Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Godkendt.
Mødet havde afbud fra:
Kim Larsen, Tvedhallen
Bo Madsen, Thurøhallen
Lars Erik Hornemann, Byrådet
Punkt 2 Godkendelse af referat fra 14. marts 2019
+Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Godkendt med følgende bemærkninger:
Der udfærdiges et nyt takstkatalog til politisk godkendelse i forbindelse med budgetvedtagelsen 2020.
Der er ikke udsendt forslag til vedtægter, som skrevet i seneste referat. Som skrevet i seneste referat har BDO Revision rejst spørgsmål om proceduren for valg/udpegning til bestyrelser. Problemstillingen henhører til forhold omkring fondslovgivningen, som de selvejende haller er underlagt. Emnet tages op, når der foreligger nyt.
Afsatte midler til nedrivning og etablering af parkeringspladser og udearealer generelt ved Svendborg Badmintonhal, kan der som udgangspunkt fortsat ikke disponeres over.
Punkt 3 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 9. maj 2019
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Kontoen gennemgået med følgende bemærkninger:
Gennemgang af dispositionskontoen blev taget til efterretning. Der resterer 137.000.kr. på kontoen.
Der var oprindeligt disponeret 50.000 kr. til opsætning af stole i svømmehallen. Restbeløb skulle findes via fonde, hvilket ikke har været muligt, hvorfor forretningsudvalget har bevilget yderligere 40.000 kr. for at projektet kan realiseres.
Der flyttes 665.000 kr. fra dispositionskontoen til renoveringspuljen til at gennemføre LED-projekter. Ligeledes flyttes 100.000 kr. til elektroniske yderdøre.
Opsætning af LED i SG Huset udskydes til 2020.
De afledte besparelser fra LED-projekterne flyttes til dispositionskontoen.
I forhold til kommende LED-projekter blev det foreslået, at de haller som har det mindste forbrug prioriteres sidst.
Punkt 4 Haludvalgets renoveringspulje
+Sagsfremstilling
Status pr. 9. maj 2019
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Oversigten taget til efterretning.
Renoveringspuljen tilføres 665 t.kr. til medfinansiering af LED projekter og 100 t.kr. til finansiering af elektroniske yderdøre.
Punkt 5 Ansøgning om ekstra midler til 3 kviste på Rantzausmindehallen
+Sagsfremstilling
Rantzausmindehallen har tidligere ansøgt og fået bevilget reparation af 3 kviste på taget over cafeteria/fitnesslokale, idet der er gået råd i træet omkring dem. Der var i første omgang angivet en overslagspris på 40.000 kr.
Efter nærmere undersøgelser har det vist sig at være en større opgave end først antaget, og arbejdet beløber sig til i alt 92.000 kr.
Ved gennemgang af vinduerne, er der samtidig konstateret problemer med tagrygningen ved kvistene, som anbefales udbedret i samme ombæring. Dette arbejde beløber sig til 10.000 kr.
Rantzausmindehallen ansøger på den baggrund om ekstra 62.000 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Godkendt.
Punkt 6 Ansøgning om ny gulvvaskemaskine til Tåsingehallen
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om midler til indkøb af ny gulvvaskemaskine.
I alt søges om 45.500 kr.
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Godkendt.
Beløbet finansieres via dispositionskontoen.
Punkt 7 Ansøgning om midler til lovliggørelse og sikring af lokale i V. Skerninge Hallen
+Sagsfremstilling
Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om midler fra renoveringspuljen til følgende formål:
- Indkøb af ny industriopvaskemaskine samt etablering af dobbeltvask i cafeteriakøkkenet efter påbud fra Fødevarestyrelsen, i alt 62.755 kr.
- Sikring af e-sportslokale efter krav fra forsikringsselskabet, i alt 20.900 kr.
Der ansøges om i alt 83.655 kr.
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Ansøgningen om køb af industriopvaskemaskine samt etablering af dobbeltvask imødekommes. Beløbet finansieres via dispositionskontoen.
I forhold til forsikring af udstyr i e-sportslokale, skal foreningen selv stå for denne del, hvilket kan gøres gennem DGI. Ansøgning om ekstra sikring af lokale imødekommes derfor ikke.
Punkt 8 Belysning på p-pladsen ved Svendborg Ridehus
+Sagsfremstilling
Svendborg Ridehus fremsender ansøgning om midler til etablering af belysning på p-pladsen ved ridehuset.
P-pladsen er meget mørk, da der ikke er udebelysning, og det er derfor svært for brugerne at skulle håndtere køretøj og heste, særligt om vinteren. Det er derfor et stort ønske fra foreningen og brugerne at få etableret udebelysning.
Der er indhentet 2 mulige løsninger, og Svendborg Rideklub ansøger om billigste løsning til i alt 44.000 kr.
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
Der afsættes et rammebeløb på 44.000 kr. og sagen undersøges nærmere i forhold til at finde den mest hensigtsmæssige løsning.
Punkt 9 Orientering
+Sagsfremstilling
Formanden
Intet
Administrationen – Kultur og Fritid
Der arbejds med et nyt koncept for ”Årets Idrætsfest” i samarbejde med kulturlivet.
Der ansættes løbende personale til diverse projekter og afdelingen vil også få en kontorelev inden for nærmeste fremtid.
Administrationen – CETS Idræt
PL skal skrive udkast til forhåndsaftale på halinspektørområdet mellem Halinspektørforeningen (HI) og Svendborg Kommune. Udkast vil blive forelagt Haludvalget før forhandling med HI.
Byrådsmedlemmet
-
Sport og Idræt i Svendborg Kommune
Intet
Hallerne
Tåsingehallen:
Der arbejdes med at finde lokaler til e-sport.
Det kan mærkes, at sæsonen er ved at være slut.
God booking i hallen generelt.
Badmintonhallen:
Afventer fortsat Haahrs Skoles udbygningsprojekt.
Hallen har indkøbt to opvisningsbaner, som kan lånes/lejes af de øvrige haller.
Rantzausmindehallen:
Afventer fortsat arbejdet med at etablere en handicapadgang igangsættes.
Cafebestyreren har opsagt sin stilling og man overvejer pt. situationen.
Der opsættes padelbane (udendørs) i forbindelse med hallen.
SG Huset:
Der er afholdt generalforsamling i SG Huset, og Niels Thrysøe er genvalgt som formand.
SG Huset kommer ud med et pænt regnskab 2018.
Der arbejdes fortsat med byggeprojekterne.
Lundbyhallen:
Folkeoplysningsudvalget inddraget i forhold til en enkelt problemstilling vedr. timefordelingen for den kommende sæson.
Mangler fortsat at få lavet indgangsparti m.v. Det skal bemærkes, at der er afsat midler til projektet og at sagen ligger hos CETS.
Ridehallen:
Man er blevet færdig med en række renoveringsopgaver og brugerne er meget tilfredse med resultaterne.
Svømmehallen:
Der ophænges stole langs væggene i uge 26.
Svømmeklubben har ansøgt kommunen om råderet i to år over badstuen med henblik på at udforme et ombygningsprojekt som kan bruges til klubaktiviteter.
Skåruphallen:
Der er nedsat et frivilligt renoveringsudvalg, som løbende tilser og udbedrer skader m.v. på bygninger og udstyr.
V. Skerninge Hallen:
Der arbejdes bredt med udvikling af fritidsaktiviteter med afsæt i tanker og idéer som er opstået i borgergruppen Forum 5762.
Idrætshallen:
Der har været afholdt repræsentantskabsmøde, og Jesper Jørgensen fra SBBC indtræder igen i bestyrelsen. Frank Müller-Bøgh blev genvalgt som formand.
Der er meget stor efterspørgsel på hallen fra både kommercielle og foreningsbaserede aktører. Der siges nej til mange aktiviteter.
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
-
Punkt 10 Næste møder
+Sagsfremstilling
28. august
10. oktober
5. december
Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
-
Punkt 11 Evt.
+Beslutning i Haludvalget den 09-05-2019
-