Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 2 Folkeoplysningsudvalgets Budget 2021
+Sagsfremstilling
Orientering om Folkeoplysningsudvalgets Budget for 2021.
Formanden har i samarbejde med administrationen udarbejdet overslag over forventet behov for overførselsmidler fra 2020 til 2021.
Overførslerne godkendes først endeligt ved Byrådets godkendelse af regnskab 2020.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Taget til efterretning.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 3 Konsekvenser for Coronavirus for Folkeoplysningsområdet
+Beslutningstema
Fortsatte indsatser til imødekommelse af konsekvenser af Coronavirus/COVID-19 på det folkeoplysende område.
Indstilling
Formanden indstiller:
- At de vedtagne hjælpeforanstaltninger fortsat er gældende indtil udgangen af juni 2021.
Sagsfremstilling
Kulturministeriet fremsendte i marts 2020 bekendtgørelse nr. 320 af 30.03.2020 om visse midlertidige foranstaltninger for den frie folkeoplysende virksomhed som led i forebyggelse og afhjælpning i forbindelse med Covid-19 gældende for året 2020.
Kulturministeriet har i skrivelse af 05.01.2021 meddelt, at Bekendtgørelsens virkning forlænges frem til udgangen af februar 2021 og ser på muligheden for en yderligere forlængelse.
Kulturministeren opfordrer kommunerne til fortsat at understøtte foreningerne.
Folkeoplysningsudvalget vedtog på møde den 30.04.2020 en række hjælpeforanstaltninger for det folkeoplysende område.
Yderligere vedtog Folkeoplysningsudvalget på møde den 25.08.2020 en udvidelse af hjælpeforanstaltningerne for aftenskolerne.
Af hensyn til foreningernes planlægning og sikkerhed for videre drift skønnes en forlængelse af perioden til udgangen af februar 2021 ikke som hensigtsmæssig.
Det foreslås således, at hjælpeforanstaltningerne foreløbig er gældende frem til udgangen af juni måned 2021.
Hjælpeforanstaltningerne gældende for 09.03.2021-31.12.2021 oplyses her samlet:
- Budgetterede lokaletilskud til folkeoplysende foreninger fastholdes på trods af aflyste aktiviteter, hvor afholdte udgifter kan dokumenteres.
Denne kompensation vil udelukkende blive udbetalt til foreninger, som ikke kompenseres på anden vis.
- Budgetterede nettoudgifter til halleje i haller fastholdes.
Folkeoplysningsudvalgets andel i forhold til Svendborgordningen udbetales.
Denne kompensation vil udelukkende blive udbetalt til haller, som ikke kompenseres på anden vis.
- Budgetterede nettoudgifter til kontrakthaller fastholdes.
- Budgetterede tilskud til planlagte, men aflyste, aktiviteter i aftenskolerne fastholdes, hvor afholdte udgifter kan dokumenteres.
- Der kan udbetales tilskud for undervisning, hvor den fysiske undervisning erstattes med fjernundervisningstilbud på igangsatte hold uden hensyntagen til de gældende begrænsninger på fjernundervisningens omfang.
- Opkrævning af egenbetaling for foreningers lokalelleje kan efter anmodning udskydes, gældende for egenbetaling fra før og efter COVID-19.
- Opkrævning af egenbetaling for lønudgift til aftenskoleundervisning kan udskydes efter anmodning.
- Udbetaling af kommunale tilskud til aftenskolerne kan fremrykkes og dermed understøtte skolernes likviditet.
- Foreningerne har, efter anmodning, mulighed for at indsende regnskaber senere end normal frist, såfremt det ikke har været muligt at afholde generalforsamling.
- Bevillinger til haltimer for 2021 vil ikke blive berørt af en eventuel aktivitetsnedgang i 2020.
- Bevillinger til aftenskolerne for 2021 vil ikke berørt af en eventuel aktivitetsnedgang i 2020.
- Aftenskolerne kan udnytte deres bevilgede ramme for 2020 til dækning af manglende deltagerbetaling fra nr. 7 deltager og op til 12 deltagere pr. hold med almen undervisning.
- I specielle tilfælde, f.eks. hvor store hold (kor) rammes af svigtende deltagere, kan der ansøges om ekstraordinært tilskud fra Puljen til Forenings- og Fritidsliv
- Idet problematikkerne kan være meget forskellige i aftenskolerne gives der mulighed for, at den enkelte aftenskole kan fremsende ansøgning med deres problematik og den vil blive behandlet af formanden og administrationen med efterfølgende orientering til Folkeoplysningsudvalget.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Forventes at kunne udmøntes inden for Folkeoplysningsudvalgets ramme for 2021 under forudsætning for, at de ønskede beløb til overførsel fra 2020 til 2021 effektueres.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen
Lovgrundlag
Bekendtgørelse nr. 320 om visse midlertidige foranstaltninger for den frie folkeoplysende virksomhed som led i forebyggelse og afhjælpning i forbindelse med COVID-19.
Kulturministerens brev om forlængelse af bekendtgørelsens virkning.
Kommunens egne retningslinjer.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Indstillingen godkendt indtil udgangen af juni.
Til næste møde behandles muligheden for at fortsætte pkt. 12 i yderligere en periode.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 4 Bevæg dig for livet - Svendborg Golf Klub
+Beslutningstema
Ansøgning til Bevæg dig for Livet puljen til projektet – Parkinson og golf i Svendborg Golf Klub.
Indstilling
Projektleder for Bevæg dig for Livet indstiller ansøgningen godkendt.
Sagsfremstilling
Svendborg Golf Klub fremsender ansøgning om tilskud på 20.000 kr. til Bevæg dig for Livet projekt – Parkinson og golf i Svendborg Golf Klub.
Formålet er at støtte mennesker med Parkinson samt deres pårørende og venner, til at have et aktivt og socialt liv sammen med ligesindede samt med mulighed for struktureret fysisk aktivitet, der tidligere har vist sig at have en positiv effekt på Parkinson.
Forløbet på de 8 uger starter den 22. april 2021 – naturligvis under forbehold for senere start som følge af Covid-19-restriktioner. Eventuelt hold 2 startes efter sommerferien. Introduktionsforløbet afvikles uden for almindelig arbejdstid. Deltagerne tilbydes et medlemskab for den resterende del af sæsonen til en fordelagtig pris.
Der stilles låneudstyr til rådighed i forløbet.
Der søges om tilskud til låneudstyr | 15.000 kr. |
Trænerudgifter | 5.000 kr. |
Samlet ansøgning | 20.000 kr. |
Udgifterne til låneudstyr vil naturligvis kun komme i spil, såfremt der oprettes hold. Udstyret vil efter det aktuelle projekt indgå i kommende projekter samt arbejdet med begyndere.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen, idet udgiften kan indeholdes inden for Puljen til Bevæg dig for Livet i 2021.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Lovgrundlag
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Indstillingen godkendt.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 5 Vindeby SUP Team
+Beslutningstema
Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening
Indstilling
Det indstilles, at Vindeby SUP Team godkendes som frivillig folkeoplysende forening.
Sagsfremstilling
Vindeby SUP Team er en nystartet forening, hvor medlemmerne dyrker Stand Up Paddle. Foreningens formål er at dyrke Stand Up Paddle og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til denne idræt.
Foreningen er åben for alle, der er fyldt 18 år.
Foreningen er hjemmehørende i Svendborg Kommune. Foreningen har ingen lokaler, da aktiviteten foregår udelukkende udendørs fra Vindeby Havn. Foreningen vil på sigt anskaffe en container el .lign. til opbevaring af grej.
Foreningen har 23 medlemmer, heraf er 1 medlem under 25 år. Der betales kontingent til foreningen samt et indmeldelsesgebyr.
Foreningen har planlagt timer med instruktør omkring oplæring af nye teknikker og planlægger uddannelse af 5 instruktører i foreningen. Foreningen tilstræber at mødes 2 gange ugentligt, men da idrætten er afhængig af vejret, foregår den endelige mødeplanlægning via en gruppe på facebook.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Foreningen kan søge medlemstilskud til medlemmer under 25 år, p.t. kun 1 medlem. Dertil kommer, at foreningen kan søge tilskud til opstart, kurser og Folkeoplysningsudvalgets puljer.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Foreningen blev godkendt som frivillig folkeoplysende forening.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 6 Ung Mosaik - Reviderede vedtægter
+Beslutningstema
Godkendelse af reviderede vedtægter for foreningen Ung Mosaik Svendborg
Indstilling
Det indstilles, at nye vedtægter godkendes.
Sagsfremstilling
Ung Mosaik Svendborg hed tidligere Pinsekirkens børne- og ungdomsforening. Foreningen har i 2020 skiftet navn, fået ny bestyrelse samt revideret foreningens vedtægter fra 2007. Foreningen er en lokalforening i landsforeningen Ung Mosaik og hjemmehørende i Svendborg.
Foreningens formål er at samle børn, teenagere og unge, for at de på grundlag af det kristne livs- og menneskesyn kan:
- danne og udvikle naturlige venskaber
- arrangere og deltage i forskellige fritidsaktiviteter
- indgå som aktive og ansvarsbevidste borgere i det danske samfund.
Foreningen oplyser, at udover deres faste aktiviteter hver søndag afholder foreningen særlige aktiviteter som lejr o. lign.
Ved gennemlæsning af foreningens vedtægter bliver administrationen opmærksom på, at der er formuleringer i vedtægterne, som bør ændres.
Ifølge Folkeoplysningsloven forudsætter medlemskab af en frivillig folkeoplysende forening et aktivt medlemskab og kontingentbetaling. Administrationen har derfor blandt andet påpeget, at det ikke kan være bestyrelsens beslutning, om der skal opkræves kontingent, hvis man fortsat vil oppebære kommunale tilskud til foreningens arbejde.
Bestyrelsen i Ung Mosaik har efterfølgende udarbejdet forslag til nye vedtægter, som man ønsker Folkeoplysningsudvalgets godkendelse af. Med hensyn til kontingentbetaling er der nu følgende formulering §4, stk 2. ”Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent”
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen, da foreningen tidligere er godkendt som Pinsekirkens børne- og ungdomsforening og modtager tilskud efter gældende regler.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Lovgrundlag
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
De nye vedtægter godkendtes.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 7 BUS - Børne- og Ungdomsorganisationers Samråd - Kursuspulje
+Beslutningstema
Godkendelse af regnskab 2020 for BUS Kursuspulje.
Indstilling
Det indstilles:
- At regnskabet godkendes.
- At mindreforbrug 43.516 kr.anvendes til ekstraordinært medlemstilskud i 2021.
Sagsfremstilling
BUS har i 2020 modtaget 50.496 kr. til lederkurser.
Puljen fordeles efter godkendte kriterier.
Som følge af Covid 19 restriktioner med nedlukning for aktivitet, har der i 2020 kun været et forbrug på 6.980 kr.
I 2020 var tilskudsprocenten på 100.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Indstillingen godkendtes.
Punkt 8 Sport og Idræt i Svendborg (SIS) - Kursus- og Talentpulje 2020
+Beslutningstema
Godkendelse af regnskab for Kursus- og Talentpulje
Indstilling
Det indstilles:
- At mindreforbrug på kursuspuljen 2020 i alt 156.785 kr. overføres til næste regnskabsår.
- At mindreforbrug på talentpuljen for 2020 i alt 140.796 kr. overføres til ekstraordinært medlemstilskud.
Sagsfremstilling
Sport og Idræt i Svendborg fremsender regnskaber for Kursus- og Talentpuljen for regnskabsåret 2020.
Resultatet er præget af manglende aktivitet som følge af Covid-19.
Kursuspuljen:
Saldo pr. 1. januar 2021 var 405.070 kr. Der er tilført puljen 289.785 kr. – i alt 694.855 kr.
Samlet til kurser er 133.000 kr. fordelt på 147 kursister i 24 foreninger.
Derudover øvrige kursusudgifter 26.363 kr.
Saldo pr. 31.12.2021 er 535.663 kr.
Talentpuljen:
Saldo pr. 1. januar 2021 var 301.453 kr. Der er tilført puljen 179.196 kr. – i alt 480.649 kr.
Samlet tilskud til talentudvikling er 63.000 kr. fordelt på 40 personer i 7 foreninger.
Saldo pr. 31.12.2020 er 417.649 kr.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Regnskab for kursuspuljen 2020 samt overførsel af mindreforbrug til næste regnskabsår godkendtes.
Regnskab for Talentpuljen 2020 godkendtes. Der er enighed om at mindreforbruget anvendes til at støtte foreningerne, men der ønskes en drøftelse af, hvordan mindreforbruget anvendes.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 9 Ekstraordinært medlemstilskud 2021
+Beslutningstema
Forslag om anvendelse af midler fra talent- og kursuspuljer til ekstraordinært medlemstilskud i 2021.
Sagsfremstilling
Sport og Idræt i Svendborg (SIS) administrerer på vegne af Svendborg Kommunes Folkeoplysningsudvalg den afsatte pulje til talent- og kursustilskud i henholdsvis idrætsforeninger og spejdere.
På grund af COVID-19 restriktioner har der i 2020 været mindre aktivitet i foreningerne og dermed er der en del uforbrugte midler i talent- og kursuspuljerne.
SIS foreslår derfor, at mindreforbrug på talentpuljen og kursusbudget for 2021 anvendes til ekstraordinært medlemstilskud til alle de folkeoplysende foreninger.
Det ekstra tilskud kan medvirke til at modstå virkninger af COVID og være en hjælp til at fastholde og eventuelt få ”tabte” medlemmer tilbage i foreningen.
Puljen til fordeling til det ekstraordinære tilskud findes således:
SIS kursuspulje budget 2021 | 290.857 kr. |
SIS talentpulje-mindreforbrug 2020 | 140.796 kr. |
I alt til fordeling | 431.653 kr. |
Medlemstallet for unge under 25 år foreligger først endeligt medio marts 2021.
Medlemstallet for 2019 var 13.612 og medlemstal for 2020 skønnes at være på samme niveau.
Det vil give et ekstra tilskud på ca. 32 kr. pr. medlem.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen, idet beløbene er indeholdt i Folkeoplysningsudvalgets budgetramme for 2021.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Godkendt at puljen anvendes til foreningsformål.
Der er enighed om at beløbet anvendes til at støtte foreninger, herunder til at genstarte foreningsaktiviteter.
Der nedsættes en arbejdsgruppe, som kommer med et oplæg til næste møde.
I arbejdsgruppen deltager Steen Tinning, Herdis Linde Jensen, Jan Find Petersen.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 10 Regnskab ferieaktiviteter 2020
+Beslutningstema
Godkendelse af regnskab for ferieaktiviteter 2020 .
Indstilling
Det indstilles, at regnskabet godkendes.
Sagsfremstilling
I 2020 har der været mulighed for, at foreningerne kunne arrangere ferieaktiviteter med tilskud i skolernes vinter-, sommer- og efterårsferie.
Ud fra indkomne ansøgninger var der bevilget i alt 221.350 kr. i tilskud til ferieaktiviteter i 2020, men ifølge regnskabet er der kun forbrugt 154.013 kr. til foreningsaktiviteter.
Dette skyldes, at der har været en del aflysninger på grund af COVID-19, idet nogle foreninger ikke har fundet det forsvarligt at gennemføre de planlagte aktiviteter.
Budget 2020 | 292.184 kr. |
Regnskab 2020 -foreningsaktiviteter/annoncering/hjemmeside | 196.853 kr. |
Mindreforbrug 2020: | 95.331 kr. |
Antal deltagere fra foreningerne | 467 |
Antal detagere udefra | 525 |
Deltagere i alt | 992 |
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen.
CO2-Konsekvensvurdering
Ingen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Regnskabet for 2020 godkendtes.
Erik Jakobsen var fraværende.
Punkt 11 Information
+Sagsfremstilling
Formand:
Møde med koordinatorer for fællesarealer i det nye byggeri i SG-Huset og Svendborg Idrætshal. Der spørges til mulighed for tilskud fra folkeoplysningsudvalget til aktiviteter. Der er opfordret til at fremsende en ansøgning, hvor påtænkte aktiviteter beskrives og så vil udvalget tage stilling til ansøgningen.
Invitation til sommer- og efterårsaktiviteter udsendes nu i disse dage. Er afhængig af mulighederne for afvikling af aktiviteter.
Ansøgninger til renoveringspuljen begynder at komme ind. Ansøgningsfrist 1. marts.
Formanden har været i dialog med repræsentant for arbejdsgruppe vedr. opførelse af indendørs Paddletennishal.
Trailcentret har henvendt sig i forhold til muligheder for tilskud fra folkeoplysningen. De er anmodet om at finde ud af, hvorledes de organiserer sig og hvorledes de påtænker driften skal køre.
Udvalgsmedlemmer
Preben Rasmussen spørger til parkeringsområde ved Badmintonhal.
Lars Erik Hornemann fortæller, at der er en vision for området.
INFORMATION FRA BESTYRELSER MV.
Information fra Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
Primært om regnskab og FOU dagsordens punkter
Ansøgning til talentpuljen
Sker ingenting i foreningerne, det er frustrerende
Thurø Fitnessforening har fået tilskud fra SIS lånepulje
Næste møde 1/3
Repræsentantskabsmøde er foreløbig fastsat til den 26/3
Information fra Haludvalget
Magert indtægtsår, dog holder de fleste skindet på næsen, kun SG-huset og Idrætshallen har udfordringer
Information fra Samrådet for Folkeoplysning (aftenskolerne)
Ikke noget nyt.
Jan Find Petersen spørger til om Samrådet kunne være interesseret i projekt med Motivu. Drøftes i Samrådets bestyrelse.
Regnskab for Samrådetss kursuspulje kommer med til næste møde
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Intet nyt.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Intet nyt
Information fra Forsamlingshusudvalget
Er fortsat lukket ned.
Pt. arbejdes der med undersøgelse af husenes økonomi i forhold til hjælpepakke
Administrationen
- Forlængelse af idrætssæsonen
Konkret lyder opfordringen i en fælles udmelding fra KL, DIF, DGI og DFIF til kommuner og foreninger, at der bør samarbejdes om at holde relevante indendørs- og udendørs idrætsfaciliteter åbne frem til sommerferien, så foreninger kan forlænge sæsonen, og flest mulige børn, unge og voksne kan fastholdes i de lokale idrætsforeninger. Mange turnerings- og træningsaktiviteter afsluttes normalt i april/maj. Ved at gøre idrætsfaciliteterne tilgængelige i maj/juni, vil det være muligt for foreninger at fortsætte aktiviteterne i længere tid end normalt.
Baggrunden for udmeldingen er en bekymring for de mentale og fysiske konsekvenser, det vil få, hvis mange medlemmer falder fra oven på nedlukningen af foreningslivet. Samtidig er det vigtigt at understrege fra parternes side, at der selvfølgelig er forståelse for, at der kan være økonomiske og praktiske udfordringer forbundet med at holde idrætsanlæggene åbne længere end normalt, som skal afvejes lokalt.
Opmærksom på aktiviteter i private lejemål, her kan en øget aktivitet give større merudgifter på lokaletilskud.
- Facilitetsprocessen er i fuld gang. Der er i uge 6 sendt reminder ud til alle foreninger.
Ansøgningsfristen er 28.02.2021.
Pt. er indkommet 2 ansøgninger.
I henhold til tidsplanen forventes aktualiteten af de indkomne ansøgninger af være klar til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget til mødet den 17.03.2021
Erik Jakobsen var fraværende.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 22-02-2021
Taget til efterretning.