Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Godkendt, idet punkt 3 udgår fra dagsorden.
Punkt 2 Bevæg dig for Livet
+Beslutningstema
Orientering
Status på Bevæg dig for Livet
Indstilling
At orienteringen tages til efterretning
Sagsfremstilling
Projektleder for Bevæg dig for Livet kommer til mødet og giver en status.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 08-10-2020
Orienteringen blev taget til efterretning.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Orienteringen taget til efterretning.
Punkt 3 Gym Sydfyn
+Beslutningstema
Personlig præsentation af evalueringen for udviklingsprojektet Gym Sydfyn.
Udvalget har ønsket mulighed for at stille spørgsmål til 1. etape af udviklingsprojektet.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Sagen udgår. Foreningen inviteres til møde, når vi igen kan mødes fysisk.
Punkt 4 SPULT 2021
+Beslutningstema
Beslutning om finansiering af SPULT i 2021.
Indstilling
Det indstilles:
- At der bevilges kr. 300.000 til SPULT i 2021. Bevillingen er betinget af, at eventuelt mindreforbrug på folkeoplysningens område i 2020 overføres til budgetår 2021.
Sagsfremstilling
Udvalget har siden 2017 - i samarbejde med DGI Fyn finansieret Sportsfestivalen – som i 2018 blev omdøbt til SPULT, idet spejderne, aftenskolerne og kulturlivet blev en del af festivalen.
SPULT Festivalen har udviklet sig til et vigtigt samlingspunkt for hele det folkeoplysende- og det kulturelle område. Derudover spiller festivalen en aktiv rolle for afprøvning af nye tværgående samarbejder frem mod et afviklingen af et vellykket Landsstævne i Svendborg i 2022.
DGI Fyn har i perioden 2017-2020 bidraget med 250.000 kr. årligt. til lønudgifter ifm. projektet. DGI Fyn har valgt ikke at videreføre et direkte økonomisk bidrag. DGI Fyn er stadig en aktiv del af SPULT Festivalen, hvor de bidrager med medarbejderressourcer i projektgruppe og styregruppe.
Som det fremgår af vedlagte projektbeskrivelse, bidrager Svendborg Kommunes skoleafdeling og kultur- og fritidsafdelingen nu også til projektet med medarbejderressourcer.
Under overskriften ”SPULT to go” er Åben Skole (samarbejdet ml. foreninger, kulturliv, skoler og det øvrige civilsamfund) udset til at danne omdrejningspunktet afviklingen af SPULT Festival 2021. Læs nærmere om planerne for årets SPULT Festival i vedlagte bilag.
Folkeoplysningsudvalget anmodes om et bidrag på 300.000 kr. til lønudgifter til projektledelse. Projektledelsen planlægges også fremadrettet at være forankret i Sport og Idræt i Svendborg (SIS).
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Indstillingen blev godkendt.
Punkt 5 Renoveringspulje for klubhuse 2020
+Beslutningstema
Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for klubhuse 2020 – 2. runde
Indstilling
Underudvalgets indstilling til fordeling af puljemidler fremgår af vedlagte oversigt over ansøgninger.
Det indstilles:
- at der bevilges i alt 63.420 kr. fra renoveringspuljen samt at der bevilges 13.250 kr. fra energipuljen, dog således at tilskud til Inca Spejderne Sydfyn bevilges på betingelse af, at spejderne får fuld råderet over skurvognen, hvortil der søges tilskud.
Sagsfremstilling
Der er indkommet ansøgninger til renoveringspuljen fra 4 foreninger, i alt 7 ansøgninger. Det fremgår af oversigtsskema (bilag), hvilke foreninger der har søgt, renoveringens art, det ansøgte beløb samt tilskudsbeløbet, som indstilles af underudvalget.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er 411.871 kr. til disposition i renoveringspuljen for klubhuse. Dertil kommer den særlige pulje på 150.000 kr., som er øremærket til energispareprojekter (energipuljen).
Hvis tilskud bevilges som indstillet, vil der være 348.451 kr. til rest i renoveringspuljen og 136.750 kr. i energipuljen.
CO2-Konsekvensvurdering
Tilskud til energispareprojekter forventes at reducere udledningen af CO2.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Indstillingen blev godkendt.
Punkt 6 Markedsføring af foreningstilbud
+Beslutningstema
Orientering om aftale med Motivu om markedsføring af foreningsaktiviteter.
Bevilling af 50.000 kr. til igangsætning af endnu en kampagne.
Sagsfremstilling
I foråret 2020 udsendte Sport og Idræt i Svendborg (SIS) en undersøgelse, der havde til formål at afdække hvilke opgaver/udfordringer i forbindelse med det at drive forening, foreningerne i Svendborg Kommune gerne ville have hjælp til.
Der var en række emner, der var ønske om hjælp til, og heraf markedsføring/ekstern kommunikation af foreningernes tilbud/aktiviteter.
På baggrund af undersøgelsen undersøgte administrationen i Kultur og Fritid, sammen med en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra SIS, mulighederne for at understøtte foreningerne.
Her faldt valget på Motivu, der har specialiseret sig i at lave målrettet markedsføring af foreningstilbud på de digitale platforme, der har til formål at få nye medlemmer til én prøvetræning.
Motivu har et samarbejde med DGI, da de er vinder af DGI Impact – en iværksætter konkurrence, og har gode referencer fra andre kommuner, der har indgået samarbejde med dem.
SIS har besluttet at indgå en såkaldt ”Kommuneaftale” med Motivu, der sikrer markedsføring af foreningstilbud i minimum 3 måneder.
I de 3 måneder kan 30-49 foreninger byde ind med ca. 4 hold/aktiviteter de ønsker flere deltagere på, og Motivu garanterer 300 tilmeldinger til prøvetræninger.
Er der efter de 3 måneder ikke opnået 300 tilmeldinger fortsætter markedsføringen indtil de er nået.
Foreningerne skal levere et billede og en beskrivelse af det/de hold de ønsker markedsført, så klarer Motivu resten.
Der er således en begrænset arbejdsindsats i projektet for foreningerne, men et potentielt stort udbytte.
En præsentation af Motivu er vedhæftet som bilag.
Kommuneaftalen igangsættes hurtigst muligt, og målrettes de foreninger, der har indendørs aktiviteter, så flere borgere bliver gjort opmærksom på de muligheder for bevægelse der er i deres lokalområde.
For også at tilgodese de foreninger, der har udendørsaktiviteter i sommerhalvåret, foreslår arbejdsgruppen, at Folkeoplysningsudvalget igangsætter endnu en kampagne med effekt fra april 2021 med fokus på de foreninger, der har aktiviteter i den periode.
Prisen for aftalen er 50.000kr, og vil være med til at understøtte arbejdet med Bevæg dig for livet i Svendborg Kommune. En af hovedårsagerne til, at borgere kommer i gang med en ny aktivitet skyldes, at de er blevet gjort opmærksomme på den. Det kan kampagnerne fra Motivu være med til at understøtte.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
50.000kr fra Bevæg dig for livet-puljen
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
50.000 kr. fra Bevæg dig for livet puljen blev frigivet til projektet således at alle frivillige folkeoplysende foreninger tilgodeses, herunder også spejderforeninger.
Punkt 7 Henvendelse fra Kulturministeriet
+Beslutningstema
Henvendelse fra Kulturministeren om fortsat understøttelse af foreningslivet i kommunerne
Sagsfremstilling
Henvendelse fra Kulturministeren til kommunerne om fortsat opmærksomhed på udmøntning af Bekendtgørelsen af 30.03.2020 om kommunernes muligheder for at understøtte det samlede foreningsliv som følge af COVID-19.
I Svendborg Kommune har vi fortsat stort fokus på foreningernes eventuelle behov for hjælp, som følge af COVID-19.
Senest på udvalgets møde den 25.08.2020, hvor udvalget udvidede tilskudsmulighederne for aftenskolerne således, at der løbende kan søges anvendelse af foreningens bevilgede ramme til udgifter forbundet med COVID-19.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Til efterretning.
Punkt 8 Prisfest 2020
+Beslutningstema
Regulering af budget for Prisfesten 2020.
Sagsfremstilling
Projektgruppen bag Prisfesten 2020 fremsender revideret budget for arrangementet, idet arrangementet er ændret.
Der arbejdes nu på at lave en Prisfestkaravane gennem byen.
Der er dog fortsat forbehold for yderligere tilretninger af arrangementet, idet der, som følge af Covid-19 situationen, er varslet ændring i retningslinjerne for forsamlinger.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Prisfesten bliver, som følge af forsamlingsforbuddet, gennemført i en meget forenklet form.
Med respekt for forsamlingsforbuddet på 10 personer, inviteres vinderne til rådhuset gruppevis til overrækkelse af pris.
Bevillingen på 50.000 kr. fastholdes. Arbejdsgruppen fremsender regnskab, når eventen er afviklet.
Punkt 9 Folkeoplysningsudvalgets Puljer til Forenings- og Fritidsliv
+Beslutningstema
Status på Puljer til Forening- og Fritidsliv pr. 23-10-2020.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Til efterretning.
Punkt 10 Information
+Sagsfremstilling
FORMAND:
Formanden har sammen med administrationen haft møde med foreningen HOBE og meddelt denne, at der med udgangen af 2020 ikke længere kan ydes tilskud til deres aktiviteter, da disse ikke falder ind under folkeoplysningslovens regler. Foreningen er henvist til at søge §18 midler.
I forhold til foreninger med fastlejekontrakter er man nu opmærksom på, at stigningen på 5 kr. også effektueres for fastlejeaftaler.
I øvrigt tages eksisterende fastlejeaftaler op til gennemgang i løbet af foråret 2021.
UDVALGSMEDLEMMER:
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
SIS repræsentantskabsmøde er indkaldt til afvikling den 16.11.2020. Forretningsudvalget har møde mandag den 02.11, hvor mulighed for gennemførelse drøftes.
Information fra Haludvalget.
Intet at berette.
Information fra Samrådet for aftenskolerne
Intet af berette.
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Opmærksomhed på problematik omkring udleje af bålhytte.
På grund af Covid er der ikke megen aktivitet.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Intet at berette.
Information fra Forsamlingshusudvalget
Husene er ramt af forsamlingsforbuddet på 10, hvilket lammer udlejning totalt. Så hjælpepakke for efteråret vil helt sikkert blive aktuel.
1. runde af hjælpepakke på 500.000 kr. er udbetalt til forsamlingshusene.
Administrationen:
Arbejder fortsat hjemmefra. Deltager kun i fysiske møder der vurderes nødvendige for den fortsatte drift.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-10-2020
Til efterretning.