Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Godkendt.
Mødet havde afbud fra:
Kim Larsen, Tvedhallen
Niels Thrysøe, SG Huset. I stedet deltog Poul Pedersen
Anne Strømkjær, Svendborg Ridehus
Carsten Kallesøe, Svømmehallen
Henrik Dyrebjerg, Sport og Idræt i Svendborg
Lars Erik Hornemann, Byrådet
Bjarne Abildtrup, Kultur og Fritid
Charlotte Troensegaard, SIS
Martin Andersen, V. Skerninge Hallen
Punkt 2 Godkendelse af referat fra 17. juni 2020
+Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Godkendt
Punkt 3 Samarbejde omkring bygningsvedligehold
+Sagsfremstilling
Drøftelse af samarbejdet mellem Haludvalget og Center for Ejendomme og Teknisk Service og rådgivning i forbindelse med større renoverings-, om- og tilbygningsopgaver til politisk behandling.
CETS deltager i dette punkt.
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Samarbejdsaftalen blev evalueret og der blev drøftet konkrete eksempler på anlægssager, hvor CETS positivt kan bidrage med rådgivning, såfremt der sker inddragelse.
Samarbejdsaftalen videreføres med den tilføjelse, at CETS fremover også yder rådgivning i forhold til idrætshallernes ny-, om- og tilbygninger, herunder giver sparring til budgettemaer på idrætsområdet.
Punkt 4 Konstituering af Haludvalget
+Sagsfremstilling
Haludvalget konstituerer sig hvert år på det første møde i 2. halvår med formand, næstformand og menigt medlem, der tilsammen udgør forretningsudvalget.
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Haludvalgets forretningsudvalg konstituerede sig med følgende medlemmer:
Formand: Frank Müller-Bøgh, Svendborg Idrætshal
Næstformand: Bjarne Egeberg, Tåsingehallen
Medlem: Kim Nielsen, Badmintonhallen
Punkt 5 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 10. september 2020
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Oversigten gennemgået og taget til efterretning.
Punkt 6 Haludvalgets renoveringspulje
+Sagsfremstilling
Status pr. 10. september 2020
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Oversigten gennemgået og taget til efterretning.
Punkt 7 Tåsingehallen - ansøgning om midler til elektroniske skiver til skydebanen
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler til elektroniske skiver til skydebanen.
Skydebanen består af 11 baner, som det vil koste 360.000 kr. at etablere elektroniske skiver til.
Skydebanen benyttes af både foreningsliv og Centerafdelingen på Tåsinge, som et led i undervisningen.
Der vil blive ansøgt midler fra fonde i håb om at kunne finansiere størstedelen af udgiften, mens Haludvalget ansøges om 100.000 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Ansøgning godkendt.
Der bevilges 100.000 kr. fra haludvalgets renoveringspulje. Haludvalget betinger sig, at Tåsingehallen skal stå som ejer af de elektroniske skydeskiver, eller som minimum for den forholdsmæssige andel i forhold til den samledes pris.
Punkt 8 Tåsingehallen - ansøgning om midler til lakering af halgulvet
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler til lakering af halgulvet.
Der ansøges som i alt 47.000 kr. fra renoveringspuljen
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Ansøgning godkendt.
Der bevilges 47.000 kr. fra Haludvalgets renoveringspulje.
Punkt 9 Budget 2021
+Sagsfremstilling
Hallerne kan med udgangspunkt i indeværende års budget fremsende ændringsforslag til budget 2021.
Ændringsforslag bedes fremsendt til administrationen senest 15. oktober.
Haludvalgets forretningsudvalg behandler herefter indgåede forslag.
Evt. ændringer skal ske inden for Haludvalgets samlede ramme.
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Taget til efterretning.
Punkt 10 Vedtægtsændring for Svendborg Idrætshal
+Sagsfremstilling
Den selvejende institution Svendborg Idrætshal har foretaget vedtægtsændringer, som fremsendes til Haludvalgets godkendelse.
§7
Punkt 8 ”Blandt øvrige foreninger vælges 1 medlem til bestyrelsen gældende for 2 år, samt 1 suppleant gældende for 1 år” slettes.
Punkt 9 ”Valg af medlemmer til bestyrelsen gældende for 2 år. På lige år vælges 2 medlemmer og på ulige år vælges 1 medlem, samt hvert år 1 suppleant gældende for 1 år” ændres til ”Valg af medlemmer til bestyrelsen gældende for 2 år. På lige år vælges 3 medlemmer og på ulige år vælges 2 medlemmer, samt hvert år 2 suppleanter gældende for 1 år”.
Punkt 9 ændres til punkt 8, og punkt 10 ændres til punkt 9.
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Vedtægtsændringerne godkendt og videresendes til politisk behandling.
Punkt 11 Orientering
+Sagsfremstilling
Formanden
SFB Huset indtræder officielt som medlem af Haludvalget, når den selvejende institution er i drift.
Har afholdt formandsmøde ultimo august, hvor der blandt andet blev drøftet de økonomiske udfordringer Tennishallen har fået med at etablere varme i hallen inden for den afsatte anlægssum på 2,9 mio.kr.
Sport og Idræt i Svendborg
I forbindelse med facilitetsproces for anlægsprojekter inden for idræt og bevægelse, fik ansøgerne mulighed for at fremlægge projekterne for de 2 politiske fagudvalg; Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget. Det blev oplevet meget positivt.
Administrationen – Kultur og Fritid
-
Administrationen – CETS
Kultur og Fritid deltager fremover kun ad hoc på Haludvalgets møder.
Arbejdet med løndannelse for halinspektørerne er i gang og der er aftalt møder med de haller, hvor der skal ske lønforhandling.
Der sker i den kommende tid udskiftning af IT-udstyr, hvilket også omfatter nogle af hallerne.
Prislisten for leje af hallerne fremlægges i efteråret for SIS og FOU.
CETS Distrikt Idræt/Svendborg Idrætscenter foretager i den kommende tid en organisationsændring, som medfører ny centerleder. Dette får ikke betydning for Haludvalget, hvor Distrikt Idræt fortsat vil varetage sekretærfunktionen samt tilsynet med hallerne.
Byrådsmedlemmet
-
Hallerne
Thurøhallen
Oplever god udlejning til indeværende sæson.
Afholder forsinket repræsentantskabsmøde i september måned.
Fitnessafdelingen arbejder på at komme i gang og der drøftes vilkår for lejemålet og indkøb af udstyr.
Rantzausmindehallen
Der er gang i byggeriet af de 2 nye omklædningsrum.
Der er den sædvanlige udlejning i hallen her i indeværende sæson.
Tagpap-taget på den lille sal skal gennemgås, da der er utætheder.
Lundbyhallen
Oplever problemer med LED lyset og savner afslutning på ombygningen, som blandt andet skulle give foreningerne en dør fra selve hallen til det lille foreningslokale.
Der er problemer med nøglesystemet ved den ene dør til hallen, hvilket er uhensigtsmæssigt for klubberne.
SG Huset
Byggeriet er godt i gang og der søges pt. fonde for at kunne indkøbe rekvisitter og udstyr til de nye lokaler.
Sæsonen er kommet i gang.
Energibaren er presset på økonomien, hvilket Covid19 ikke har gjort bedre. Men der arbejdes på løsninger.
Tåsingehallen
Oplever problemer med LED lyset.
Håndboldafdelingen har færre medlemmer, hvorimod gymnastikafdelingen vokser.
Badmintonhallen
Indvielse af de nye lokaler i Haahrshallen ultimo september.
Der er lidt brugt inventar i Badmintonhallen, som andre haller frit kan overtage.
Svendborg Badminton Klub mangler depotplads til de nye gulve til kampe.
Skårup Kultur- og Idrætscenter
Oplever fremgang inden for pigehåndbold og badminton.
Punkt 12 Næste møder
+Sagsfremstilling
3. december i Svendborg Idrætscenter
Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
Der afholdes ikke møde den 3. december.
Ny mødedato og mødested meldes ud senere.
Punkt 13 Evt.
+Beslutning i Haludvalget den 10-09-2020
-