Beskrivelse af opgaven:
Svendborg Kommunes Borgerservice ønsker en:
- Sammenhængende og fleksibel løsning der sikrer løsning af pasfoto opgaven indenfor de til enhver tid gældende lovkrav.
- Brugervenlig og driftssikker løsning
Der er tale om en koncessionskontrakt. Det betyder, at tilbudsgivers betaling består i den betaling der opnås for borgernes løsning af opgaven. Prisen pr. foto skal således dække tilbudsgivers omkostninger og indtjening. Ordregiver betaler ikke tilbudsgiver for løsning af opgaven. Ordregiver garanterer ikke en minimumsløsning. Tilbudsgiver er ansvarlig for, at det af tilbudsgiver installerede udstyr er behørigt forsikret.
Aftalen forventes indgået for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Forventet kontraktstart den 1. december 2011. I tilfælde af misligholdelse kan kontakten opsiges med øjeblikkelig virkning. Opsigelsesfrist i øvrigt aftales og indarbejdes i kontrakten.
Såfremt tilbudsgiver ønsker at anvende underleverandører skal dette oplyses i tilbuddet. Tilbudsgiver er umiddelbart ansvarlig for underleverandørens ydelser i samme omfang som hvis de pågældende ydelser var leveret af tilbudsgiver selv.
Udbudsmaterialet kan downloades ved følgende links og består af:
Udbudsmateriale
Kravspecifikation
Bilag 1 - Beskrivelse af systemet og Svendborg Kommunes IT-struktur
Tro- og loveerklæring
Kriterier for tildeling af opgaven:
Udvælgelseskriterier:
Tilbudsgivers egnethed til at udføre opgaven vil blive vurderet på baggrund af:
- Referenceliste over levering af sammenlignelige ydelser de seneste to år med angivelse af kundenavne og kontaktoplysninger.
- Aflevering af tro- og loveerklæring, der opfylder kravene i lov nr. 336 af 13. maj 1997 med senere ændringer
Tildelingskriterier:
Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud med følgende delkriterier og indbyrdes vægtning:
- Kvalitet og brugervenlighed i den foreslåede løsning, vægter med 40 %.
- Pris for borgeren vægter med 30%
- Forsyningssikkerhed, vægter med 15 %.
- Driftssikkerhed, vægter med 15 %.
Kontaktoplysninger for yderligere oplysninger:
Navn: Borgerservicechef MarianneWedderkoppAdresse: Ramsherred 5, 5700 Svendborg
Tlf. nummer: 62233650E-mail: Marianne.Wedderkopp@Svendborg.dk
Frist for modtagelse af tilbud:
31. oktober 2011 kl 12.00.
Tilbuddet indeholdende samtlige oplysninger skal afleveres i elektronisk form via mail til adressen marianne.wedderkopp@svendborg.dk. Tilbud, der indeholder forbehold, vil blive afvist som ikke konditionsmæssige.
Tilbudsgivere, der påregner at byde på opgaven, skal via mail til marianne.wedderkopp@svendborg.dk oplyse herom. I mailen skal angives firmanavn, kontaktperson, mailadresse og telefonnummer.
Der kan stilles skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet. Eventuelle spørgsmål stilles på mail til marianne.wedderkopp@svendborg.dk senest den 21. oktober 2011 kl. 12.00. Svar vil tilgå samtlige kendte, mulige tilbudsgivere senest den 25. oktober 2011 og offentliggøres løbende på kommunens hjemmeside.
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud til og med den 31. januar 2012.
Krav til tilbudsgiver om tro- og loveerklæring
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet afgive en tro-og loveerklæring om manglende ubetalt forfalden gæld på over 100.000 kr. til det offentlige.
