Haludvalget
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Godkendt.
Mødet havde ingen afbud.
Punkt 2 Godkendelse af referat fra 12. september 2022
+Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Godkendt.
Punkt 3 Samarbejdsaftale mellem Haludvalget og CETS
+Sagsfremstilling
Haludvalget og CETS har gennem en årrække samarbejdet ud fra nogle principper og retningslinjer beskrevet i en samarbejdsaftale, med det formål at sikre at anlægs- og renoveringsopgaver samt udvikling af idrætshallerne blev løst og gennemført på den mest optimale måde, og i et tæt samarbejde mellem Haludvalget og CETS.
Aftalen blev senest ajourført og forlænget i 2017, og står endnu en gang over for en ajourføring, således den til en hver tid er afstemt med politiske beslutninger og prioriteringer.
CETS Kommunale ejendomme deltager i dette punkt.
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Den ajourførte samarbejdsaftale blev gennemgået, og udsendes nu til de enkelte idrætshaller inkl. bilag.
Det er muligt for hallerne at kommentere på aftalen frem til 15. januar 2023.
Formanden for Haludvalget bemyndiges til at underskrive aftalen, såfremt der ikke indkommer ændringsforslag eller bemærkninger.
Punkt 4 Budget 2023
+Sagsfremstilling
Hallerne kunne med udgangspunkt i indeværende års budget fremsende ændringsforslag til budget 2023.
Ændringsforslagene, som forretningsudvalget indstiller til godkendelse, gennemgås på mødet.
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Vester Skerninge Hallen er ikke – modsat de andre haller – omfattet den opgørelse over forbrugsafgifter, som er grundlaget for supplerende kommunalt tilskud. Hallen tilføres budget til el og naturgas med finansiering fra dispositionskontoen. Foreløbig for 2023.
Punkt 5 Endelig godkendelse af prisliste for benyttelse af idrætshallerne i Svendborg
+Sagsfremstilling
Udkast til ny prisliste for benyttelse af hallerne blev gennemgået på Haludvalgets mødet den 12. september, hvor det samtidig blev aftalt, at de enkelte haller skulle drøfte udkastet i deres respektive bestyrelser.
Forretningsudvalget har behandlet de indkomne ændringsforslag, og der foreligger nu et færdigt oplæg, som sendes i høring i Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg primo 2023 og efterfølgende politisk behandling.
Oplægget gennemgås, idet forretningsudvalget indstiller at det godkendes.
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Prislisten godkendt uden bemærkninger, og sendes nu i høring i Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg. Herefter skal den godkendes politisk.
Punkt 6 Haludvalgets dispositionskonto
+Sagsfremstilling
Status pr. 1. december 2022
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
De øgede udgifter til låneydelse på 170.000 kr./år til lånet på nybyggeriet på Ryttervej bortfalder.
Lånet til Tennishallens renovering er optaget med en højere årlig ydelse, end de afsatte 90.000 kr. Dette reguleres, når beløbet er kendt.
Oversigten herefter taget til efterretning.
Punkt 7 Ansøgning om midler til indkøb af nye stole
+Sagsfremstilling
Haludvalget indkøbte for en del år siden et stort antal stole til brug ved større arrangementer i hallerne. Stolene har primært været opmagasineret i Svendborg Idrætshal og Midtbyhallen, mens de øvrige haller har haft en mindre mængde.
Ved større arrangementer har de enkelte haller kunnet benytte stolene, mod at betale for levering til og fra depot.
Personalet i Svendborg Idrætscenter har forestået det løbende vedligehold på stolene, og efterskruet sæder og skiftet dupsko efter behov. Gennem tiden har det været nødvendigt at kassere ødelagte stole, hvorfor beholdningen i dag er ca. 700.
De tilbageværende stole fejler ikke noget, men det er ikke muligt at supplere den nuværende beholdning, da typen ikke længere findes.
Hvis der suppleres med en ny type, giver det udfordringer med dels at stable/opbevare dem, og dels i forhold til den sammenkobling af stole, som er påkrævet ved midlertidige opstillinger.
Halinspektørerne har drøftet emnet på et erfamøde, og her blev det aftalt, at såfremt Haludvalget bevilger nye stole til depot i Svendborg Idrætshal og Midtbyhallen, kan de eksisterende stole fordeles ud til de andre haller efter behov. Flere haller har ældre og slidte stole, hvoraf en del sæt er uden mulighed for sammenkobling.
Der er foreløbig modtaget ét tilbud, og der afventes fra anden leverandør. Det billigste tilbud vælges, og derfor ansøges der i første omgang om en ramme på 250.000 kr.
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Der bevilges midler til indkøb af 1.000 nye stole. Der afsættes en ramme på 250.000 kr. med anmodning om, at der indhentes flere tilbud.
Punkt 8 Haludvalgets renoveringspulje
+Sagsfremstilling
Status pr. 1. december 2022.
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Skadeserstatning for vandskade i Tennishallen på 248.500 kr. er udbetalt og er tilført renoveringspuljen. Det forventes at pengene anvendes i 2023, når Tennishallen er blevet forstærket og har fået etableret varme.
Idrætshallens to flade tage med tagpap står foran en udskiftning. Der er foreløbig indhentet et tilbud, og der vil i samarbejde med CETS blive indhentet flere. Det forventes, at det vil koste mellem 6-700.000 kr. Sagen behandles på næste møde.
Flere af de væghængte stole i Svømmehallen har problemer med at sidde fast i væggen, og der rekvireres nu anden leverandør til at få løst problemet.
Oversigten herefter taget til efterretning.
Punkt 9 Ansøgning om etablering af afløbsplads til gulvvaskemaskine
+Sagsfremstilling
Vester Skerninge Hallen ansøger om midler til etablering af afløbsmulighed for hallens gulvvaskemaskine.
Der etableres en sandfangsbrønd med gitterrist, hvor gulvvaskemaskinen kan placeres og lukke vaskevandet ud.
Der ansøges om i alt 18.850 kr.
Forretningsudvalget indstiller at ansøgningen imødekommes med finansiering via renoveringspuljen.
Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Ansøgning imødekommes.
Der bevilges 18.850 kr. fra renoveringspuljen.
Punkt 10 Orientering
+Sagsfremstilling
Formanden
-
FOU
Der arbejdes på en ny Idrætspolitik gældende for 2023-2027. Ønske om at politikken bliver en mere aktiv del af de politiske prioriteringer i Svendborg Kommune, ex. på facilitetsområdet.
SIS
Har afholdt 2 møder siden sidst.
Der afholdes Prisfest i januar måned 2023.
Fokuspuljer under Folkeoplysningen, som kan støtte områderne udeliv, fælles gåture og ernæring samt fællesskaber på tværs.
Besparelser på budgettet rammer SPULT og Katapult.
Team Danmark aftalen skal fornyes for en ny 4-årig periode.
Kommunalbestyrelsesmedlemmet
Budget 2023 er blevet vedtaget siden seneste møde. Besparelser har været nødvendige, hvilket ikke har været en sjov øvelse. Blandt andet rammes SPULT.
På Kommunalbestyrelsens møde den 29711 drøftedes etablering af en Multiarena. Det forventes at Svendborg Kommune skal bidrage med ca. 3,0 mio. kr. til driften. Administrationen bemyndiges til at arbejde videre med sagen.
Administrationen
DKV-planer (Drift-, kontrol og vedligehold) er lovpligtige, og halinspektørerne er på seneste erfa-møde af CETS blevet vejledt om reglerne på området. ’
Administrationen har lavet mapper til alle haller med logbog for bygningsgennemgang, og har desuden mulighed for at få besøg af rådgiver.
Ved overnatningsarrangementer i haller skal arrangør ansøge BYG.
Der er ved at blive lavet en ”pixi-version” af ansøgningsproceduren, som kan sendes til foreninger, sammen med den nødvendige optegning af hallens lokaler. Hallerne skal selv sørge for at få optegnet lokaler/halrum til brug for større arrangementer og overnatning.
Haludvalgets forretningsudvalg, evt. repræsenteret ved formanden, og administrationen skal på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. januar og orientere om Haludvalgets virke og historie.
Problemer med unge menneskers adfærd i Svendborg Idrætscenter forsøges i øjeblikket at blive løst ved blandt andet med opsætning af ordensregler og kameraovervågning. Der er et godt samarbejde med Politi, SSP og foreningerne om udfordringerne.
Hallerne
Svendborg Idrætshal
Tennishallen skal forstærkes inden der kan etableres varme. Der udsendes orienteringsskrivelser til hallens bestyrelse, som herefter orienterer brugerne.
Svømmehallen
Vippestolene skal repareres.
Bassinlivredderprøven – 2 tilmeldes uddannelse som erhvervslivredder.
Vandtemperatur i Svømmehallen har haft stort fokus. Brugerne oplever at vandet er koldere end tidligere. Interne temperaturprøver og prøver taget af eksternt firma kan ikke bekræfte dette.
Ønsker et tidtagningsur med temperaturmåler i hallen. Der arbejdes på at ansøge fonde.
Ridehuset
Mangler fortsat at få implementeret elektronisk låsesystem
Arbejdet med en ny råderetsaftale for arealet på Porthusvej, og med fremleje af en del af arealet til Rideklubben, er påbegyndt. Den hidtidige aftale står til at udløbe.
Lundbyhallen
Døren er ikke altid låst op, når foreningerne møder frem til hallen. Har dialog med distriktslederen.
Halgulvet har flere gange ikke været gjort ordentligt rent.
SfB Huset
Er ved at være helt på plads i det nye hus.
Der er fortsat noget omkring 1 års gennemgangen, men det forventes løst.
Tæt på et salg af det gamle klubhus.
V. Skerninge Hallen
Fuld aktivitet fra morgen til aften, og også stor aktivitet i weekender.
Der arbejdes på at få Egebjerg Fodbold tilknyttet banerne omkring V. Skerninge Hallen, og hvor hallens omklædningsrum skal anvendes.
SG Huset
Generel god udlejning i SG Huset (ny og gl.)
Fokus på udearealer omkring hallerne – hvad kan vi og hvad må vi? Efterlyser en drøftelse af, om også udearealer kan indgå i hallerne/Haludvalget.
Skårup Kultur- og Idrætscenter
Har fået skiftet armaturer, så nu er der et rigtigt godt lys i hallen.
Thurøhallen
Der er meget aktivitet i hallen, og Fitness har stor succes med ca. 300 medlemmer.
Rantzausmindehallen
Omklædningsrummene ikke klar endnu, da der mangler endelig godkendelse.
Der er masser af aktivitet i hallen.
Tvedhallen
Det kører godt i Tvedhallen. Så godt, at der er knaphed på timer, og ikke alle bookingansøgninger kan imødekommes. Tved G&I har aktiviteter i flere haller, og ønsker nu at arbejde på en udvidelse af hallen med en ½ hal.
Tåsingehallen
Tilsynsbesøg fra Beredskab Fyn. Forhold skal bringes i orden, og det kommer til at koste.
Punkt 11 Evt.
+Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
-
Punkt 12 Næste møder
+Beslutning i Haludvalget den 01-12-2022
Møder i 2023:
7. februar 2023
18. april 2023
8. juni 2023
12. september 2023
15. november 2023
Møderne starter fremover fra kl. 17.00.