Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Godkendt.
Mødet havde afbud fra:
Niels Thrysøe
Carsten Kallesøe
Kim Larsen
Charlotte Troensegaard
Bo Tune
Punkt 2 Godkendelse af referat fra den 18. marts 2021
+Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Godkendt.
Punkt 3 Konstituering af Haludvalget
+Sagsfremstilling
Haludvalget konstituerer sig på første møde i 2. halvår med formand, næstformand og menigt medlem, der tilsammen udgør forretningsudvalget.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Haludvalget forretningsudvalg konstituerede sig med følgende medlemmer:
Formand: Frank Müller-Bøgh
Næstformand: Bjarne Egeberg
Medlem: Martin Andersen
Punkt 4 Budget 2022
+Sagsfremstilling
Hallerne kan med udgangspunkt i indeværende års budget fremsende ændringsforslag til budget 2022.
Ændringsforslag bedes fremsendt til administrationen senest 15. oktober.
Haludvalget forretningsudvalg behandler herefter indgåede ændringsforslag.
Evt. ændringer skal ske inden for Haludvalgets samlede ramme.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Taget til efterretning.
Punkt 5 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 6. september 2021
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Oversigten taget til efterretning.
Punkt 6 Haludvalgets renoveringspulje
+Beslutningstema
Sagsfremstilling
Status pr. 6. september 2021
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Oversigten taget til efterretning.
Punkt 7 Ansøgning om tilskud til omlægning til flisebelægning foran V. Skerninge hallen
+Sagsfremstilling
Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om tilskud til omlægning til fliser på et areal foran hallen.
Hallen har problemer med, at de mellemstore sten der ligger som belægning op mod hallen, bliver kastet rundt og giver problemer for blandt andet græsklipningen. Samtidig er der nødudgange, hvor der kræves fast belægning. En ændret belægning omfatter også en renovering af de 5 regnvandsbrønde, som ikke fungerer efter der er udskiftet tag og nedløbsrør.
Der er indhentet to tilbud på opgaven.
Der ansøges om dækning af hele beløbet, idet hallen ikke selv har midler til at medfinansiere.
Der ansøges om 91.250 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgning imødekommes.
Der bevilges 91.250 kr. fra renoveringspuljen.
Punkt 8 Ansøgning om udskiftning af glaspartier i V. Skerninge Hallen
+Sagsfremstilling
Vester Skerninge Hallen fremsender ansøgning om tilskud til udskiftning af vinduespartier i klublokalerne i hallen, da der er gået råd i dem.
Der er indhentet to tilbud på opgaven med at få dem udskiftet.
Der ansøges om dækning af hele beløbet, idet hallen ikke selv har midler til at medfinansiere.
Der ansøges om 50.150 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgningen imødekommes.
Der bevilges 50.150 kr. fra renoveringspuljen.
Punkt 9 Ansøgning om tilskud til slibning og lakering af halgulvet i Midtbyhallen
+Beslutningstema
Sagsfremstilling
Midtbyhallen fremsender ansøgning om tilskud til slibning og lakering af halgulvet.
Samlet pris på opgaven er 158.100 kr.
Der ansøges om 108.100 kr., idet hallen selv kan finansiere 50.000 kr. begrundet i ekstra udlejning til Covid19-testcenter.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgningen imødekommes.
Der bevilges 108.100 kr. fra renoveringspuljen.
Punkt 10 Ansøgning om tilskud til etablering af bed ved Tåsingehallens terrasse
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om tilskud til etablering af bed ved ny terrasse, som er ved at blive etableret.
Der vil blive opbygget bed med sten og planter, således det fremstår pænt.
Erfaringen er, at hærværk mindskes, når hallen fremstår pæn såvel ude som inde.
Der ansøges om 13.250 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgningen imødekommes.
Der bevilges 13.250 kr. fra renoveringspuljen.
Punkt 11 Ansøgning om tilskud til etablering af vinduer i Tåsingehallen
+Sagsfremstilling
Tåsingehallen fremsender ansøgning om tilskud til etablering af vindue i hallens Multirum, da det kan gøre lokalet anvendeligt til flere aktiviteter såsom mødeaktiviteter, yoga, senioridræt.
Der ansøges om 25.000 kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgningen imødekommes.
Der bevilges et beløb på 25.000 kr. fra renoveringspuljen.
Punkt 12 Ansøgning om flisebelægning og vandafledning ved walker ved Svendborg Ridehus
+Sagsfremstilling
Svendborg Ridehus fremsender ansøgning om tilskud til etablering af fliseareal samt dræn eller vandafledning foran walkeren.
Walkeren er en motionsmaskine, som anvendes for at overholde loven om hestehold i forhold til motion af hestene.
Om vinteren er området ved walkeren vådt og sumpet, hvilket gør det svært at få hestene ind i walkeren.
Projektet, hvortil der ansøges om tilskud, har til formål at få lavet et fast underlag og vandafledning, således vandet ikke skyller sandet væk fra walkeren og synker. Ved at etablere en ordentlig vandafledning samt fast belægning, kan problemerne imødekommes.
Der foreligger et overslag på 185.000 kr., men CETS er anmodet om at besigtige stedet for at kvalificere projektoplægget, således evt. ekstra kloakering sker efter forskrifterne. Når opgaven kendes, bydes den ud til flere entreprenører.
Svendborg Ridehus kan bidrage med 85.000 kr., og ansøger derfor om et rammebeløb på 100.000 kr. fra renoveringspuljen. Dog med det forbehold, at beløbet kan afvige +/- jævnfør ovennævnte vurdering.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgningen imødekommes.
Der bevilges 100.000 kr. + ekstra 25.000 kr. fra renoveringspuljen. Ekstrabevillingen skal sikre at projektet kan gennemføres efter forskrifterne.
Punkt 13 Ansøgning om tilskud til gennemgribende renovering af brugsvandsinstallation og rørsystem i Svendborg Idrætshal
+Sagsfremstilling
Svendborg Idrætshal har over de senere år haft gentagne problemer med hallens brugsvandsinstallation og rørsystem.
Brugsvandsinstallationen lider under at have omfattende forsnævringer pga. kalk og aflejringer, hvilket har medført et faldende disponibelt tryk på installationen, som forsyner både brugsvand og brandslukningsudstyr.
Det er synligt at installationen står overfor en større og mere gennemgribende renovering.
Gennemtæringer af rør har forårsaget vandskader i både 2020 og 2021, hvilket kun delvis er afhjulpet ved udskiftning på de ramte steder.
Yderligere tre gennemtrængninger i sommerperioden medførte igangsætning af en større undersøgelse af installationen og rørsystemet foretaget af interne og eksterne rådgivere.
På baggrund af dette forarbejde ligger der en klar anbefaling fra rådgiverne om at få igangsat en gennemgribende renovering af hele brugsvandsinstallationen og rørsystemet. Der foreligger en entreprise- og arbejdsbeskrivelse, som skal sendes i udbud snarest muligt.
Da der endnu ikke foreligger tilbud på opgaven, er den umiddelbare vurdering, at der bør afsættes et rammebeløb på 1,1 mio. kr. til projektet.
Svendborg Idrætshal søger på den baggrund et rammebeløb på 1,1 mio. kr. fra renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Ansøgningen imødekommes.
Der bevilges et beløb på 1,1 mio. kr. + ekstra 200.000 kr. fra renoveringspuljen som et rammebeløb, således man reserverer en større økonomi for projektets gennemførelse, da der pt. ikke foreligger konkrete tilbud.
Punkt 14 Benyttelse af faciliteter under Landsstævnet 2022
+Sagsfremstilling
Haludvalget vedtog på mødet den 20. august 2018 principper for takster for udleje af faciliteter til Landsstævnet 2021. Som bekendt blev stævnet udsat til 2022.
Planlægningen er nu så langt fremme, at der kan gives en status for behovet for faciliteter, herunder formål, omfang og takst.
Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Haludvalget ønsker en generel status på Landsstævnet, herunder en drøftelse med sekretariatet omkring anvendelse af idrætshallerne, som med undtagelse af hallerne på Ryttervej, skal anvendes som bespisningssteder. Der forligger kun aftale om anvendelse af hallerne til idræt og overnatning.
Forretningsudvalget drøfter dette med sekretariatet og får lavet aftale om generel status på kommende Haludvalgsmøde.
Punkt 15 Orientering
+Sagsfremstilling
Formanden
Uforbrugte midler fra Talentpuljen og Kursuspuljen under SIS vil blive samlet i en ny pulje til igangsætning af foreningslivet efter Covid19-nedlukning.
Et nyt tiltag fra Svendborg Svømmeklub med familiesvømning i Svømmeland gennemføres desværre ikke som planlagt grundet interne udfordringer i klubben.
Facilitetsprocessen er gennemført, og foreningerne har forelagt projekterne for politikerne. Nu afventes budgetforhandlingerne. Der var iblandt ansøgningerne også kommunale projekter, hvilket er uforståeligt.
Byrådsmedlemmet
Politikerne står foran de årlige budgetforhandlinger.
Der er indkommet mange ansøgninger til nye faciliteter, og det forventes at den kommunale støtte bliver i form af lånegaranti, og ikke direkte tilskud.
Svendborg Kommunes driftsøkonomi er under pres, da flere områder under det sociale område af forskellige årsager giver kommunerne større udgifter. Servicerammen fra KL er nået.
Sport og Idræt i Svendborg
Meget forskelligt hvordan klubberne er kommet i gang efter Covid19.
Motivo er indkøbt, som er et rekrutteringsprogram, som SIS har investeret i.
SIS har repræsentantskab den 29. september.
Administrationen i Kultur og Fritid
-
Administrationen i CETS
Indefrosne feriepenge til afregning er en økonomisk udfordring for Tvedhallen, Tåsingehallen og Skårup Kultur- og Idrætscenter. Udfordringen tages op på et af de kommende Haludvalgsmøder.
Hallerne
Thurøhallen
Der opleves fremgang i foreningslivet. Fitnessafdelingen er kommet godt i gang. Og det opleves, at nye ildsjæle tilflytter Thurø og skaber liv på øen og i hallen. Hallen har en god økonomi.
V. Skerninge Hallen
Har omlagt lån, som har givet en god besparelse, der falder tilbage til Haludvalget. Det har dog været en længere og noget besværlig proces, som har medført mange og lange drøftelser med både Civilstyrelsen og Erhvervsstyrelsen.
Ny cafeteriaforpagter er på banen, og starter snart op.
SFB Huset
Glæder sig til at ibrugtage de nye faciliteter. Imens forsøges det gamle klubhus at blive afhændet.
Lundbyhallen
Har fået en stille og rolig start på sæsonen.
Rantzausmindehallen
Der er fuld udlejning af hallen.
Anlæg af 2 padel baner har været en kæmpe succes for foreningen.
Tåsingehallen
Er kommet i gang med sæsonen, men hallen er ikke fuldt udlejet.
Tåsingehallen fylder 50 år i 2022.
Badmintonhallen
Har afholdt det sidste møde i hallens bestyrelse.
Det er en god hal, at klubben er kommet over i. De unge spillere er glade.
Der arbejdes med at få den gamle kultur med over i de nye rammer.
Ridehuset
Har haft et større problem med rotter på stedet, men det ser ud til at der er ved at komme styr på det nu.
Punkt 16 Næste møde
+Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
2. december 2021 i V. Skerninge Hallen
Punkt 17 Evt.
+Beslutning i Haludvalget den 06-09-2021
Haludvalgets nytårstaffel afholdes den 7. januar 2022.