Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Godkendt.
Mødet havde afbud fra:
Anne Strømkjær, Svendborg Ridehus
Kim Larsen, Tvedhallen
Lars Erik Hornemann, Byrådet
Punkt 2 Godkendelse af referat fra 28. august 2019
+Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Godkendt.
Arbejdsgruppen, som skal gennemgå hallernes prisliste, er ikke lykkedes med at kunne mødes for en drøftelse af priser på lokaler. Dette forventes at kunne ske inden næste møde i Haludvalget.
Punkt 3 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 10. oktober 2019
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Oversigten gennemgået og taget til efterretning.
Punkt 4 Haludvalgets renoveringspulje
+Sagsfremstilling
Status pr. 10. oktober 2019
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Oversigten gennemgået og taget til efterretning.
Punkt 5 Ansøgning om startskamler til Svendborg Svømmehal
+Sagsfremstilling
Svømmehaludvalget i Svendborg Svømmehal fremsender ansøgning om midler til udskiftning af 4 startskamler.
De nuværende startskamler er gamle og fremstår slidte, hvilket vanskeliggør foreningerne i at afvikle stævner.
Svømmehaludvalget ansøger på den baggrund om et rammebeløb på kr. 75.000 kr.
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Ansøgning godkendt.
Der bevilges en ramme på 75.000 kr. til udskiftning af de gamle startskamler. Dog skal der forinden udskiftning foretages en vurdering af det betondække, hvor skamlerne skal monteres, idet der tidligere har været revnedannelser. CETS inddrages i sagen.
Punkt 6 Elektronisk nøglesystem i hallerne
+Sagsfremstilling
Foranlediget af Haludvalgets beslutning vedr. elektroniske nøglesystemer fra mødet den 28. august 2019, har der været afholdt møde i den nedsatte arbejdsgruppe den 23. september i Skårup Kultur- og Idrætscenter. CETS Risikostyring deltog med faglig viden på området.
Udgangspunktet for mødet var at få drøftet og afklaret hvilke muligheder der er for at få elektroniske nøglesystemer i hallerne, som ikke kun tager højde for yderdøre jf. tidligere beslutning i Haludvalget.
Arbejdsgruppen anerkender de fordele der ligger i et udvidet elektronisk nøglesystem, blandt andet fra de gode erfaringer der er høstet i Rantzausmindehallen og V. Skerninge Hallen og med den viden der blev viderebragt fra CETS Risikostyring.
Det er derfor arbejdsgruppens anbefaling, at der nu bør arbejdes videre med individuelle løsninger, som ikke kun tager udgangspunkt i yderdøre, men også omfatter døre indenfor i hallerne. Dog skal projekterne skarpt skelne mellem hvad der er ”nice-to-have” og ”need-to-have”.
Det vurderes, at der skal afsættes et rammebeløb fra renoveringspuljen (2019/2020) på 500 t.kr. til formålet, og at der evt. kan laves en prioriteret rækkefølge blandt hallerne.
CETS Risikostyring vil bistå projekterne med fornøden vejledning.
Lovgrundlag
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Haludvalget tilslutter sig forslaget om at afsætte 500.000 kr. til udskiftning til elektroniske nøglesystemer. Hallerne bedes fremkomme med konkrete oplæg, hvor det giver mening og værdi for hallen at have elektronisk lås. Projekterne skal vurderes af CETS Risikostyring, som også kan kontaktes for vejledning. Haludvalgets forretningsudvalg godkender endeligt de enkelte projekter.
Punkt 7 Budget 2020
+Sagsfremstilling
Orientering vedr. budget 2020
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Haludvalgets forretningsudvalg drøfter den næste tid de ansøgninger der er indgået til budget 2020. De enkelte hallers budgetter vil alle blive gennemgået for evt. justering.
Haludvalget fremsendte ansøgning om kompensation for fremskrivning af indtægtsbudgetter til budgetforhandlingerne.
Kultur- og Fritidsudvalget vedtog ikke at videresende ansøgningen til budgetforhandlingerne.
I stedet har udvalget anmodet administrationen om at finde finansiering, således Haludvalgets kan imødekomme den prisfremskrivning af indtægterne, som sker fra 2019 til 2020. I alt kr. 45.500.
Punkt 8 Røgfrit fritidsliv
+Sagsfremstilling
Svendborg Kommune, DGI og DIF har alle indgået partnerskab med Kræftens Bekæmpelse og Tryg Fonden om ”Røgfri Fremtid”.
I arbejdet med ”Røgfri Fremtid” ønsker Social- og Sundhedsudvalget en drøftelse af røgfrit fritidsliv i Svendborg Kommune, og besluttede på mødet den 3. september at få input fra foreningslivet, herunder idrætshallerne, omkring arbejdet med ”Røgfri Fremtid”
Den overordnede målsætning er:
- I 2030 ryger ingen børn og unge under 18 år, og færre end 5 % af den voksne befolkning ryger.
I processen frem mod 2030 ønskes Haludvalgets vinkel på såvel de positive som de negative konsekvenser i forhold til arbejdet med et røgfrit fritidsliv, således målsætningen kan opfyldes.
Haludvalget bedes, med udgangspunkt i det udarbejdede notat, drøfte målsætningen og give udtalelse til det videre arbejde med ”Røgfri Fremtid”.
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
Haludvalgets medlemmer gav deres synspunkter til kende i en drøftelse om røgfrit fritidsliv, hvor både de positive og negative konsekvenser heraf blev berørt.
Notatet, som var udgangspunkt for drøftelsen, bliver nu drøftet i de enkelte hallers bestyrelser, hvorefter Haludvalget på næste møde kommer med en fælles udtalelse til det videre arbejde med ”Røgfri Fremtid”.
Punkt 9 Orientering
+Sagsfremstilling
Formanden
Har været til møde i formandsgruppen, hvor der blandt andet blev drøftet fremskrivning af indtægtsbudgetter.
Administrationen – Kultur og Fritid
Den 2. november afholdes ”Prisfesten 2019”, som er en aften, hvor idræt, kultur og spejderliv smelter sammen i et brag af en fælles fest. Der vil være prisuddelinger, musik og kunstneriske indslag i topklasse. En stor opfordring til at komme og deltage.
I de igangværende budgetforhandlinger er der fremlagt en del ansøgninger til projekter under Kultur og Fritidsområdet, herunder omklædningsrum i Rantzausmindehallen, lånegarantistillelse til projekt for 15-25 årige (SFB, SG og Idrætshallen) og bedre faciliteter i Svendborg Tennishal.
Administrationen – CETS
-
Byrådsmedlemmet
-
Sport og Idræt i Svendborg
-
Hallerne
Thurøhallen
Har afholdt borgermøde på Thurø vedr. oprettelse af ny fitnessforening og fitnessafdeling i Thurøhallen. Det var en stor succes med mange fremmødte. 15 personer meldte sig som frivillige, mens 12 personer ønsker at komme med i bestyrelsen.
E-sportslokalerne i hallen står ledige efter Thurø eSport er flyttet til andre lokaler på henholdsvis Svendborg Medie- og Sportsefterskole og Svendborg Erhvervsskole.
Svømmehallen
Har afholdt et større stævne, hvor der var god brug af de nye væghængte stole.
Der er god søgning på alle tider.
Opstarter nyt projekt ”Crawl-fit” i Svendborg Svømmeland på onsdage fra 20-21.
Skårup Kultur- og Idrætscenter
LED projektet er blevet godt.
Har selvbetjening i caféen og det fungerer udmærket.
Der er taget initiativ til at få gang i ungdomsklubben igen, da lokalerne er til rådighed.
SG Huset
Er i proces med arkitektfirma omkring det nye byggeprojekt. Der er udarbejdet et idékatalog med mange nye idéer, og med fokus på de unge mennesker mellem 15 og 25 år.
Udskiftning til LED lys presser sig på, da snart en del armaturer skal have skiftet rør.
Badmintonhallen
Licitationen til Haahrs’ halbyggeri er forløbet godt og godkendt. Hvis alt går vel, vil den gamle hal blive revet ned ultimo 2020.
Tåsingehallen
Har ledig tid i hallen på fredage fra 19-22.
eSport i hallen er kommet godt i gang.
Rantzausmindehallen
Omklædningsrum er fortsat en stor mangelvare.
ERI har fået etableret padelbane ved hallen.
Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
-
Punkt 10 Næste møde
+Sagsfremstilling
28. november i Svendborg Idrætscenter
Punkt 11 Evt.
+Beslutning i Haludvalget den 10-10-2019
-