Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 2 Introduktion til Folkeoplysningsudvalgets område
+Beslutningstema
Introduktion til udvalgets område
Sagsfremstilling
Fungerende formand Jan Find Petersen orienterer om arbejdet i Folkeoplysningsudvalget, herunder gennemgang af Budget 2022.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Kort orientering om områdets budget og opgaver fra fungerende formanden taget til efterretning.
De 3 nye medlemmer indkaldes til et møde med administrationen og formanden til en dybere gennemgang af folkeoplysningsområdet.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 3 Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget 2022- 2025
+Beslutningstema
Godkendelse af forretningsorden.
Sagsfremstilling
Udkast til forretningsorden forelægges til godkendelse.
Forretningsordenen tager udgangspunkt i den forretningsorden, som udvalget benyttede i valgperioden 2018-2021.
Der er følgende forslag til tilføjelse:
§6 – tilføjes:
Såfremt forhold taler derfor, kan formanden beslutte, at møder afvikles digitalt.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Godkendt.
I løbet af valgperioden tages fordeling af medlemmer i udvalget op til drøftelse.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 4 Valg af formand
+Beslutningstema
Valg af formand.
Sagsfremstilling
I henhold til forretningsorden for folkeoplysningsudvalget vælger udvalget selv sin formand.
Formanden vælges for valgperioden 2022 – 2025.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Jan Find Petersen fra idrættens område blev valgt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 5 Valg af næstformand
+Beslutningstema
Valg af næstformand.
Sagsfremstilling
I henhold til forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget vælger udvalget selv sin næstformand.
Næstformanden vælges for valgperioden 2022 – 2025.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Lone Dreyer fra Aftenskolernes område blev valgt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 6 Valg af medlem til Sport og Idræt i Svendborg
+Beslutningstema
Valg af medlem til Sport og Idræts i Svendborgs bestyrelse.
Sagsfremstilling
I henhold til Sport og Idræts i Svendborgs vedtægter §8 vælges formanden for Folkeoplysningsudvalget eller en anden repræsentant – valgt for idrætsområder i Folkeoplysningsudvalget – som medlem af bestyrelsen for Sport og Idræt i Svendborg.
Repræsentanten vælges for valgperioden 2022 – 2025.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Formand Jan Find Petersen blev valgt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 7 Valg af repræsentant til Forsamlingshusudvalget
+Beslutningstema
Valg af repræsentant til Forsamlingshusudvalget.
Sagsfremstilling
I henhold til §4 i Forsamlingshusudvalgets vedtægter skal Folkeoplysningsudvalget vælge en repræsentant til Forsamlingshusudvalget.
Repræsentanten vælges for valgperioden 2022 – 2025.
Som Kommunalbestyrelsens repræsentant i Forsamlingshusudvalget er Kristine Andersen (A) valgt.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Kurt Sorknæs blev valgt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 8 Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse
+Beslutningstema
Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse.
Sagsfremstilling
I henhold til Ungdomsskolens vedtægter §1 vælges en repræsentant fra Folkeoplysningsudvalget til Ungdomsskolens bestyrelse.
Repræsentanten vælges i henhold til vedtægten for en periode på 2 år.
Ungdomsskolen arbejder pt. på en ændring i vedtægten, således at repræsentanterne vælges for hele valgperioden 2022 – 2025.
Det anbefales således, at repræsentanten fra Folkeoplysningsudvalget vælges for hele valgperioden 2022 – 2025.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Erling Johansen blev valgt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 9 Forlængelse af bekendtgørelse om hjælpeforanstaltninger for folkeoplysningsområdet
+Beslutningstema
Forlængelse af bekendtgørelse om visse midlertidige foranstaltninger for den frie folkeoplysning virksomhed.
Indstilling
Det indstilles:
- At alle foranstaltninger videreføres for hele tilskudsåret 2021
- At foranstaltningerne videreføres i tilskudsåret 2022, foreløbig gældende for perioden, hvor der er restriktioner for foreningerne.
Sagsfremstilling
Sagsfremstilling
Kulturministeren fremsender den 4. januar brev til borgmestre og udvalgsformænd med oplysning om, at Bekendtgørelse nr. 2259 af 22.12.2021 om visse midlertidige foranstaltninger for den frie folkeoplysende virksomhed som led i forebyggelse og afhjælpning i forbindelse med covid-19 er gældende for tilskudsårene 2021 og 2022, hvor foreningerne har været forhindret i at afholde den folkeoplysende aktivitet.
Bekendtgørelsen giver kommunerne hjemmel til at fravige fastsatte regler om tilskudsforudsætninger for voksenundervisning og frivillige folkeoplysende foreninger.
Folkeoplysningsudvalget behandlede på møde den 22.02.2021 punkt omkring forlængelse af hjælpeforanstaltningerne for alle folkeoplysende foreninger.
Udvalget vedtog at forlænge hjælpeforanstaltningerne indtil udgangen af juni 2021.
Hjælpeforanstaltningerne gældende for 09.03.2021-30.06.2021 oplyses her samlet:
- Budgetterede lokaletilskud til folkeoplysende foreninger fastholdes på trods af aflyste aktiviteter, hvor afholdte udgifter kan dokumenteres.
Denne kompensation vil udelukkende blive udbetalt til foreninger, som ikke kompenseres på anden vis.
- Budgetterede nettoudgifter til halleje i haller fastholdes.
Folkeoplysningsudvalgets andel i forhold til Svendborgordningen udbetales.
Denne kompensation vil udelukkende blive udbetalt til haller, som ikke kompenseres på anden vis.
- Budgetterede nettoudgifter til kontrakthaller fastholdes.
- Budgetterede tilskud til planlagte, men aflyste, aktiviteter i aftenskolerne fastholdes, hvor afholdte udgifter kan dokumenteres.
- Der kan udbetales tilskud for undervisning, hvor den fysiske undervisning erstattes med fjernundervisningstilbud på igangsatte hold uden hensyntagen til de gældende begrænsninger på fjernundervisningens omfang.
- Opkrævning af egenbetaling for foreningers lokaleleje kan efter anmodning udskydes, gældende for egenbetaling fra før og efter COVID-19.
- Opkrævning af egenbetaling for lønudgift til aftenskoleundervisning kan udskydes efter anmodning.
- Udbetaling af kommunale tilskud til aftenskolerne kan fremrykkes og dermed understøtte skolernes likviditet.
- Foreningerne har, efter anmodning, mulighed for at indsende regnskaber senere end normal frist, såfremt det ikke har været muligt at afholde generalforsamling.
- Bevillinger til haltimer for 2021 vil ikke blive berørt af en eventuel aktivitetsnedgang i 2020.
- Bevillinger til aftenskolerne for 2021 vil ikke berørt af en eventuel aktivitetsnedgang i 2020.
- Aftenskolerne kan udnytte deres bevilgede ramme for 2021 til dækning af manglende deltagerbetaling fra nr. 7 deltager og op til 12 deltagere pr. hold med almen undervisning.
- I specielle tilfælde, f.eks. hvor store hold (kor) rammes af svigtende deltagere, kan der ansøges om ekstraordinært tilskud fra Puljen til Forenings- og Fritidsliv
- Idet problematikkerne kan være meget forskellige i aftenskolerne, gives der mulighed for, at den enkelte aftenskole kan fremsende ansøgning med deres problematik og den vil blive behandlet af formanden og administrationen med efterfølgende orientering til Folkeoplysningsudvalget.
Efterfølgende besluttede udvalget den 28.06.2021, at aftenskoler kunne anvende deres tilskudstilsagn for 2020 til dækning af Covid-relaterede udgifter, så som bl.a. rengøring, værnemidler, administration, annoncering mm.
Idet der, i stor del af 2021, har været begrænsninger for foreningernes virke anbefales, at alle foranstaltningerne for 2020 videreføres i hele tilskudsåret 2021 samt videreføres i tilskudsåret 2022, foreløbig gældende for perioden, hvor der er restriktioner for foreningerne.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen, idet udgift til hjælpeforanstaltninger forventes at kunne indeholdes i det vedtagne budget 2021 og 2022.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Lovgrundlag
Bekendtgørelse nr. 2259 af 22.12.2021 om visse midlertidige foranstaltninger for den frie folkeoplysende virksomhed som led i forebyggelse og afhjælpning i forbindelse med covid-19.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Indstillingen blev godkendt.
Lone Dreyer, formanden og administrationen udarbejder de nærmere retningslinjer vedr. den endelige model for afregning for 2021.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 10 Udtræden af Folkeoplysningsudvalget
+Beslutningstema
Anmodning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget.
Indstilling
Direktionen indstiller:
- At Birgit Sørensen udtræder af Folkeoplysningsudvalget.
Sagsfremstilling
Birgit Sørensen, valgt fra idrætsforeningernes område, fremsender anmodning om udtræden af Folkeoplysningsudvalget pr. 1. februar 2022, idet hun har fået nyt arbejde i Jylland og ikke mere har sit virke i Svendborg.
Som suppleant indtræder Karin Olsen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Indstilles godkendt.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 11 Mødekalender 2022
+Beslutningstema
Til orientering – mødekalender 2022
Sagsfremstilling
Mødekalender for 2022 blev godkendt i Folkeoplysningsudvalgets møde den 15.12.2021.
Udvalget har fået nye medlemmer, hvorfor mødekalenderen forelægges til orientering.
Udvalgets møder afvikles primært i Svendborg Idrætscenter med mødestart kl. 17.00.
Onsdag den 26. januar
Onsdag den 23. februar
Onsdag den 16. marts
Onsdag den 20. april
Torsdag den 19. maj
Onsdag den 16. juni
Torsdag den 25. august
Torsdag den 15. september
Torsdag den 13. oktober
Torsdag den 17. november
Mandag den 19. december
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Taget til efterretning.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 12 Information
+Beslutningstema
Information til udvalget.
Sagsfremstilling
FORMAND:
Afholdt møde med Tankefuld Rideklub og der forventes et nyt udkast til kontrak mellem klub og udlejer.
Der har været afholdt møde med Jakob Kramer omkring lokaletilskud til Wonderground i forhold til anvendelse af ekstra aktivitetsrum i hallerne. Folkeoplysningsudvalget vil modtage et oplæg.
Der er samtidig forespurgt om mulighed for at de unge, der tilknyttes Wonderground kan få fritidspas.
Administrativ bevilling fra renoveringspuljen til akut reparation af fyr i Egebjerg Fodboldklub.
UDVALGSMEDLEMMER:
-
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
Møder for 2022 er planlagt; 7/2 – 30/3 – 27/4 – 12/5 – 15/6 – 18/8 – 12/9 – 25/10 – 29/11
Information fra Haludvalget.
-
Information fra Samrådet for aftenskolerne
Har holdt møde i Samrådet. Blev i sidste øjeblik påvirket af Corona, så mødet blev afholdt på Teams. Nogle havde tekniske problemer og andre havde ikke nået at se beskeden, så det blev et kort møde.
Drøftede tilskudsreglerne generelt og møde herom med administrationen samt formand blev aftalt.
FOF skifter skoleleder – Ellen Drost tager over for Lene Spanggaard
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Michael indtræder i det rådgivende udvalg for spejdere, som er dækkende for hele Fyn.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Elevrepræsentanter er nu valgt til bestyrelsen. Det har tidligere været svært at vælge unge til bestyrelsen. Der er samtidig også opnået valg af forældrerepræsentanter.
Information fra Forsamlingshusudvalget
-
Administrationen:
Kultur og Fritid skal have ny chef pr. 01.02.2022. Skolechef Nanna Lohmann er konstitueret i stillingen indtil ansættelse af ny chef finder sted. Formentlig omkring 1/8-2022.
Det sene ansættelsestidspunkt for ny Kultur- og Fritidschef skyldes, at vi lige nu er i gang med at rekruttere en ny direktør til Børn-, Unge, Kultur og Fritid som skal tiltræde pr. 01.04.2022.
Og så er der fuld damp på forberedelserne til Landsstævnet 2022.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 26-01-2022
Taget til efterretning.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (SF), Frank Müller-Bøgh og Erik Jakobsen var fraværende.