blive fratrukket det lokale tilskud.

Tilskudsperioden fastsættes, i lighed med de statslige puljer, til at gælde for perioden, hvor der har været COVID-19-restriktioner – 12/3-31/12-2020.

Indstilling fra Forsamlingshusudvalget forventes forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget den 11. marts 2021.

Forsamlingshusudvalget forventer, at udgiften til hjælpepakke for sidste del af 2020 vil kunne finansieres af mindreforbrug på Forsamlingshusenes renoverings- og kulturpuljer 2020.

Dette dog under betingelse af, at mindreforbrug på puljerne overføres til Budget 2021.

Kulturområdet generelt:

Administrationen er p.t. bekendt med, at SAK og Giant Steps forventer underskud begrundet i COVID-19. Som det tidligere er aftalt, vil administrationen fremlægge en samlet sag, når de nødlidende foreninger og selvejende institutioner indenfor kulturområdet har overblik over regnskab 2020.

Det folkeoplysende område generelt:

Administrationen er pt. bekendt med økonomiske udfordringer på aftenskoleområdet, der dog er omfattet af statslige hjælpepakker. Staten har desuden forlænget den bekendtgørelse, der bl.a. giver kommunerne mulighed for at udbetale tilskud jfr. Folkeoplysningsloven på trods af aflyste aktiviteter (BEK nr 320 af 30/03/2020 – se bilag).

Ingen.

Taget til efterretning.

Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A)

Til orientering for udvalget

Svendborg Badminton Klub har flyttet foreningens aktiviteter til Haahrs Skoles nye hal i Dronningemaen pr. 1. november 2020. Der er indgået samarbejdsaftale mellem Haahrs Skole og Svendborg Badminton Klub vedrørende klubbens benyttelse af halrum, klublokaler og faciliteter.

Folkeoplysningsudvalget har bevilget lokaletilskud til Svendborg Badminton Klub på køb af timer i Haahrs Hallen til en timepris på 450 kr. (2021) med fradrag af foreningens egenbetaling på 60 kr. pr. time. Der er givet bevilling på maksimalt 1.500 timer pr. år. Der skal hvert år indsendes aktivitetsplan for den kommende sæson til Svendborg Kommune.

Nettodriftsbudgettet, som udgør 537.226 kr. i 2021 vedrørende Svendborg Badmintonhal (den gamle hal), er overført fra Haludvalget/Distrikt Idræt til Folkeoplysningsudvalget til dækning af lokaletilskuddet til badmintonklubben med virkning fra 1. januar 2021.

Civilstyrelsen har ved brev af 2. december 2020 meddelt tilladelse til at opløse fonden bag den selvejende institution Svendborg Badmintonhal samt til nedrivning af hallen. Fondens kapital ved opløsning af fonden overføres til haludvalget i Svendborg Kommune.

Den faktiske nedrivning af hallen er igangsat og forventes afsluttet primo februar 2021.

Positiv effekt på CO-2 udledningen at ny hal erstatter gammel hal.

Orientering

Meddelelser og orientering.

Taget til efterretning.

Søren Kongegaard (A) var fraværende. Som suppleant deltog Hanne Klit (A)