Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Godkendt.
Mødet havde afbud fra:
Kim Nielsen, Badmintonhallen
Charlotte Troensegaard, Sport og Idræt i Svendborg
Bjarne Abildtrup, Kultur og Fritid
Punkt 2 Godkendelse af referat fra 12. marts 2020
+Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Godkendt.
Punkt 3 Orientering om lønforhold
+Sagsfremstilling
Der gives orientering om proces for løndannelse for halinspektørerne.
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Haludvalget blev orienteret om procedure for løndannelse og lønforhandling for halinspektørerne. Grundet store forskelligheder i funktioner og arbejdsopgaver i de enkelte haller, vil der blive taget individuelle drøftelser med hallerne.
Punkt 4 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 17. juni 2020
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Oversigten taget til efterretning.
Punkt 5 Etablering af basketball-faciliteter i Midtbyhallen
+Sagsfremstilling
Midtbyhallen fremsender på vegne af Svendborg Basket Ball Club (SBBC) ansøgning om midler fra dispositionskontoen til etablering basketball-faciliteter i hallen.
SBBC træner og afvikler kampe primært i Svendborg Idrætshal og Gymnasiehallen, som er de 2 haller med mulighed for at spille på en godkendt bane i fuld størrelse.
Desværre oplever klubben ofte at blive aflyst i Gymnasiehallen, da skolen i et øget omfang selv har et behov for at råde over hallen – også i foreningstiden.
Ligeledes oplever klubben, at Gymnasiets terminsprøver og arrangementer giver aflysninger af op til et par ugers varighed ad gangen, hvilket gør det næsten umuligt at afvikle træning og kampe i de pågældende perioder. Dette stiller selvsagt SBBC i en vanskelig situation, som kun forstærkes af en øget medlemstilgang de senere år.
Ved at etablere basketball-faciliteter i Midtbyhallen, gives klubben en mulighed for at lægge flere træningstimer og kampe i en tredje hal, og dermed imødekomme behovet for flere træningstimer og kampafvikling.
Klubben peger selv på, at en god løsning i Midtbyhallen vil være at etablere 1 kampbane med motorhejs-kurve på langs af hallen og 3 baner på tværs.
Tilbud på etablering er 1 kampbane med motorhejs-kurve er 117.241 kr. og 3 træningsbaner er 129.116 kr., i alt 246.357 kr.
Herudover kommer udgifter til ny opstregning, hvilket kan ske når halgulvet skal lakeres i 2021.
Midtbyhallen har gennem opsparede midler mulighed for at bidrage med 60.000 kr.
I alt ansøges om 186.357 kr.
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Ansøgningen godkendt.
Projektet finansieres med 87.241 kr. fra dispositionskontoen til ny kampbane med motorhejs-kurve og med 99.116 kr. fra renoveringspuljen til udskiftning af kurve til de 3 eksisterende tværgående baner. Restbeløbet på 60.000 kr. finansieres af Midtbyhallens opsparede midler.
Punkt 6 Haludvalgets renoveringspulje
+Sagsfremstilling
Status pr. 17. juni 2020
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Oversigten taget til efterretning.
Der blev orienteret om, at renoveringspuljen i perioden med nedlukning grundet covid19 har finansieret 0,5 mio. kr. til igangsætning af renoveringsopgaver udført af lokalt erhvervsliv.
Renoveringspuljen er forøget med 1 mio. kr., som er de resterende midler fra det oprindelige budget afsat til Badmintonhallen.
Der er bevilget 99.116 kr. til renovering af 3 basketball-baner i Midtbyhallen.
Punkt 7 Ansøgning om etablering af nødbelysning i V. Skerninge Hallen
+Sagsfremstilling
Beredskabsstyrelsen har efter besøg i V. Skerninge Hallen pålagt hallen at forbedre dets panik- og nødbelysning, idet nuværende ikke er tilstrækkeligt. Nødbelysning skal sikre, at der er belyste flugtveje i tilfælde af strømsvigt, og hvor personer skal evakueres.
Projektet omfatter udskiftning og nyinstallation ved omklædningsrum og vindfang, flugtvejsbelysningsskilte, lydsensor i kantine samt udendørslys ved porte.
V. Skerninge Hallen har tidligere fået bevilget 19.000 kr. til udskiftning af dele af hallens belysning, som nu efter Beredskabsstyrelsen besøg har vist sig mere omfattende. Der er givet tilbud på 78.200 kr. på et samlet løsningsforslag, som er gennemgået og godkendt af CETS.
I alt søges om yderligere 59.200 kr.
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Godkendt med finansiering fra Haludvalgets renoveringspulje.
Punkt 8 Prisliste for benyttelse af idrætshaller under Haludvalget
+Sagsfremstilling
Haludvalget drøftede på mødet 28. november 2019 prislisten for benyttelse af hallerne under Haludvalget.
En arbejdsgruppe havde forud for mødet arbejdet med prislisten, med det formål, at enkelte priskategorier skulle ajourføres og prislisten generelt skulle forenkles, idet flere forhold i nuværende prisliste ikke længere finder anvendelse.
Hallerne blev bedt om at forholde sig til ændringerne, og fremkomme med evt. ændringsforslag eller bemærkninger.
Med udgangspunkt i udkast til ny prisliste for benyttelse af hallerne, bedes Haludvalget på mødet drøfte og fremkomme med anbefaling til politisk godkendelse.
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Haludvalget drøftede udkast til ny prisliste, og udtrykte opbakning til en forenkling og ajourføring af prislisten.
Haludvalget besluttede at priserne for leje af idrætshallerne bør følge den fremskrivning, som Byrådet vedtager, således hallerne ikke lider tab ved fastlåste priser.
Prislisten for idrætshallerne i Svendborg vil fremover indgå i som en del af kommunens takstoversigt, og blive godkendt i forbindelse med vedtagelse af budgettet.
Punkt 9 Godkendelse af vedtægter og optagelse i Haludvalget af den selvejende institution SFB-Huset
+Sagsfremstilling
Den nyoprettede selvejende institution SFB-Huset fremsender til Haludvalgets orientering vedtægter for institutionen med henblik på godkendelse samt optagelse i Haludvalget i Svendborg Kommune.
SFB-Huset er en del af udvidelsen af Svendborg Idrætscenter, og forventes at stå klar maj måned 2021.
Haludvalget optager jf. dennes vedtægt med Byrådets godkendelse alle institutioner, som drives helt eller delvis for offentlige midler og hvis anlæg anvendes til idrætsformål, og hvis brugerne er medlem af Sport og Idræt i Svendborg. Alle kriterier er opfyldt.
Haludvalget blev på mødet den 12. marts 2020 orienteret om optagelsen af SFB-Huset som medlem i Haludvalget, og anbefalede at optage institutionen med tilhørende økonomi, således den ikke belaster drifts- og anlægsøkonomien for de øvrige institutioner.
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Taget til efterretning.
Punkt 10 Godkendelse af vedtægtsændring for SG Huset
+Sagsfremstilling
Den selvejende institution SG Huset har foretaget vedtægtsændringer, som fremsendes til Haludvalgets godkendelse:
§2 Formål
”Foran nævnte ”daglige drift og tilsyn” kan videregives og forvaltes af koordinationsudvalget jf. §4”
ændres til
”Foran nævnte ”daglige drift og tilsyn” kan videregives og forvaltes af forretningsudvalget i Svendborg Idrætscenter jævnfør §4”.
§6 Generalforsamling
7. ”Valg af suppleant”
ændres til
7. ”Valg af suppleanter”
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Vedtægtsændringerne godkendt og videresendes til politisk behandling.
Punkt 11 Røgfrit fritidsliv
+Sagsfremstilling
Haludvalget drøftede på Haludvalgsmødet 10. oktober 2019 ”Røgfri Fremtid” med udgangspunkt i et notat ”Røgfrit Fritidsliv” fra Sundhedssekretariatet i Svendborg Kommune.
På mødet blev det aftalt, at de enkelte haller skulle drøfte notatet med deres respektive bestyrelser, for derefter at genbehandle sagen på et efterfølgende Haludvalgsmøde.
Haludvalget bedes, med udgangspunkt i notatet, give udtalelse til det videre arbejde med ”Røgfri Fremtid”
Beslutning i Haludvalget den 17-06-2020
Haludvalget udtaler opbakning til Røgfri Fremtid og Fritidsliv, men bemærker, at dette bør ske via en kulturændring i fritidslivet omkring faciliteterne, som kan hjælpes på vej med god information, skiltning og nudging.
Et forbud vil være svært at håndhæve, og Haludvalget ønsker ikke at pålægge hallens personale at udføre kontrol på udearealerne.
Hallerne vil sørge for at der etableres udendørs rygeafsnit, som til gengæld placeres væk fra de steder, hvor børn og unge opholder sig, og væk fra indgangspartier og andre synlige steder.
Punkt 12 Orientering
+Sagsfremstilling
Formanden
-
Administrationen – Kultur og Fritid
-
Administrationen – CETS
Der er lavet foreløbige beregninger på forventet indtægtstab i hallerne i nedlukningsperioden til brug for evt. kompensation.
I forbindelse med Landsstævnet næste år, skal 5 haller være bespisningssteder. Det drejer sig om Tvedhallen, Rantzausmindehallen, Thurøhallen, Tåsingehallen og V. Skerninge Hallen. Hallerne kontaktes med henblik på benyttelse af deres køkkenfaciliteter.
Folketinget har vedtaget ny aftale om affaldssortering, som betyder, at der skal sorteres 10 forskellige typer affald. Dette får betydning for hallerne, som skal finde plads til beholderne, så der kan ske tømning. Ordningen vil flere steder ske i samarbejde med nærliggende skole. Halinspektørerne vil blive kontaktet for det videre arbejde.
Byrådsmedlemmet
Svendborg Kommune stilles bedre økonomisk i den nye udligningsreform. Det er meget positivt og et resultat af en politisk kamp gennem mange år.
I forbindelse med facilitetsprocessen vedr. anlægsprojekter til idræt og bevægelse fik ansøgerne mulighed for at fremlægge projekterne for medlemmer af Teknik- og Erhvervsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. Det var en god oplevelse og projekterne bliver nu temaer til den kommende budgetforhandlinger.
Sport og Idræt i Svendborg
SIS har ikke afholdt møder siden sidst grundet covid19.
Hallerne
Skårup Kultur- og Idrætscenter
Har ikke fået etableret elektronisk nøglesystem, og efterspørger hvad der skal til, for at det kan igangsættes.
Ridehallen
Ønsker også at der kan igangsættes etablering af elektronisk nøglesystem i Ridehallen.
Svømmehallen
Brugerne har holdt møde med valg til brugerbestyrelsen, og vil snart konstituere sig.
Til den kommende sæson er vandtiderne i svømmehallen fordelt, og der er tillige søgt om tider i Svendborg Svømmeland.
Der har været gennemført renoveringsopgaver gennem nedlukningsperioden.
Klubberne i hallen har søgt TrygFonden om et livreddertårn til svømmehallen. Dette for at skabe synlighed og læring omkring livredning.
Rantzausmindehallen
Indgangspartiet, bevilget tilbage i 2018, ser nu ud til at være endelig godkendt i Beredskab Fyn.
SG Huset
Udbygningen af Svendborg Idrætscenter er på plads, og igangsættes nu.
Har indkøbt en rengøringsmaskine, som med tågespray kan rengøre/desinficere flader, hvilket har været en god hjælp her i opstarten.
Thurøhallen
Fitnessafdelingen er stiftet og skal i gang med at etablere sig i cafeteriaet. Skal have afklaret om der kan laves 5 årig aftale mellem hallen og foreningen, idet foreningen skal have sikkerhed for låneoptagelse.
Tåsingehallen
Har fået repareret en del under nedlukningsperioden, herunder trapper, kloak og elektronisk lås på en yderdør.
Idrætshallen
Der er bevilget penge til varme i Tennishallen, og der skal nu søges fondsmidler til en klubhustilbygning.
Punkt 13 Næste møde
+Sagsfremstilling
10. september i Skårup Kultur- og Idrætscenter
3. december i Svendborg Idrætcenter