Folkeoplysningsudvalg
Deltagere
+Punkt 1 Godkendelse af dagsorden
+Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Godkendt.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.
Punkt 2 Anlægsprojekter til Idræt og Bevægelse
+Beslutningstema
Høring af ansøgninger til anlægsprojekter til idræt og bevægelse.
Indstilling
Formanden indstiller:
- At bilag godkendes som Folkeoplysningsudvalgets høringssvar.
Sagsfremstilling
Foreninger, borgere og andre interessenter har i perioden den 01/02–03/03 2020 indsendt beskrevne anlægsprojekter på idræts- og bevægelsesområdet til Svendborg Kommune
Alle indkomne projekter vil blive videresendt til politisk drøftelse i foråret 2020, jf. gældende procedure. Proceduren blev revideret på møder i Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik- og erhvervsudvalget i januar 2020.
Det skal understreges, at der ikke afsættes særskilt økonomi til at realisere nye projekter. Det betyder, at det alene er en politisk beslutning at afsætte økonomi til nye projekter.
Projekterne sendes i marts og april 2020 til udtalelse i Haludvalget, Folkeoplysningsudvalget, Sport og Idræt i Svendborg(SIS), som alle er høringsparter i sager vedr. anlægsprojekter til idræt og bevægelse. Efterfølgende vil alle ansøgninger blive videresendt til politisk drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget(KFU) og Teknik- og Erhvervsudvalget(TEU).
Kultur- og Fritidsudvalget og Teknik og Erhvervsudvalget prioriterer og fremsender eventuelle udvidelsesønsker til Økonomiudvalget i juni jf. Svendborg Kommunes budgetprocedure.
Ansøgningerne skal vurderes ud fra nedenstående kriterier:
- Ansøgerens beskrivelse af formål, visioner og tanker bag projektet
- Potentiel medfinansiering
- Potentielle antal fremtidige brugere
- Afstand til lignende facilitet
- Potentielle nye samarbejdsmuligheder på tværs
- Øget kvalitet for brugerne af faciliteten
- Indtænkning af klima og energivenlige løsninger - i det omfang det er muligt
Der vil blive inddraget den fornødne ekspertise i vurderingen af indkomne ansøgninger i det omfang, det vurderes aktuelt.
Administrationen har modtaget følgende ansøgninger:
- Trailcenter Svendborg, anlæg af outdoorfacilitet ved Hallingskoven til løbere, mountainbikere, ryttere, efterskoleelever og skovens øvrige gæster
Ansøgte beløb: kr. 3.675.000
- Svendborg Tennisklub, anlæg af padelbaner på tennisanlægget ved Svendborg Idrætscenter.
Ansøgte beløb: kr. 250.000 - Sydfyns Squash Club, anlæg af digitalt Squash- og ketchercenter ved Rantzausminde Skole
Ansøgte beløb: kr. 3.000.000
- Svendborg Idrætshal, anlæg og drift af ny træningshal ved Svendborg Idrætscenter.
Ansøgte beløb(Lånegaranti): kr. 20.000.000. til anlæg og 1.400.000 kr. årligt til drift. - Svendborg Petanqueklub, udvidelse af petanquebaner i anlægget ved Møllergade.
Ansøgte beløb: kr. 75.000, og 6000 kr. årligt til drift. - Rantzausminde Havbadeforening, opførsel af ny sauna på Rantzausminde Havn
Ansøgte beløb: kr. 75.000 - ”Kom og dans Svendborg”, etablering af dansegulv på lille torv:
Ansøgte beløb: kr. 270.000 - Svendborg Sunds Sejlklub, optimering af faciliteter på Strandgården i Rantzausminde:
Ansøgte beløb: kr. 2.296.600 og kr. 750.000 i lånegaranti. - Skeifa Svendborg, etablering af opvarmningsbane i Svendborg Vest
Ansøgte beløb: kr. 224.000
- Egebjerg Fodbold, anlæg fodboldbane ved Vester Skerninge Hallen
Ansøgte beløb: kr. 1.700.000
- Thurø Ridelaug, anlæg af ridesti
Ansøgte beløb: kr. 695.000 - FDF Tåsinge, etablering af hytte – Ansøgning trukket.
Der er gennemført en survey undersøgelse blandt Folkeoplysningsudvalgets medlemmer i forhold til vurdering af projekterne ud fra de opstillede kriterier.
Formanden og administrationen har sammenskrevet resultatet af undersøgelsen til udvalgets godkendelse.
Vedlægges som bilag A og B.
Beslutning i Haludvalget den 12-03-2020
Haludvalget har alene forholdt sig til ansøgninger, der vedrører Haludvalgets ressortområde:
Ansøgningen fra Sydfyns Squash Club anbefales under forudsætning af, at der i givet fald tilføres de nødvendige driftsmidler.
Ansøgningen fra Svendborg Idrætshal anbefales under forudsætning af, at der i givet fald tilføres de nødvendige driftsmidler.
Beslutning fra Sport og Idræt i Svendborg den 25-05-2020
Vedhæftet som bilag.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er ikke afsat særskilt økonomi til anlæg af projekter til idræt og bevægelse. Eventuelle udvidelsesønsker ledsages af finansieringsforslag, eller kan finansieres ved omprioriteringer inden for den afsatte budgetramme til anlæg.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Indstillingen godkendt. Bilag A fremsendes til den videre proces.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.
Punkt 3 Pulje til aftenskolerne
+Beslutningstema
Forlængelse af forsøgspuljen til aftenskolerne.
Indstilling
Formanden indstiller:
- At forsøgsperioden forlænges til 1. juli 2021.
Sagsfremstilling
Samrådet for folkeoplysning anmoder om forlængelse af forsøgspuljen med 10% midler.
Oprindelig var det planen, at aktiviteter skulle være afholdt inden 1. Juli 2020, men der har ikke været ansøgninger i første runde, endvidere har coronasituationen forhindret yderligere tiltag i foråret.
Samrådet skal derfor anmode om forlængelse til 1. Juli 2021, idet vi håber der er foreninger, som vil gøre brug af forsøgspuljen. Der blev afsat kr. 30.000 til forsøgspuljen.
Folkeoplysningsudvalget vedtog den 30.01.2019, at der oprettes en forsøgspulje af uforbrugte 10% midler samt Samrådets egne midler til brug for forsøgsordninger og arrangementer.
Puljen administreres af Samrådet efter retningslinjer, som er godkendt i Folkeoplysningsudvalget. Regnskab forlægges udvalget.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Indstillingen blev godkendt.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.
Punkt 4 Renoveringspuljen for klubhuse 2020
+Beslutningstema
Behandling af ansøgninger til renoveringspuljen for klubhuse 2020 – 1. runde.
Indstilling
Formanden indstiller:
- At Underudvalgets indstilling om bevilling af følgende ansøgninger godkendes:
Gudbjerg Husflidsforening | Kr. 12.343 |
Thurøspejderne DDS | Kr. 138.022 |
Sagsfremstilling
Gudbjerg Husflidsforening søger om et tilskud til materialer til renovering af tag på lagerrum. Lagerrummet er en integreret del af foreningshuset.
Thurøspejderne DDS søger om tilskud til udskiftning af tag på spejderhytte, isolering m.m. Billigste håndværkertilbud minus egenbetaling på 20% udgør 138.022 kr.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Der er 562.236 kr. til disposition i renoveringspuljen. Dertil kommer en særlig pulje på 150.000 kr., som er forbeholdt energispareprojekter (energipuljen).
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Indstillingen blev godkendt.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.
Punkt 5 Sydfyns Modeljernbaneklub- SFMJ-87
+Beslutningstema
Klage over administrationens meddelelse om, at bevilling til istandsættelse af nyt lejemål bortfalder, da foreningen flytter aktiviteten til anden kommune.
Indstilling
Formanden indstiller:
- At det meddelte afslag på bevilling fastholdes.
Sagsfremstilling
I forbindelse med arealeffektiviseringen blev foreningen opsagt i de kommunale lokaler, der var stillet dem til rådighed på Vestermarkskolen i Ollerup, da disse skulle anvendes til andre kommunale formål.
Svendborg Kommune kunne ikke tilbyde andre kommunale lokaler, hvorfor foreningen søgte andre muligheder.
Foreningen havde et lokale i udsigt og søgte og blev på udvalgets møde den 25. november 2019 bevilget et tilskud på 12.094 kr. fra Rådigheds- og udviklingspuljen til indkøb af diverse malervarer, gulvbelægning m.v. til nyt lejemål.
Foreningen havde dog ikke lejekontrakten helt på plads. Administrationen havde fået den opfattelse, at der var tale om et lokale på Gudme gl. Rådhus.
Da foreningen fremsender brugsaftale på lokaler, viser det sig, at der er tale om kommunale lokaler i Korinth Stationsbygning, som er beliggende i Faaborg-Midtfyn Kommune.
Da foreningen har valgt at flytte deres faste aktiviteter til en anden kommune, så betragtes foreningen ikke længere som hjemmehørende i Svendborg Kommune, og det bevilgede tilskud bortfalder.
Dette er meddelt foreningen og samtidig opfordres foreningen til at søge godkendelse som folkeoplysende forening i Faaborg-Midtfyn Kommune, hvor de fremover afvikler deres aktiviteter.
Foreningen har fremsendt vedlagte klage, hvori den anfører, at det ikke fremgår af bevillingsskrivelsen af 3. december 2019, at bevillingen gives til klublokaler i Gudme, samt at årsagen til flytningen skyldes, at foreningen er opsagt i de hidtidige lokaler i Ollerup.
Det fremgik af bevillingen, at tilskuddet først kunne udbetales, når der forelå lejeaftale samt dokumentation for indkøb af materialer. Hvis lejeaftalen på lokaler i nabokommunen havde foreligget sammen med ansøgningen, ville der fra starten have være givet administrativt afslag på ansøgningen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Indstillingen blev godkendt.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.
Punkt 6 Råderetsaftale med Rantzausminde Havbadeforening
+Beslutningstema
Tilsagn om råderetsaftale med Rantzausminde Havbadeforening for et areal på Rantzausminde Havn til opførelse af saunabygning.
Indstilling
Direktionen indstiller til Teknik- og Erhvervsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget til endelig godkendelse i Byrådet,
- at der indgås en 25 årig råderetsaftale med Rantzausminde Havbadeforening for et areal på Rantzausminde Havn til opførelse af en saunabygning.
- at Administrationen bemyndiges på Byrådets vegne til at indgå en råderetsaftale
Sagsfremstilling
Rantzausminde Havbadeforening ønsker at etablere en permanent saunabygning inkl. omklædning på et areal på Rantzausminde Lystbådehavn, matriklenr. 39o, Egense By, Egense.
Rantzausminde Havbadeforening blev stiftet i 2015 med det formål at give lokalbefolkningen og gæstesejlere mulighed for at bade på den østlige side af Rantzausminde Lystbådehavn. Foreningen tæller i dag 75 medlemmer, og der forventes et øget antal medlemmer, såfremt faciliteterne forbedre.
Foreningen fik i 2017 en 3-årig tilladelse til opstilling af en tøndesauna på arealet. Da tilladelsen til den midlertidige sauna udløber, ønsker foreningen nu at få stillet et areal til rådighed til etablering af en permanent saunabygning.
Saunabygningen skal opføres som to sammenbyggede fiskerhytter, der placeres vinkelret på den eksisterende række af hytter. Dette vil give en naturlig udvidelse af det hyggelige og æstetiske fiskermiljø.
Rantzausminde Lystbådehavn har fået en forhåndsgodkendelse af placering fra Byg, Natur og Miljø i Svendborg Kommune, og ansøger derfor om at få råderet over det konkrete areal, således der gives mulighed for at ansøge fonde til finansiering af saunabygningen.
Brugerudvalget for Rantzausminde Lystbådehavn bakker op om opførelse af saunabygningen.
Folkeoplysningsudvalget er orienteret om sagen på mailmøde den 8. juni 2020.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Rantzausminde Havbadeforening har opstillet et budget, hvor den samlede anlægssum er 308.000 kr. + eget arbejde til 31.000 kr.
Foreningen vil finansiere saunabygningen for egne midler og fondsmidler, og har også søgt Svendborg Kommune om 75.000 kr. i forbindelse med facilitetsprocessen målrettet idræts- og bevægelsesområdet, ligesom foreningen selv foretager og finansierer den løbende vedligehold.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Orienteringen taget til efterretning.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.
Punkt 7 Information
+Beslutningstema
Orientering
Indstilling
Formanden indstiller:
- At orienteringen tages til efterretning.
Sagsfremstilling
DUI Leg og Virke i Svendborg meddeler, at foreningen lukker ned efter 103 år i Svendborg.
Foreningen mangler opbakning til deres aktiviteter. Foreningens formue deponeres i DUI Leg og Virke Fyns Fællesledelse i en treårig periode, såfremt der igen vil vise sig et grundlag for foreningsoprettelse.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 08-06-2020
Orienteringen taget til efterretning.
Lars Erik Hornemann (V) og Anne Katrine Olsen (A) var fraværende.