Folkeoplysningsudvalg

Godkendt.

Punkt vedrørende udtræden af Folkeoplysningsudvalget optages på dagsordenen som punkt 8.

Lars Erik Hornemann (V), Anne Katrine Olsen (A), Steen Tinning (B), Henrik Fløytrup, Kurt Sorknæs, Cafer Koyuncu var fraværende.

Revidering af puljestruktur og beskrivelser

Administrationen i Kultur og Fritid har sammen med Formanden for Folkeoplysningsudvalget evalueret de puljer, der administreres af Folkeoplysningsudvalget, med henblik på at optimere beskrivelser, formål, ansøgningskriterier og formidling af puljerne.

I det arbejde er der identificeret en række puljer, hvor beskrivelserne er upræcise eller mangelfulde eller overlapper med andre puljer. Puljerne er samtidig evalueret ift. forståelsen for brugerne.

Evalueringen har resulteret i følgende ændringsforslag:

• Foreningspuljen og rådighedspuljen lægges sammen til Foreningspuljen

Bemærkninger: Navnet ”rådighedspuljen” er svært at kommunikere, da den ikke siger noget om formål og målgruppe. Foreningspuljen kan fremover søges til projekter for både børn, unge og voksne. Se bilag

• Udviklingspuljen og Dig og din fritid lægges sammen til Udviklingspuljen 

Bemærkninger:  Anvendelsen af puljen Dig og din fritid har været begrænset, og formålet kan rummes i Udviklingspuljen. Se bilag

• Tema/fokuspulje

Bemærkninger: Der tilføjes en ny pulje, der løbende ændrer formål på baggrund af en særlig lokal interesse eller nye tendenser. Se bilag

• Pulje til partnerskaber eller samarbejde omdøbes til Samarbejdspuljen

Bemærkninger: Puljen revideres tekstmæssigt, så formål og rammer fremgår tydeligere af puljekriterierne, ex. typer af samarbejde samt en mere præcis beskrivelse af aktører. Selve formålet med puljen er uændret

De resterende puljer fortsætter som hidtil, men revideres tekstmæssigt med henblik på at opnå en tydeligere formidling til foreninger og borgere i Svendborg Kommune. Formål og kriterier ændres ikke. Det gælder følgende puljer:

• Opstartspuljen
• Puljen til foreningsudvikling
• Renoveringspulje for klubhuse
• Bevæg dig for livet–puljen
• SIS’ kursuspulje
• SIS’ talentpulje
• BUS’ kursuspulje
• Aftenskolernes kursuspulje

For at arbejdet kan færdiggøres, er der behov for, at udvalget drøfter de beskrevne ændringer og kommer med eventuelle kommentarer, der skal tages med i det videre arbejde.

Udover de reviderede puljer, vil administrationen gennemgå kommunikationen og beskrivelsen af puljerne på Kultur og Fritids hjemmeside. Når den endelige puljestruktur er fastsat, udarbejdes et samlet puljekatalog, som formidles til folkeoplysende foreninger i Svendborg Kommune og offentliggøres på kommunens hjemmeside.

Folkeoplysningsloven

Status på Rådigheds- og Udviklingskontoen pr. 09.08.19

Anmodning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget.

Cafer Koyuncu anmoder ved skrivelse modtaget den 27. august 2016 om udtræden af Folkeoplysningsudvalget pr. 1. august 2019, idet han er fraflyttet kommunen.

I forbindelse med valghandlingen til Folkeoplysningudvalget for perioden 2018 – 2021 var der ikke kandidater til at dække suppleantposterne for kategorien ”Øvrige foreninger”, hvorfor der ikke umiddelbart kan indtræde en suppleant.

I forretningsordenen, hvor valghandling til Folkeoplysningsudvalget er beskrevet, er der ikke nævnt mulighed for, at der kan være vakante poster i udvalget i en periode, hvorfor der skal foretages et suppleringsvalg.

Proceduren er, at der skrives til de folkeoplysende foreninger i kategorien ”øvrige” og annonceres til lokalavisen om valg af 1 medlem og 2 suppleanter.