Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Godkendt.
Punkt 2 Ollerup Gymnastikforening
+Beslutningstema
Ollerup Gymnastikforening ansøger om udvidelse af bevillingen til lokaleleje på Ollerup Gymnastikhøjskole.
Sagsfremstilling
Ollerup Gymnastikforening har en permanent bevilling til lokaleleje på 469.000 kr. netto, dvs. når foreningens egenbetaling er fratrukket lejebeløbet. Ollerup Gymnastikforening har i flere omgange søgt om udvidelse af bevillingen til projektet ”Nye fællesskaber”. Senest i 2019, hvor Folkeoplysningsudvalget godkendte en 1-årig bevilling af overførselsmidler på 241.300 kr. på betingelse af, at der skulle foretages en evaluering af aktiviteterne i foreningen.
Foreningen begrunder ansøgningen med, at de ønsker at holde fast i det, de har opbygget gennem de sidste 5 år, hvor de har haft en stigende medlemstilgang især af voksne medlemmer. Det er især Motion & Fitness, som har tiltrukket en del flere medlemmer. Foreningen bemærker dog, at der generelt set er god aktivitet på alle hold, og de hold, som har for få deltagere, lukkes ned.
Foreningen har opgjort lokalebehovet og søger om en permanent bevilling til lokaler på 750.000 kr. pr. år, hvilket vil sige en forhøjelse af permanent bevilling på 281.000 kr.
Foreningen angiver udvikling i medlemstal således (inklusiv ledere):
2017: 748
2018: 940
2019: 1143
Der afholdes virtuelt møde med Ollerup Gymnastikforening umiddelbart før Folkeoplysningsudvalgets møde med henblik på at få supplerende oplysninger, der kan belyse sagen yderligere.
Sagen afgøres i
Folkeoplysningsudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Bevilling på i alt 625.000 kr. godkendt. Dette svarer til en forøgelse af foreningens bevilling på 156.000 kr. Bevillingen er gældende fra den 1. januar 2021.
Punkt 3 Aftenskoler - Regnskab 2019
+Beslutningstema
Godkendelse af aftenskolernes regnskab for 2019 samt beslutning om bevilling af eventuelt merforbrug.
Indstilling
Det indstilles:
- At merforbrug på 20.894 kr. til undervisning og 2.322 kr. til lokaletilskud bevilges.
- At regnskaberne godkendes.
Sagsfremstilling
I Svendborg Kommune var der i 2019 37 godkendte aftenskoler.
33 aftenskoler modtog tilskud til undervisning
2 aftenskoler har kun søgt lokaletilskud
4 aftenskoler har ikke søgt tilskud.
18 aftenskoler får udbetalt løn via Svendborg Kommune
Regnskab for undervisning:
Budget 2019 | 3.473.277 kr. |
Overførsel fra 2018 | 0 kr. |
I alt | 3.473.277 kr. |
Afviklet | 2.707.325 kr. |
I alt rest | 765.952 kr. |
6 aftenskoler har haft et merforbrug på i alt 20.894 kr.
24 aftenskoler har haft et mindreforbrug på i alt 784.969 kr.
1 aftenskole fik ikke undervisning i gang i 2019.
Regnskab for lokaletilskud:
Budget 2019 | 469.120 kr. |
Overførsel fra 2018 | 73.433 kr. |
I alt | 542.553 kr. |
Afviklet | 361.261 kr. |
I alt rest | 181.292 kr. |
3 aftenskoler har haft et merforbrug på i alt 2.322 kr.
7 aftenskoler har haft et mindreforbrug på i alt 127.882 kr.
17 aftenskoler har ikke søgt lokaletilskud. Nogle er i kommunale lokaler og andre har gratis ordninger.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Indstillingen blev godkendt.
Punkt 4 Ansøgningsproces frem mod budget 2022 igangsættes
+Beslutningstema
Orientering
Indstilling
Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning
Sagsfremstilling
Svendborg Kommune modtager løbende henvendelser fra foreninger og andre interessenter på idræts- og bevægelsesområdet omkring kommunal støtte til etablering af nye faciliteter til idræt og bevægelse.
I perioden fra 1. januar – 28. februar 2021 har foreninger, borgere og andre interessenter mulighed for at ansøge om støtte til beskrevne anlægsprojekter, som er målrettet idræts- og bevægelsesområdet i Svendborg Kommune.
Alle indkomne projekter vil blive videresendt til politisk drøftelse i foråret 2021, jf. gældende procedure. Proceduren er blevet afholdt i 2019 og 2020. Der vil sideløbende med ansøgningsprocessen i 2021 blive igangsat en evaluering af proceduren, som forlægges Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget ultimo 2021.
Alle ansøgere inviteres til at præsentere deres projekter for Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og Erhvervsudvalget ved en politisk temadrøftelse den 19/05-2021.
Det skal understreges, at der ikke afsættes særskilt økonomi til at realisere nye projekter. Det betyder, at det alene er en politisk beslutning at afsætte økonomi til nye projekter.
For at projekterne bringes videre til politisk behandling, skal der fremsendes en fyldestgørende projektbeskrivelse med nedenstående indhold:
- Formål, visioner og tanker bag projektet
- Målgruppebeskrivelse, hvem får gavn af projektet?
- Yderligere beskrivelse af projektets indhold og de nye aktiviteter som muliggøres?
- Et budget med overblik over de forventede udgifter til anlæg og drift
- Medfinansiering – bidrager foreningen/borgeren mv. med midler til projektet? Har projektet modtaget fondsmidler eller anden støtte?
- Eventuelle samarbejdspartnere og øvrige interessenter
- Forventet tidsplan for realisering af projektet
- Adgangen til og forholdene omkring det areal, som projektet opføres på skal være afklaret.
- Herunder planforhold, myndighedstilladelser og forhold omkring naturbeskyttelse
- Vurdering af projektets klimabelastning – i det omfang det er muligt
Ansøgningerne vil blive vurderet ud fra nedenstående kriterier:
- Potentielle antal fremtidige brugere
- Afstand til lignende facilitet
- Potentielle nye samarbejdsmuligheder på tværs
- Øget kvalitet for brugerne af faciliteten
- Ansøgerens beskrivelse af formål, visioner og tanker bag projektet
- Indtænkning af klima og energivenlige løsninger - i det omfang det er muligt
Der vil blive inddraget den fornødne ekspertise i vurderingen af indkomne ansøgninger i det omfang det vurderes aktuelt.
De projekter som potentielt opnår støtte i budget 2022, kan forvente at modtage støtte primo januar 2022, såfremt projektet opnår fuld finansiering. Er dette ikke tilfældet vil bevillingen være gældende frem til den 01/01-2024.
Tidsplanen for proceduren frem mod budget 2022 er vedlagt som bilag.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
CO2-Konsekvensvurdering
Vurderes i de indkomne ansøgninger
Sagen afgøres i
Økonomiudvalget
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Udvalget blev orienteret om processen.
Punkt 5 Mødekalenderfor 2021
+Beslutningstema
Godkendelse af mødeplan for Folkeoplysningsudvalget 2021
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalgets møder i 2021 foreslås afviklet på følgende datoer:
19. januar
22. februar
17. marts
21. april
19. maj
28. juni
17. august
16. september
27. oktober
18. november
15. december
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Mødeplan blev godkendt, dog skal der findes alternative mødedatoer for 21. april og 17. august.
Punkt 6 Folkeoplysningsudvalgets Puljer til Forenings- og Fritidsliv
+Beslutningstema
Status på Folkeoplysningsudvalgets Puljer til Forenings- og Fritidsliv pr. 12.12.2020.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Til efterretning.
Punkt 7 Information
+Sagsfremstilling
Formand:
Oplyste om Motivu projektet. SIS har inviteret foreninger til deltagelse, men der er ikke kommet tilstrækkelig med deltagere ind til at promoveringen vil have en effekt. 5-6 foreninger har meldt sig, men der kræves ca. 25-30.
Derfor og med meldingen om yderligere nedlukning af foreningslivet skubbes afviklingen af projektet muligvis.
Udvalgsmedlemmer:
Lars Erik Hornemann: Tak til udvalget for det store arbejde der gøres for at hjælpe og understøtte de frivilliges arbejde i Svendborg Kommune.
Information fra bestyrelser mv:
Information fra Sport og Fritid i Svendborg (SIS)
Håber at afvikle repræsentantskabsmøde i foråret.
Information fra Haludvalget
Budget 2021 drøftet og fordelt til hallerne efter fordelingsnøgle.
Tennishallen bevilget driftsbudget i forbindelse med etablering af varme i tennishallen – effektuering af bevilling på 2.mio. kr. fra Byrådet.
Rantzausmindehallen fik bevilling fra Byrådet til etablering af 2 ekstra omklædningsrum i hallen. Projektet er blevet dyrere end forventet og Haludvalget har bevilget merforbruget fra udvalgets budget. Det mærkes tydeligt, at Rantzausminde Skole er en Idrætsskole. Der er virkelig stort run på hallen i dagtimerne.
Svendborg Ridehal har fået bevilget nyt tag.
Badmintonhallen udtræder af haludvalget. Diverse formaliteter i forbindelse med nedlæggelse af Badmintonhallen har taget længere tid en forventet.
Hallerne er ramt af Coronaen med manglende indtægt. Den folkeoplysende del dækkes, men en del haller mangler indtægt fra øvrig udlejning. F.eks. mangler SG-Huset indtægt på ca. 500.000 kr. og Idrætshallen på Ryttervej mangler ca. 150.000 kr.
Der er sket en omorganisering af alle halinspektører, således at de nu alle ansættes i henhold til overenskomst.
Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne)
Spejderne har mistet indtægter fra papirindsamling. Til gengæld er der lavet aftale med Svendborg Vand og Affald, hvor spejderne har fået nogle ruter, hvor de røde kasser til særligt farligt affald uddeles til husstande.
Information fra Ungdomsskolens bestyrelse
Ungdomsskolen lukkede ned i går for resten af året. My life kurser og Erhvervspakken forsøges videreført i det omfang det er muligt.
Information fra Forsamlingshusudvalget
Nu lukkes alt ned igen, så der må påregnes en fortsat hjælpepakke for forsamlingshusene hen over foråret.
Administrationen
2 aftenskoler (kor) har søgt kompensation for manglende deltagerbetaling
Administrationen er nu for alvor sendt hjem til hjemmearbejde indtil videre gældende til den 3. januar 2021.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 16-12-2020
Til efterretning.