Punkt 7 Beslutning: Nordisk venskabsbymøde 2024
Beslutningstema
Beslutning om deltagelse i det officielle nordiske venskabsbymøde 12. til 15. august 2024 i Bodø.
Indstilling
Direktionen indstiller, at
- Udvalget udpeger op til fem politikere
- Der herudover deltager én repræsentant fra Foreningen Norden samt to fra administrationen.
Sagsfremstilling
Bodø Kommune fremsender den officielle invitation til det nordiske venskabsbymøde 12.-15. august 2024. Hovedemnet for konferencen vil være civilbeskyttelse og sikkerhed og konferenceprogrammet vil omfatte besøg og oplæg mv. relateret til kommunens og andre centrale aktørers arbejde med civilbeskyttelse og omfattende sikkerhed. Endeligt program fremsendes senere.
Det følger af venskabsbyaftalen 2022-2028, at hver by kan deltage med en delegation på op til otte personer, hvoraf en plads skal stilles til rådighed for Foreningen Nordens deltagelse. Værtskommunen afholder møde-og forplejningsudgifter i henhold til programmet, medens rejse- og opholdsudgifter herudover afholdes af den enkelte kommune. Værtskommunen sørger for hotelreservationer.
Der vil være udrejse tidligt på dagen den 12. august og forventet hjemkomst til Svendborg først på aftenen den 15. august.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Svendborg Kommunes udgifter ved deltagelse i venskabsbymødet vil kunne afholdes indenfor budgettet til venskabsbysamarbejder, som udgør årligt 62.000 kr.
CO2-Konsekvensvurdering
Ikke relevant
Sagen afgøres i
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 08-04-2024
Fra Kultur- og Fritidsudvalget deltager: Hanne Ringgaard Møller, Anne Katrine Olsen, Kristine Andersen, Torben Frost, Johan Emil Sevelsted, Jesper Ullemose.
Rasmus Feldingbjerg Drabe (løsg.) var fraværende. Som suppleant deltog Johan Weltzin Kristensen (Ø).