Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 2 HFS / Hesselager Fodbold
+Beslutningstema
Ansøgning fra Hesselager Fodbold om lokaletilskud til leje af Øster Åby Friskoles hal til indendørs fodbold for U10-11 drenge og U10-12 piger.
Indstilling
Det indstilles, at der bevilges lokaletilskud til leje af Øster Åby Friskoles hal for sæson 2019/2020. Fremadrettet bør foreningen søge træningstid i Haludvalget pr. 15. marts.
Sagsfremstilling
Hesselager Fodbold søger i lighed med sidste sæson om tilskud til leje af Øster Åby Friskoles hal til indendørs fodbold. Der søges om tilskud for i alt 34,5 timer fordelt med 15,5 timer i 2019 og 19 timer i 2020.
Træningstider er for pigerne tirsdage kl. 17 – 18.30 og for drengene torsdage kl. 17 – 18.30.
Prisen er 350 kr. pr. time. Heraf skal foreningen selv betale 60 kr. pr. time.
Foreningen har tidligere haft træningstider i Gudmehallerne, men fra sæson 2018/19 havde foreningen ønsker om nye træningstider, som Gudmehallerne ikke kunne imødekomme. Foreningen indgik derfor i stedet aftale med Øster Åby Friskole om leje af halrum og søgte Folkeoplysningsudvalget om tilskud hertil.
Tilskuddet til sæson 2018/2019, som blev bevilget på møde den 22. november 2018 i Folkeoplysningsudvalget, var således udgiftsneutralt for Svendborg Kommune, da der tidligere har været afregnet for træningstider til Gudmehallerne.
Dog blev der henstillet til foreningen i forbindelse med bevillingen, at man fremover ville søge haltider pr. 15. marts i lighed med andre foreninger.
Udover træningstider i Øster Åby Friskoles hal har foreningen en del træningstider på Stokkebækskolen i Hesselager, samt i Skåruphallen. Folkeoplysningsudvalget yder tilskud til halrum i selvejende haller (Skåruphallen) med 30 kr. pr. time.
Foreningen bemærker i forbindelse med ansøgningen, at det ikke har været muligt at få timer i Gudmehallerne i denne sæson.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Nettoudgiften udgør: 34,5 timer x 290 kr.(350-60) = 10.005 kr.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt også for kommende sæsoner. Foreningen skal dog hvert år pr. 15. marts afsøge mulighederne for haltider i haller under haludvalget.
Foreningen skal, efter de har fået svar på fordelingen af haltider, fremsende kontrakter til Kultur og Fritid på, hvor mange timer, der bookes i Øster Åby Friskoles hal.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 3 Gym Sydfyn
+Beslutningstema
Ansøgning om tilskud til 3-årigt udviklingsprojekt Gym Sydfyn – Sammen løfter vi gymnastikken.
Sagsfremstilling
Forud for klyngesamarbejde i Gym Sydfyn har de sydfynske gymnastikforeninger og DGI Fyn samarbejdet om afholdelse af et stort årligt tilbagevendende gymnastikevent – Sydfynsopvisningen.
Dette samarbejde har ført til klyngesamarbejdet mellem 7 gymnastikforeninger.
- Thurø IF
- Ollerup GF
- Skårup IF
- Svendborg Gymnastikforening
- Tåsinge GF
- Tved G& I
- Oure-Gudme Gymnastikforening
En central funktion i klyngesamarbejdet har været en mentorordning, hvis formål har været at sikre kvaliteten i de daglige træninger, samt uddannelse af hjælpetrænere.
Ordningen blev i sæson 18/19 støttet af DGI Fyn og i den afsluttende evaluering anbefales, at ordningen fortsætter og videreudvikles.
DGI Fyn har valgt at støtte projektet i en 3-årig periode frem til sommeren 2022.
Formålet med ordningen er:
- Kvalitetssikring af hverdagens træninger
- Udvikling af de lokale foreninger
- Facilitering af en udviklingsproces mod en bæredygtig fremtid af klyngen Gym Sydfyn
Økonomien i projektet:
Sæson 19/20 | Indtægter | Udgifter |
Bidrag fra foreningerne | 219.362 kr. |
|
DGI FYN | 100.000 kr. |
|
Instruktører |
| 175.490 |
Uddannelse af instruktører |
| 43.872 kr. |
Bil 1 (sponsoreret af VW) |
| 0 |
Bil 2 (leasing) |
| 36.245 kr. |
Mentorordning |
| 75.000 kr. |
Events og seminarer |
| 25.000 kr. |
Udvikling/administration |
| 25.000 kr. |
I alt | 319.362 kr. | 380.607 kr. |
Balance |
| -61.245 kr. |
Der søges om 50.000 kr. om året i projektperioden.
Jacob Kramer fra SG kommer og fremlægger projektet og besvarer eventuelle spørgsmål.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Udvalget var positive i forhold til at støtte projektet som ansøgt i en 3-årig periode. Udvalget ønsker at følge projektet og få en årlig evaluering. Bevillingen er betinget af, at der sker en udvikling i projektet fra år til år.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 4 Aktivitetsgården 4H
+Beslutningstema
Ansøgning om tilskud til kursus om dyrevelfærd
Indstilling
Det indstilles, at der bevilges tilskud, selvom ansøgningen først er fremsendt efter kursets afholdelse.
Sagsfremstilling
Aktivitetsgården 4H ansøger om tilskud til et kursus om dyrevelfærd.
Aktivitetsgården 4H udbyder aktiviteter for børn, der blandt andet omhandler, hvordan man passer og omgås kæledyr. I den forbindelse har to frivillige instruktører fra foreningen deltaget i kursus om dyrevelfærd den 28. september 2019 på Dalum Landbrugsskole.
Foreningen søger om at få dækket udgiften til kurset, i alt 700 kr.
Aktivitetsgården 4H er en forening i kategorien ”øvrige foreninger”, som ikke er i et fællesskab som idrætsforeninger og spejderforeninger, hvor der er afsat puljer til uddannelse af instruktører. 4H er landbrugets børne- og ungdomsarbejde. Formålet med arbejdet er at dygtiggøre børn og unge gennem arbejdet med praktiske opgaver inden for områderne natur, have, dyr, husholdning og hobbyaktiviteter.
Medlemstallet i foreningen: 63 – alle under 25 år – opgjort pr. 31.12.2018.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
2 kursusdeltagere a kr. 350 = 700 kr.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 5 Sydfyns Modeljernbaneklub - SFMJ-87
+Beslutningstema
Ansøgning om tilskud til materialer til istandsættelse af lokaler til baneanlæg.
Sagsfremstilling
Sydfyns Modeljernbaneklub har haft sine klubaktiviteter i lokaler på Vestermarkskolen i Vester Skerninge siden 2014, men skal inden årets udgang fraflytte lokalerne, da disse skal anvendes til andre kommunale formål.
Det har ikke været muligt at anvise klubben andre kommunale lokaler. I stedet har klubben indgået en aftale om et privat lejemål i Gudme. Klubben havde indtil 2014 sine klubaktiviteter i Mødestedet i Gudme, men måtte forlade stedet, da dette lukkede, og bygningerne blev nedrevet.
Der foreligger pt. ikke en skriftlig lejeaftale, men udlejer har givet klubben adgang til lejemålet, så klubben kan starte istandsættelse og etablering af baneanlægget i lokalerne. Lejemålet er en ældre beboelseslejlighed med tilhørende større lokale, som er velegnet til etablering af modelbaneanlæggene.
Istandsættelsen af lokaler omfatter maling, ny gulvbelægning m.v.
Klubben søger tilskud på 12.094 kr. fra Rådigheds- og Udviklingspuljen til indkøb af diverse malervarer, gulvbelægning m.v. Klubben har indhentet overslag på indkøb af materialer.
Lejekontrakt foreligger endnu ikke på skrift, men klubben fremsender aftalen til Svendborg Kommune, så snart denne foreligger.
Der er pt. 20 medlemmer i foreningen. Alle er over 25 år.
Klubben fik i 2014 et tilskud fra Rådigheds- og Udviklingspuljen på 8.900 kr. til dækning af flytte- og etableringsomkostninger i forbindelse med flytning til lokalerne i Vester Skerninge.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt. Foreningen skal fremsende kontrakt
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 6 Renoveringspulje for Klubhuse 2019
+Beslutningstema
Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for klubhuse 2019 – 2. runde
Sagsfremstilling
Der er indkommet ansøgninger til renoveringspuljen fra 5 foreninger.
Underudvalgets indstilling til fordeling af puljemidler vil foreligge til mødet.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er 308.559 kr. til disposition i renoveringspuljen for klubhuse. Dertil kommer en særlig pulje på 100.000 kr., som er øremærket til energispareprojekter (energipuljen).
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Forelagte indstilling godkendt.
| Bevilget fra Renoveringspuljen | Bevilget fra |
Thurø Boldklub | 78.500 kr. |
|
Thurø Sejlklub | Afslag |
|
Lundeborg Sejlklub | 26.637 kr. |
|
Svendborg Golfklub |
| 95.000 kr. |
Lunde SG&I | 22.000 kr. |
|
Arbejdsgruppen vil arbejde på at opfordre alle til at få udført energibesparende foranstaltninger, og opsøge alle muligheder for tilskud til disse formål.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 7 Aftenskoler 2020
+Beslutningstema
Udkast til fordeling af tilskud til aftenskoler 2020 – Undervisning og lokaletilskud
Sagsfremstilling
Udkast til fordeling tilskud til undervisning og lokaletilskud til aftenskolerne for 2019 fremlægges til godkendelse.
I budget 2020 er afsat 3.573.787 kr. til undervisning.
Til PEAU tilskud er afsat kr. 208.539 kr.
PEAU er tilskud til pensionister, efterlønnere, arbejdsledige og unge under 18 år.
Tilskuddet er på 2,00 kr. pr. undervisningslektion.
Til lokaletilskud er afsat kr.473.736 tillagt estimeret overførsel fra 2019 på 93.000 kr.
i alt 566.436 kr.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 8 SPULT Festival 2020
+Beslutningstema
Beslutning om finansiering af SPULT Festival 2020.
Indstilling
Det indstilles:
- At der bevilges 300.000 kr. til finansiering af SPULT i 2020. Bevillingen er betinget af, at overførsler af eventuelt mindreforbrug på folkeoplysningens område i 2019 overføres til budgetår 2020.
Sagsfremstilling
Udvalget har siden 2017 - i samarbejde med DGI Fyn finansieret Sportsfestivalen – som i 2018 blev omdøbt til SPULT, idet Kulturlivet blev en del af festivalen.
SPULT Festivalen er et vigtigt samlingspunkt for hele det folkeoplysende og kulturelle område og for processen frem mod et vellykket L2021.
DGI Fyn har afsat deres del til projektet.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 9 Sommerferieaktiviteter 2019
+Beslutningstema
Godkendelse af regnskab for sommerferieaktiviteter 2019
Indstilling
Det indstilles, at regnskabet godkendes.
Sagsfremstilling
Regnskab for sommerferieaktiviteter 2019 fremlægges til udvalgets godkendelse. Der har været en tilbagegang i antallet af deltagere i forhold til 2018. Dog har der været flere deltagere udefra i år, og tilbagegangen har alene været i antallet af foreningernes egne medlemmer:
| Deltagere udefra | Egne medlemmer | Deltagere i alt |
2017 |
|
| 760* |
2018 | 575 | 302 | 877 |
2019 | 592 | 246 | 838 |
- = Ingen optælling på hhv. egne og udefra kommende deltagere
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der var bevilget et økonomisk tilskud til 1.510 aktivitetstimer, heraf er der forbrugt 1.428 timer.
Den samlede bevilling vedrørende timer og materialer udgjorde 172.200 kr., og der er totalt udbetalt 158.281 kr. i tilskud.
Der var afsat et budget på 18.000 kr. til grafisk materiale, hjemmesideredigering mm. .Den faktiske udgift hertil udgjorde 12.490 kr.
Totalt set betyder det, at regnskabet udviser et mindreforbrug på 19.661 kr.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 10 Fastsættelse af tema for Fokuspuljen 2020
+Beslutningstema
Fastsættelse af tema for Fokuspuljen i 2020
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget vedtog i august 2019 at oprette en fokuspulje, der fortløbende skal understøtte nye tendenser indenfor fritids- og foreningslivet, hvor folkeoplysende foreninger og/eller selvorganiserede grupper kan søge støtte til aktiviteter indenfor et givent tema. På et årligt udvalgsmøde sidst på året udvælger Folkeoplysningsudvalget fokuspuljens tema for det kommende år.
Derfor er der behov for, at Folkeoplysningsudvalget beslutter, hvilket tema fokuspuljen skal have for 2020.
Som inspiration til drøftelsen omkring tema har administrationen i Kultur og Fritid udarbejdet to forslag:
- Idræt og bevægelse i nye arenaer
Overskriften dækker over nye innovative måder at dyrke idræt på. Der kan fx søges tilskud til at få en indendørs idræt gjort udendørs, til nye kombinationer af idræt, fx fodbold på tennisbanen uden for tennissæsonen, idræt i nye arenaer som menighedshuse eller nye konstellationer og samarbejder på tværs af foreninger. Temaet kan bidrage til at optimere den måde idræt organiseres og afvikles på i de nuværende faciliteter, samt målsætningen om nye aktiviteter til nye målgrupper i henhold til Bevæg dig for livet.
Baggrund
Både kommunens egne analyser og de nationale motionsvaneundersøgelser peger på, at tilgængeligheden af idrætsfaciliteter kan begrænse mulighederne for at være aktiv, da de ofte efterspørges i samme tidsrum. Derfor er der potentiale for at få flere medlemmer ved at tænke og anvende faciliteter på nye måder. Undersøgelser peger desuden på, at mange, særligt voksne, foretrækker at dyrke motion i naturen, og det kan derfor være en mulighed at tilpasse traditionelle indendørsaktiviteter til udendørs faciliteter.
Kriterier
Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger i Svendborg Kommune
Hvad kan der søges til: Folkeoplysende formål, der tænker anvendelse af faciliteter på nye måder.
Målgruppe: Alle
Beløbsgrænse: Afhænger af projektet
Ansøgningsfrist: Løbende ansøgning, men sidste frist 1/11-2020
- Fastholdelse af medlemmer i foreningslivet
Overskriften dækker over indsatser, der har til formål at fastholde flere medlemmer til folkeoplysende aktiviteter. Det kan eksempelvis være sociale arrangementer, der involverer fællesspisning efter en træning eller aktivitet, FIFA-turnering efter fodboldtræningen i en boldklub, events eller fleksible medlemskaber på tværs af afdelinger i foreninger.
Baggrund
Flere undersøgelser peger på, at frafaldet fra foreningsaktiviteter fortsat er relativt stort, særligt blandt teenagere. Prioritering af tid, manglende fleksibilitet eller andre interesser er de hyppigste årsager til, at borgere fravælger foreningsaktiviteter. Derfor er der brug for at udvikle og afprøve forskellige løsninger, der kan understøtte fastholdelsen af medlemmer i foreningerne.
Kriterier
Hvem kan søge: Godkendte folkeoplysende foreninger i Svendborg Kommune
Hvad kan der søges til: Folkeoplysende aktiviteter, der har til formål at fastholde medlemmer i foreningerne.
Målgruppe: Alle
Beløbsgrænse: Afhænger af projektet
Ansøgningsfrist: Løbende ansøgning, men sidste frist 1/11-2020
De præsenterede forslag kan fungere som inspiration og skal derfor ikke ses som endelige temaer, der skal vælges imellem.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Begge fokuspunkter godkendt. Gældende fra 1. januar 2020.
Puljen fastsættes til 50.000 kr. for begge punkter i 2020.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 11 Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje
+Beslutningstema
Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 18.11.2019.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Til efterretning.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 12 Information
+Sagsfremstilling
FORMAND:
Såfremt udvalget ønsker, at ansøgninger til arrangementer, der er afviklet inden ansøgningen kan behandles i udvalget, ikke kan støttes, bør dette besluttes, da det ikke er den procedure vi tidligere har handlet efter. Dette specielt i forhold til det nye puljekatalog vi er ved at lave.
Drøftes på næste møde.
Deltaget i møder med SFB – etablering af nyt klubhus.
I forhold til, hvad der kan bevilges af tilskud til SFB fra Folkeoplysningen, mangler der bl.a. afklaring på, hvad den samlede bevilling til Konsortiet på 1,5 mio. kr. til drift skal anvendes til.
UDVALGSMEDLEMMER:
Kurt Sorknæs.
LAG SØM udløber i 2020. Arbejdet starter med lave en ny organisering.
Kurt udtræder af bestyrelsen. Der skal findes en ny repræsentant fra Svendborg og en ny formand.
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS):
Møde afholdt i Den gamle Svømmehal. Hørt om Svømmehallens vilkår
L2021 orientering
Evaluering af Prisfest. Positive tilbagemeldinger. Arbejdes på ny prisfest.
Repræsentantmøde holdes den 16. marts 2020 i Rådhuskantinen.
Information fra Haludvalget.
Intet at berette.
Information fra Samrådet for aftenskolerne
Intet at berette.
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Deltaget i Landssamrådsmøde
Glade for Fritidskonsulents deltagelse i Samrådsmøderne.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Intet at berette
Information fra Forsamlingshusudvalget
Holdt julemøde i Øster Skerninge Forsamlingshus den 21.11.19
Renoveringspulje uddelt efter ansøgninger
Sender punkt til Kultur- og Fritidsudvalget om forhøjelse af tilskudsprocent på Forsamlingshuspuljen.
Udtrykker stor taknemmelighed for kommunens velvilje mod forsamlingshusene. Det har højnet kvaliteten i husene og har samtidig givet et godt netværk husene imellem.
Administrationen:
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-11-2019
Til efterretning.
Erik Jakobsen var fraværende.