Punkt 3 Markedsføring af foreningstilbud - MOTIVU
Beslutningstema
Forlængelse af samarbejdsaftalen med Motivu – den digitale markedsføring af de frivillige folkeoplysende foreningstilbud.
Sagsfremstilling
Der ønskes en beslutning om, hvorvidt udvalget vil fortsætte aftalen om den digitale markedsføring af folkeoplysende foreningstilbud via Motivu.
Aftalen har været tilgængelig for foreningerne i Svendborg siden 2020.
Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg bidrager med hver en halvdel af udgifterne til Motivu (120.879 kr. incl. moms), således at tilbuddet er gratis for foreningerne.
Samarbejdsaftalen med Motivu udløb i efteråret 2023, men der er lavet aftale om, at annonceringen af forårets foreningstilbud udføres.
Den nye aftale er gældende til foråret 2025.
Følgende ydelser indgår i aftalen:
- 50 foreninger har fri anvendelse af it-platformen med foreningstilbud
- 5 foreninger har 50 tilmeldinger gratis, 5 foreninger har ubetinget tilmeldinger gratis, øvrige foreninger har op til 15 tilmeldinger gratis
- Dashboard til aflæsning af konkrete interaktioner. Tilgængelig for Folkeoplysningsudvalget og Sport og Idræt i Svendborg (SIS)
- Markedsføring på sociale medier med 750.000 visninger
- Påmindelser til klub/tilmeldt aktør med bl.a. praktiske oplysninger om start
- Praktisk hjælp til foreninger vedrørende opslag/fotos/videoer
- Intensive markedsføringsperioder: januar - marts – august/september
SPULT agerer aktivt i forhold til Motivu, idet foreningerne gøres opmærksom på markedsføringsmuligheden og kan få vejledning til brugen, samt promoverer Svendborgs Motivu-platform via Facebook og SPULTs hjemmeside.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Udgiften er netto ca. 97.000 kr., hvoraf halvdelen – 48.500 kr. - dækkes af Sport og Idræt i Svendborg.
Beløbet vil kunne indeholdes i Budget 2024.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-04-2024
Godkendt.
Ønske om, at der laves en rundspørge på, hvor mange af de adviserede deltagere der reelt møder op til aktiviteterne.
Overblik over hvilke foreninger, der er repræsenteret på Motivu kan tilgås via dashboard. Adgang til dashboard kan rekvireres af udvalgets medlemmer i Kultur og Fritid.
Karin Olsen var fraværende. Som suppleant deltog Hans Ole Olsen.