Kultur- og Fritidsudvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Godkendt.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Punkt 2 Budgetopfølgning 2. kvartal - Kultur- og Fritidsudvalget
+Beslutningstema
B: Beslutningssag
Budgetopfølgning 2. kvartal – Kultur- og Fritidsudvalget.
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At budgetopfølgningen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Som følge af, at det forventede regnskabsresultat pr. 31. marts 2019 for serviceudgifter under èt overskred kommunens serviceramme med godt 30 mio. kr., har Økonomiudvalget besluttet, at der fortsat føres en stram økonomistyring. Områder med større afvigelse i forhold til det korrigerede budget skal til den kommende budgetopfølgning pr. 30. juni 2019 redegøre nærmere for de budgetmæssige udfordringer, samt udarbejde handleplan for imødegåelse af udfordringer. Målet er, at den kommende budgetopfølgning viser en væsentlig forbedring i forhold til 31. marts 2019.
Der er foretaget budgetopfølgning for Kultur- og Fritidsudvalgets område pr. 30. juni 2019.
Der forventes samlet et merforbrug på 0,4 mio. kr., hvilket er en forværring siden sidste budgetopfølgning, hvor der var balance.
Der henvises til bilaget for en uddybning af den økonomiske status pr. juni.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der henvises til bilaget.
Lovgrundlag
Den kommunale styrelseslov.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Budgetopfølgningen taget til efterretning.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Punkt 3 Takster til budget 2020 - Kultur og Fritidsudvalget
+Beslutningstema
B:Beslutningssag
Takstoversigt til budget 2020 – Kultur og Fritidsudvalget
Indstilling
Direktionen indstiller,
- At forslag til takster indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område tages til efterretning og fremsendes til førstebehandling af budget 2020.
Sagsfremstilling
Jf. Lov om Kommunernes Styrelse skal der til Byrådets førstebehandling af budgettet den 8. oktober foreligge en takstoversigt med takster for det kommende budgetår. Pt. afventes en indgåelse af aftale mellem KL og regeringen om kommunernes økonomi, og pris- og lønfremskrivningen er derfor ikke kendt på nuværende tidspunkt. Taksterne vedrørende musikskolen er derfor endnu ikke prisfremskrevet. Biblioteksgebyrerne er fastsat jævnfør det maksimale lovgivningsmæssige niveau og bliver ikke prisfremskrevet.
På Byrådsmødet den 29. januar 2019 blev det besluttet, at alle skolebørn i Svendborg Kommune fra 0. – 10. klasse fritages for gebyr ved for sent afleveret materiale. Det fremgår som en note i takstoversigten.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Taksterne fremskrives til 2020-pris når aftalen om kommunernes økonomi 2020 er indgået.
Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Takster indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område taget til efterretning og fremsendes til førstebehandling af budget 2020.
Punkt 4 Honorarstøtte 2020 til rytmiske spillesteder og musikforeninger
+Beslutningstema
B: Beslutningssag
Behandling af ansøgninger fra Giant Steps, Folk for Folk, Rytmisk Råstof og Borgerforeningen om honorarstøtte til koncerter i 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Svendborg Kommune yder samme tilskud pr. klip som Statens Kunstfond
- Giant Steps bevilges honorarstøtte til 180 klip
- Folk for Folk bevilges honorarstøtte til 70 klip
- Rytmisk Råstof bevilges honorarstøtte til 116 klip
- Borgerforeningen kan konvertere et beløb, svarende til 75 klip, af det kommunale driftstilskud til honorarstøtte
- Finansieringen sker fra De frie Kulturmidler i 2020
Sagsfremstilling
Jazzforeningen Giant Steps søger tilskud til 180 klip
Folkemusikforeningen Folk for Folk søger tilskud til 70 klip
Foreningen Rytmisk Råstof søger tilskud til 116 klip
Borgerforeningen – Kulturhus Svendborg søger tilskud til 75 klip
Honorarstøtte er Statens Kunstfonds tilskudsordning til rytmiske spillesteder og musikforeninger. Honorarstøtte gives som tilskud til musikerhonorarer ved afholdelse af koncerter. Ordningen skal sikre udbredelsen af rytmiske koncerter af høj kvalitet i hele landet.
Forudsætningen for tilskud fra Statens Kunstfond er, at der
- er minimum 50 % kommunal medfinansiering og denne skal være på minimum 30.000 kr.
- afholdes mindst 10 koncerter årligt fordelt på mindst 6 måneder
- er offentlig adgang til koncerterne
- tages entré
- ydes professionel tarifmæssig honorering af samtlige medvirkende musikere
Statens Kunstfonds støttebeløb pr. klip i 2020 foreligger først den 27. august. Statens Kunstfond har dog tilkendegivet, at støttebeløbet forventes at blive fastsat til 1.065 kr. pr. klip. For 2019 udgjorde det 1.040 kr.
Den Kommunale bevilling skal foreligge, inden spillestederne/foreningerne kan søge tilskud fra Statens Kunstfond, hvor ansøgningsfristen er 1. oktober 2019.
Svendborg Kommune har i flere år støttet de spillesteder og musikforeninger i kommunen, der har en kontinuerlig præsentation af rytmisk musik med professionel/kunstnerisk tyngde og som søger honorarstøtte. Udvalget for kultur og planlægning besluttede i 2012, at den kommunale bevilling sker efter statens regler, og at Svendborg Kommunes tilskud efterfølgende nedjusteres til samme beløb, som Statens Kunstfond måtte bevilge. Akkurat som også andre kommuner gør det.
Kultur- og Fritidsudvalget tog på sit møde den 8. oktober 2018 denne praksis til efterretning.
De indkomne ansøgninger har været forelagt Svendborg Musikudvalg til vurdering og udtalelse af, hvorvidt ansøgerne opfylder betingelserne for at modtage honorarstøtte.
Musikudvalget finder, at alle ansøgere opfylder kriterierne for honorarstøtte. Udvalget finder, at de fire ansøgere tilsammen stort set dækker hele det rytmiske musikliv. Der er tilbud lige fra jazz over world, folk, upcomming og mainstream. Musikudvalget finder, det er et fantastisk udbud i en by af Svendborgs størrelse. De fire spillesteder er hver på deres måde er en vigtig brik af kommunens blomstrende musikliv og er i kraft af deres aktiviteter og udvikling en forudsætning for kommunens musikprofil. Alle ansøgere understøtter tillige kommunens kulturløfte.
Musikudvalget anbefaler samtlige ansøgere til honorarstøtte med følgende specifikke udtalelser:
Ad Giant Steps
Giant Steps er en unik forening – musikfagligt en lille perle, der er anerkendt både i nationale og internationale jazzkredse. Foreningen har et højt aktivitetsniveau og en musikprofil, hvor kvalitet, et højt kunstnerisk niveau og det nyskabende er fremtrædende. Udvalget vurderer, at det er realistisk, at foreningen i jubilæumsåret kan gennemføre det højere aktivitetsniveau.
Ad Folk for folk
Foreningens kunstneriske niveau ligger særdeles højt indenfor sin genre, og at foreningen præsenterer hele spændvidden i folkemusikken, fra traditionel til ny musik og fra lokal til internationalt musik. Foreningens aktivitetsniveau findes realistisk, og foreningen har opbygget en ånd, der gør stedet til et unikt sted indenfor sin genre.
Ad Rytmisk Råstof
Foreningen har fundet sit realistiske aktivitetsniveau og kan på det rytmiske område kvalitetsmæssigt sidestilles med Giant Steps og Folk for Folk. Rytmisk Råstof har fået et boost ved at være en del af spillestedssamarbejdet med Rytmeposten. Foreningen dækker et meget vigtigt område af den rytmiske musik og er med til at skubbe til græsrodsområdet.
Ad Borgerforeningen
Borgerforeningen har en god bevidsthed om at være Svendborgs store mainstream spillested og udfylder denne rolle godt i relation til byens musikliv. Musikudvalget finder, at aktivitetsniveauet og musikkvaliteten er i orden og hæfter sig ved, at Borgerforeningen i stigende grad laver alternative arrangementer og er en stor medspiller i forhold til også det lokale musikliv.
Administrationens bemærkninger i relation til samtlige ansøgninger:
Der er i det kommunale budget ikke afsat en særskilt ramme til brug for honorarstøtte. Bevillingerne afholdes hvert år af De frie Kulturmidler.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Honorarstøtten vil skulle afholdes af Puljen De frie Kulturmidler i 2020.
I 2019 udgjorde den samlede bevilling til honorarstøtte 375.440 kr.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Indstilling om bevilling af tilskud til honorarstøtte blev godkendt.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Punkt 5 Høring af revideret Klima- og Energipolitik
+Beslutningstema
Miljø- og Naturudvalget godkendte den 13. august 2019 et forslag til revideret klima- og energipolitik og besluttede som led i høringsfasen at sende det i høring i alle fagudvalg.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Udvalget drøfter, om der skal afgives høringssvar til forslag til revideret Klima- og Energipolitik.
Sagsfremstilling
Den reviderede Klima- og Energipolitik indeholder nye målsætninger for omstilling til vedvarende energi. Målsætningerne er godkendt af Miljø- og Naturudvalget den 5. februar 2019.
Politikken indeholder også en beskrivelse af indsatsområder i 2020-2025 indenfor:
- Kommunal virksomhed
- By og boliger
- Erhverv og turisme
- Transport
- Energiproduktion og –forsyning
- Uddannelse
- Natur og grønne arealer
Forslag til revideret Klima- og Energipolitik er vedlagt ved bilag 1.
Forslag til Klima- og Energipolitik er i 4 ugers høring i alle fagudvalg samt i offentlig høring i løbet af august/september.
Desuden præsenteres forslaget for Det Grønne Råd den 28. august 2019.
Forventningen er, at Klima- og Energipolitikken kan godkendes i Miljø- og Naturudvalget samt Byrådet i 4. kvartal 2019.
Høringsfristen er den 4. oktober 2019.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Udmøntningen af indsatserne fra 2020-2025 finansieres af de berørte forvaltninger eller ved særskilte bevillinger.
Politikken vil medføre, at Svendborg Kommunes efterspørgsel på grønne løsninger vil stige. Det forventes derfor, at politikken vil understøtte den grønne omstilling, som mange virksomheder allerede er påbegyndt.
Beslutning i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 02-09-2019
Drøftet. Udvalget afgiver ikke høringssvar.
Der var afbud fra Jesper Larsen (løsgænger) og som suppleant deltog Jens Munk (løsgænger). Jens Munk deltog ikke i behandlingen af punkt 8 (dette punkt) og punkt 9.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Drøftet. Udvalget afgiver ikke høringssvar.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den 03-09-2019
Drøftet. Der afgives ikke høringssvar.
Der var afbud fra Jesper Larsen (løsgænger) og som suppleant deltog Lars Erik Hornemann (V).
Punkt 6 Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2020
+Beslutningstema
B:Beslutningssag
Forslag til mødekalender for Kultur- og Fritidsudvalget for 2020
Indstilling
Direktionen indstiller, at de foreslåede mødedatoer godkendes.
Sagsfremstilling
Direktionen forslår møderne afholdt på mandage kl. 15.30 på følgende datoer:
13. januar
3. februar
2. marts
6.april
4. maj
15. juni
10. august
5. september
7. oktober
9. november
30. november
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Direktionens mødeplan godkendt, dog ændres mødet den 6. april til den 30. marts 2020.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Punkt 7 Kulturbudgettet 2020
+Beslutningstema
Orienteringssag
Overblik over kulturbudgettet 2020.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- sagen drøftes
Sagsfremstilling
Sagen har til formål at give et overblik over kulturbudgettet og udvalgets handlemuligheder indenfor samme.
Udvalgets frihedsgrad til at prioritere kulturbudgettets fordeling er i en vis udstrækning bundet op på indgåede aftaler af forskellig karakter og varighed. Aftaler der vil skulle opsiges eller genforhandles, ligesom præcedens gennem årene har medført, at en stor del af kulturbudgettet har været mere eller mindre disponeret fra år til år.
Dette begrænser udvalgets muligheder for på kort sigt at prioritere nye tiltag. Ikke mindst set i lyset af arbejdet med kulturhandleplanerne lægges der op til, at udvalget tager en drøftelse af kulturbudgettets fordeling.
Kulturbudgettet er for nuværende disponeret indenfor følgende kategorier:
- Faste årlige drifts- og aktivitetstilskud af mere eller mindre bindende karakter.
- Faste årlige puljer afsat fra De frie Kulturmidler.
- Restbeløb på De frie Kulturmidler til løbende ansøgninger.
Det er endvidere et opmærksomhedspunkt, at den kommunale støtte i flere tilfælde er medvirkende til at genere statslige midler til kulturområdet ved eksempelvis kulturinstitutioner og honorarstøtte.
Sagens bilag giver et overblik over kulturbudgettet og de forskellige dispositioner. Administrationen vil på mødet gennemgå og uddybe materialet.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er i budget 2020 og overslagsårene afsat 19,6 mio. kr. til kultur.
Lovgrundlag
Udvalgets kulturstøtte er ikke lovmæssigt forankret og gives derfor med hjemmel i kommunalfuldmagten.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Overblik over kulturbudget blev drøftet. For at få det samlede overblik over udvalgets budget tilføjes budget for folkeoplysningen på oversigten.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Punkt 8 Orientering om Landsstævne 2021
+Beslutningstema
Orientering
Orientering om det forberedende arbejde med Landsstævne 2021
Indstilling
Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
Taget til orientering.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.
Punkt 9 Meddelelser og orientering
+Beslutningstema
Orientering
Meddelelser og orientering til udvalget.
Sagsfremstilling
Udvalgsformanden:
Udvalgsmedlemmer:
Direktøren:
- Svendborg Streetart på Frederiksø
- Status på arbejdet med placering af et teater på Frederiksø jfr. beslutning på fællesmødet i april 2019 mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik-og Erhvervsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 02-09-2019
- Udvalget blev orienteret om Streetart på bygning på Frederiksø.
- Søren Kongegaard stillede spørgsmål om prøvehandlinger på Skårup Skole kunne have betydning for aftalen med Team Danmark i relation til Svendborgprojektet.
Sagen undersøges, og der sendes svar til udvalget.
- Drøftet spørgsmål om rygning på kommunale udendørs idrætsanlæg. Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget afventes.
Steen Tinning (B) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende. Torben Frost (A) deltog som stedfortræder for Anne Katrine Olsen.