Punkt 17 Orientering om Gran Fondo cykelløb i Svendborg bymidte
Beslutningstema
Den 8.-9. juni 2024 kommer cykelløbet UCI Gran Fondo til Svendborg. Udvalgene orienteres om ændret afspærringsplan for Svendborg bymidte i forbindelse med cykelløbet.
Indstilling
Direktionen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget og Teknik- og Miljøudvalget,
- At orienteringen vedrørende ændret afspærringsplan for Svendborg bymidte i forbindelse med cykelløbet UCI Gran Fondo Svendborg 2024 tages til efterretning.
Sagsfremstilling
Den 8.-9. juni 2024 kommer cykelløbet UCI Gran Fondo til Svendborg. Cykelløbet er et kvalifikationsløb til finalen, der afholdes i Aalborg, og er for alle cykelentusiaster.
Udvalgene er blev den 10. og 11. januar orienteret om den forventede afspærringsplan af vejnettet i Svendborg Kommune i forbindelse med cykelløbet.
Den 8. juni
På grund af stor tilmelding, er der blevet ændret ruten for enkeltstart den 8. juni. Ruten er vedlagt som bilag 1 (Bilag 1. Rute for enkeltstart).
På bilaget er det anført, hvor og hvornår ruten er lukket for trafik. Det vil være muligt at komme til og fra Thurø af Hestehavevej / Linkenkærvej. Rundkørslen vil være reguleret af politiet. Der må desuden påregnes en del ventetid for at krydse Skårupøre Strandvej / Christiansmindevej.
Jævnfør bilag 1 vil Nyborgvej / Dronningemaen desuden være ensrettet i vestgående retning i tidsrummet kl. 8.30-14.00. Der vil i den forbindelse være omkørsel til havnen, da Toldbodvej er spærret ved ind- og udkørsel fra Nyborgvej.
Den 9. juni
Af sikkerhedsmæssige grunde er det nødvendigt at udvide afspærringen i forbindelse med landevejsløbet søndag den 9. juni. Det betyder, at Ørbækvej, Linkenkærsvej, Christiansmindevej er spærret for gennemkørsel, men det vil være muligt at krydse vejene de steder, hvor trafikken reguleres af politiet. Derudover vil Nyborgvej være ensrettet frem til Lerchesvej og Dronningemaen vil være lukket fra Nyborgvej frem til efter Skolegade.
Der er vedlagt et kort som bilag 2 over rutens forløb i Svendborg bymidte søndag den 9. juni (Bilag 2. Rute for landevejsløbet i Svendborg bymidte).
Afspærringen vil have betydning for den kollektive bustrafik. Der vil i samarbejde med FynBus blive udarbejdet en plan for omdirigering af bustrafikken fra lørdag den 8. juni til og med søndag den 9. juni.
Svendborg Event er ansvarlige for at udarbejde en særskilt kommunikationsplan målrettet borgere, erhvervslivet samt andre, der bliver påvirket af vejlukningerne. Vejlukning sker i samarbejde med Trafik og Infrastruktur.
Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser
Udgifterne til trafikomlægning er indeholdt i CyklingDanmarks budget.
CO2-Konsekvensvurdering
Sagen vurderes ikke at have konsekvenser for CO2-udledningen.
Lovgrundlag
Vejloven
Færdselsloven
Sagen afgøres i
Teknik- og Miljøudvalget.
Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den 04-04-2024
Orienteringen tages til efterretning.