Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 2 Thurø eSport - ansøgning om lokaletilskud
+Beslutningstema
Thurø eSport søger om tilskud til leje af lokale til esport-aktiviteter på Svendborg Medie- og Sportsefterskole.
Sagsfremstilling
Thurø eSport udbyder eSportaktiviteter fra 2 lokationer – Thurø esport midt (Skovsbovej 43) samt Thurø eSport øst. Sidstnævnte Thurø eSport øst har den 2. september 2019 valgt at flyttet sine aktiviteter fra Thurøhallen til Svendborg Medie- og Sportsefterskole, Skårupøre Strandvej 3.
I den forbindelse søger Thurø eSport om lokaletilskud. Thurø eSport har indgået aftale om lokaleleje med Svendborg Medie- og Sportsefterskole. Aftalt lejepris udgør 50 kr. pr. aktive time.
Thurø eSport har fremsendt følgende aktivitetsplan for sæson 2019/2020.
Thurø eSport øst | Sæson 2019/2020 |
|
|
|
| 50 kr. pr. time |
| Antal hold | Antal aktive | Antal uger | Timer pr. gang | Timer i alt | Husleje kr. |
Bredde | 4 | 10 | 25 | 2 | 200 | 10.000 kr. |
Talent | 2 | 10 | 38 | 3 | 228 | 11.400 kr. |
Elite | 0 | 20 | 38 | 6 | 0 | 0 kr. |
Gamercafe | 2 | 20 | 40 | 2 | 160 | 8.000 kr. |
Total |
|
|
|
| 588 | 29.400 kr. |
Foreningen oplyser, at der p.t. er ca. 40 aktive medlemmer. Der er en forventning i foreningen om, at medlemstallet vokser i løbet af sæsonen, og man håber på et medlemstal på 150+ totalt for begge eSport-afdelinger.
Foreningen forestår undervisning i skolens valgfag eSport. Denne undervisning er ikke foreningsrelateret og dermed ikke tilskudsberettiget.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Udgiften til lokaletilskud vil ud fra de givne forudsætninger årligt andrage 65% af 29.400 kr. = 19.110 kr., hvilket svarer til en udgift på 32,50 kr. pr. time. Der vil dog i det omfang, der er over 25- årige medlemmer foretages fradrag for disse i tilskuddet.
Til sammenligning kan nævnes, at lokaletilskudsudgiften i Thurøhallen var 2,50 kr. pr. time og foreningens egenbetaling 27,50 kr. pr. time.
Thurø eSport midt har på Folkeoplysningsudvalget møde den 22. maj 2019 fået godkendt lokaletilskud til foreningens aktiviteter på Svendborg Erhvervsskole og Gymnasier (Skovsbovej 43) på maksimalt 21.125 kr. pr. år. Den lejeaftale, der er indgået med Svendborg Erhvervsskole og Gymnasier svarer prismæssigt til aftalen med Svendborg Medie- og Sportsefterskole, idet lokalelejen udgør 50 kr. pr. aktivitetstime.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Lokaletilskud godkendt til den folkeoplysende aktivitet, svarende til 588 timer pr. sæson.
Eventuelle ændringer i timetal eller lejevilkår skal godkendes i udvalget.
Udvalget anmoder om evaluering i forhold til medlemstal og aktivitet for sæson 2020/2021.
Evaluering sendes til Kultur og Fritid senest 1. august 2021.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 3 Retningslinjer for sommerferieaktiviteter for børn og unge
+Beslutningstema
Forslag til ændring af Retningslinjer for sommerferieaktiviteter for børn og unge.
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget vedtog på møde den 16. november 2017 ”Retningslinjer for sommerferieaktiviteter for børn og unge”. Ifølge retningslinjerne er det forudsat, at aktiviteterne foregår i skolernes sommerferie.
Der blev i arbejdsgruppen rejst et ønske fra foreningslivet om mulighed for også at tilbyde aktiviteter i skolernes efterårsferie og vinterferie med tilskud.
Administrationen retter henvendelse til alle frivillige folkeoplysende foreninger med opfordring til at arrangere ferieaktiviteter.
Det foreslås, at der fastsættes følgende frister for at søge tilskud:
Tilskud til aktiviteter i skolernes vinterferie (uge 7) kan søges indtil 1. december i kalenderåret forud.
Tilskud til aktiviteter i skolernes sommerferie (uge 27 – 32) og efterårsferie (uge 42) kan søges indtil 15. marts samme år.
Efter udløb af ansøgningsfrister fordeler Folkeoplysningsudvalget puljemidlerne blandt ansøgerne.
Præsentation af tilbuddene sker via hjemmesiden www.aktivsvendborg.dk, som i så fald vil blive udvidet med ugerne 7 og 42.
Hvis hjemmesiden skal udbygges med flere aktiviteter, skal beløbet til hjemmesideredigering hæves. Dertil kommer, at tilskudsrammen til ferieaktiviteter ligeledes bør hæves, når sæsonen udvides, og der forhåbentligt bliver flere ferietilbud.
”Retningslinjer for sommerferieaktiviteter for børn og unge” foreslås tilrettet redaktionelt, således:
- At ”sommerferieaktiviteter” ændres til ”ferieaktiviteter”.
- At der kan søges tilskud til aktiviteter i skolernes vinterferie (uge 7) indtil 1. december i kalenderåret forud.
- At der kan søges tilskud til aktiviteter i skolernes sommerferie (uge 27 – 32) og efterårsferie (uge 42) indtil 15. marts samme år.
- At indsendelse af bilag vedrørende udbetaling af tilskud foreslås ændret fra ”15. september” til ”15. november” og aflæggelse af regnskab for Folkeoplysningsudvalget ændres fra ”oktober måned” til ”december måned”.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Det foreslås at afsætte ekstra 100.000 kr. til ferieaktiviteter – finansieret af overførselsmidler fra Folkeoplysningsudvalgets ramme som en forsøgsordning i 2020/2021, idet vi ikke kan forudse, hvor mange nye aktører, der melder sig på banen, samt hvor stor interessen er for at udvide aktivitetstilbuddene. Af beløbet bør 10 - 15.000 kr. reserveres til ekstra hjemmesideredigering, trykte materialer m.m.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Godkendt som et forsøgsprojekt i 2020 og 2021.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 4 Mødekalender 2020
+Beslutningstema
Godkendelse af mødekalender for 2020
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalgets møder for 2020 foreslås afviklet på følgende datoer:
29. januar
26. februar
30. marts
29. april
27. maj
22. juni
26. august
30. september
29. oktober
26. november
16. december
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 5 Bevæg dig for livet
+Beslutningstema
Orientering om bevilling.
Indstilling
Svendborg Judoklub er bevilget 3.000 kr. til PR i forhold til ny aktivitet, der skal tiltrække kvinder til judosporten.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Til efterretning.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 6 Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje
+Sagsfremstilling
Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og udviklingspulje pr. 16.09.2019.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Til efterretning.
Formanden gjorde opmærksom på, at saldoen i puljen for resten af 2019 er passende til det forventede forbrug resten af året. Men i forbindelse med revidering af puljekataloget, kan der forventes større søgning til puljen og vi skal være opmærksomme på, at der ikke kommer samme beløb i overførsel til Budget 2020 som i Budget 2019. Derfor kan udvalget blive nødsaget til at se på eventuel omplacering af midler indenfor udvalgets ramme.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 7 Information
+Sagsfremstilling
FORMAND:
Har deltaget i møde omkring Outdooraktiviteter i Svendborg. Mountainbike klubber, Destination Fyn og Naturturisme deltog.
Golfklubben og DGI arbejder pt. på projekt som afprøves i SPULT næste år. Der inviteres deltagere fra de to foregående Landsstævner fra Esbjerg og Aalborg til Svendborg.
UDVALGSMEDLEMMER:
Lars Erik Hornemann
Nævner, at vi som Visionskommune for Bevæg dig for livet har en målsætning om aktivering af 3600 borgere. Vi har allerede opnået aktivering af 1700 borgere.
Vi kunne invitere projektleder for Bevæg dig for livet til at give en status på projektet.
Samtidig nævnes også, at en orientering om status på L2021 vil være oplagt.
Steen Tinning:
Har deltaget på Idrættens folkemøde i Aalborg og deltog i Oplæg omkring aftenskoler.
Vi har besluttet, at der skal fokus på aftenskolerne i 2019 og i takt med, at der er udfordringer for aftenskolerne forslås etableret et temaoplæg til udvalgets drøftelse. Inspiration fra VIFO og andre kommuner.
Steen, Jan Find, Erling og Åse deltager i gruppen
Jan Bunkenborg
Vi skal være OBS på forholdene i aftenskolerne.
Nævner, at PEAU-tilskud i en besparelsessituation for år tilbage blev nedsat fra 4 kr. til 2 kr. pr. undervisningslektion. Foreslår, at man undersøger muligheden for at hæve beløbet igen.
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
Status for projektet Bevæg dig for livet
DrøfteraAflønning af projektledere i SPULT
Prisfesten 2. november er på skinner. Indstillinger til priser behandles i næste uge
Arbejder på at holde kursus til SIS-bestyrelsen.
Information fra Haludvalget.
Intet nyt at berette.
Information fra Samrådet for aftenskolerne
Intet nyt at berette
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
2. november afholder Landssamrådet årsmøde, hvor folkeoplysningsudvalgsmedlemmer inviteres.
Falder desværre sammen med prisfesten.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Økonomien er stram. Redegjorde for de økonomiske rammer og deltagelsesprocent gennem årene.
Information fra Forsamlingshusudvalget
Forsamlingshusudvalget var på besøg på øerne Skarø og Drejø for at høre om deres huse og aktiviteter.
Drejø har lige fået renoveret deres hus og givet plads til Bibliotek og Lokalarkiv.
En meget vellykket tur. Dejligt at øerne også deltager aktivt i udvalget.
ADMINISTRATIONEN:
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 25-09-2019
Til efterretning.
Erik Jakobsen var fraværende.